Enregistrement des destinataires dans le carnet d'adresses (Interface utilisateur distante)

Vous pouvez enregistrer des destinataires dans le carnet d'adresses en utilisant l'interface utilisateur distante depuis un ordinateur.
Utilisez l'interface utilisateur distante pour enregistrer des emplacements d'enregistrement de fichiers (dossier partagé ou serveur FTP).

Des droits d'administrateur sont nécessaires pour enregistrer des destinataires en utilisant l'interface utilisateur distante.

Préparatifs nécessaires
Lors de l'enregistrement d'un dossier partagé en tant que destinataire, préparez les informations suivantes et gardez-les à portée de main : Nom ou adresse IP de l’ordinateur avec le dossier partagé Affichage des informations système de l'ordinateur Affichage des informations de connexion au réseau de l'ordinateur Chemin d'accès au dossier partagé Nom d'utilisateur et mot de passe utilisés pour accéder au dossier partagé (si la fonction Restreindre l'accès est activée) Lors de l'enregistrement d'un serveur FTP en tant que destinataire, préparez les informations suivantes et gardez-les à portée de main : Adresse IP du serveur FTP Chemin d'accès vers le dossier où enregistrer les données. Nom d'utilisateur et mot de passe utilisés pour accéder au serveur FTP (si l'accès restreint est paramétré)

Préparatifs nécessaires

Lors de l'enregistrement d'un dossier partagé en tant que destinataire, préparez les informations suivantes et gardez-les à portée de main :

Nom ou adresse IP de l’ordinateur avec le dossier partagé
Affichage des informations système de l'ordinateur
Affichage des informations de connexion au réseau de l'ordinateur

Chemin d'accès au dossier partagé

Nom d'utilisateur et mot de passe utilisés pour accéder au dossier partagé (si la fonction Restreindre l'accès est activée)

Lors de l'enregistrement d'un serveur FTP en tant que destinataire, préparez les informations suivantes et gardez-les à portée de main :

Adresse IP du serveur FTP

Chemin d'accès vers le dossier où enregistrer les données.

Nom d'utilisateur et mot de passe utilisés pour accéder au serveur FTP (si l'accès restreint est paramétré)

Connectez-vous à l'interface utilisateur distante en mode Administrateur du système. Démarrage de l'interface utilisateur distante

Sur la page Portail de l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Carnet d'adresses]. Page Portail de l'interface utilisateur distante

Cliquez sur [Favoris] ou [Composition codée].

Cliquez sur un élément affiché comme [Non mémorisé].

L'écran [Mémoriser nouveau destinataire] s'affiche.

Si l'écran [Saisir PIN] s'affiche, saisissez le code PIN du carnet d'adresses, puis cliquez sur [OK].

Sélectionnez le type de destinataire, puis cliquez sur [OK].

Lors de l'enregistrement des emplacements d'enregistrement des fichiers (dossier partagé ou serveur FTP), sélectionnez [Fichier].

Lors de l'enregistrement de destinataires groupés, référez-vous aux indications suivantes.
Enregistrement de groupes dans le carnet d'adresses (Interface utilisateur distante)

Paramétrez les informations de destinataire.

Vous pouvez enregistrer un destinataire sans saisir son nom, mais en saisissant le nom, vous pouvez le rechercher par ses initiales lorsque vous spécifiez le destinataire.

Lors de l'enregistrement d'adresses de courrier électronique (E-mail, I-Fax)

Saisissez le nom et l'adresse de courrier électronique.

