Fonction Carnet d'adresses
Vous pouvez spécifier les destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses en appelant le carnet d'adresses sur l'écran [Accueil] ou sur l'écran de numérisation ou de télécopie du panneau de commande.
Lors de l'enregistrement des destinataires, sélectionnez la fonction pour spécifier rapidement le destinataire.
Vous pouvez également spécifier rapidement les destinataires à partir de l'écran du carnet d'adresses, par exemple en regroupant les destinataires ou en les affichant par type.
Lors de l'enregistrement des destinataires, sélectionnez la fonction pour spécifier rapidement le destinataire.
Vous pouvez également spécifier rapidement les destinataires à partir de l'écran du carnet d'adresses, par exemple en regroupant les destinataires ou en les affichant par type.
Fonction permettant de spécifier rapidement un destinataire
Lors de l'enregistrement des destinataires, sélectionnez et enregistrez l'un des éléments suivants :
Favoris
Enregistrez les destinations fréquemment utilisées dans les favoris. Vous pouvez enregistrer des destinations indépendamment de leur type et afficher uniquement les destinations enregistrées dans les favoris sur l’écran carnet d’adresses, ce qui facilite la recherche de la destination souhaitée.
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 19 destinations dans les favoris.
Enregistrez les destinations fréquemment utilisées dans les favoris. Vous pouvez enregistrer des destinations indépendamment de leur type et afficher uniquement les destinations enregistrées dans les favoris sur l’écran carnet d’adresses, ce qui facilite la recherche de la destination souhaitée.
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 19 destinations dans les favoris.
Composition codée
Enregistrez un numéro à 3 chiffres pour chaque destination. Vous pouvez ensuite saisir directement ce numéro pour