Lors de l'enregistrement des emplacements d'enregistrement des fichiers (dossier partagé, serveur FTP)

1	Saisissez le nom.
2	Sélectionnez [Protocole]. Lors de l'enregistrement d'un dossier partagé, sélectionnez [Windows (SMB)].
3	Dans [Nom d'hôte], saisissez le nom ou l'adresse IP de l'ordinateur. Dossier partagé Saisissez le nom ou l'adresse IP de l'ordinateur avec le dossier partagé. Serveur FTP Saisissez l'adresse IP du serveur FTP. * Pour utiliser un serveur DNS, vous pouvez saisir le nom d'hôte ou le FQDN au lieu du nom ou de l'adresse IP de l'ordinateur.
4	Saisissez le chemin d'accès au dossier. Dossier partagé Saisissez le chemin d'accès au dossier partagé. Utilisez « \ » comme séparateur. Exemple de saisie : lorsque le chemin d'accès au dossier partagé est C:\utilisateurs\public\partager utilisateurs\public\partager Serveur FTP Saisissez le chemin d'accès au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier. Utilisez « / » comme séparateur. En spécifiant « / » au début, vous créez un chemin d'accès absolu ; en omettant « / » au début, vous créez un chemin d'accès relatif à partir du répertoire actif de l'utilisateur connecté au serveur FTP. S'il n'y a pas de dossier pour le chemin d'accès saisi, un dossier avec le nom saisi est créé lorsque le fichier est enregistré pour la première fois. * Cependant, s'il n'y a pas de dossier parent, ou si vous n'avez pas le droit d'écrire dans le dossier parent, une erreur d'envoi se produit sans qu'un dossier ne soit créé.
5	Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe, si nécessaire. Si la fonction Restreindre l'accès est activée pour le dossier partagé ou le serveur FTP, saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe utilisés pour accéder au dossier partagé ou au serveur FTP. Pour saisir un mot de passe, cochez la case [Définir le mot de passe], puis saisissez le mot de passe.

Lors de l'enregistrement d'un numéro de télécopie

Saisissez le nom et le numéro de télécopie.

Paramétrez les détails d'envoi de la télécopie, si nécessaire.

Si une erreur d'envoi se produit ou si l'envoi d'une télécopie à un numéro de télécopie enregistré prend du temps, paramétrez les détails d'envoi de la télécopie.

[TX MCE]*1

Lorsque cela est sélectionné et qu'une erreur se produit pour une image en cours d'envoi, la machine corrige l'image afin de ne pas envoyer une image déformée.

[Vitesse]*1

Si l'envoi d'une télécopie prend du temps, par exemple en cas de mauvaise connexion téléphonique, la machine réduit la vitesse de démarrage de la communication.

[Longue distance]

Si une erreur de communication se produit lors de l'envoi d'une télécopie vers un destinataire international, sélectionnez [International (1)]. Si l'erreur n'est pas résolue, sélectionnez [International (2)] et [International (3)] dans cet ordre.

*1 Si ce paramètre n'est pas défini ici, le paramètre dans [Réglages/Enregistrement]

[Réglages TX]

[Réglages TX fax] est appliqué.
[TX MCE]
[Vitesse début TX]

Cliquez sur [OK].

Le destinataire est enregistré dans le carnet d'adresses.

Déconnectez-vous de l'interface utilisateur distante.


Modification ou suppression de destinataires enregistrés Vous pouvez modifier les informations enregistrées en cliquant sur le destinataire que vous souhaitez modifier dans l'écran de l'étape 4. À l'étape 4, cliquez sur [Supprimer] à droite du destinataire que vous souhaitez supprimer, et le destinataire sera supprimé. Si le destinataire dans le carnet d'adresses est spécifié avec les « paramètres favoris », l'opération de modification ou de suppression est également appliquée aux « paramètres favoris ». Enregistrement et appel des paramètres favoris

Modification ou suppression de destinataires enregistrés

Vous pouvez modifier les informations enregistrées en cliquant sur le destinataire que vous souhaitez modifier dans l'écran de l'étape 4.

À l'étape 4, cliquez sur [Supprimer] à droite du destinataire que vous souhaitez supprimer, et le destinataire sera supprimé.

Si le destinataire dans le carnet d'adresses est spécifié avec les « paramètres favoris », l'opération de modification ou de suppression est également appliquée aux « paramètres favoris ». Enregistrement et appel des paramètres favoris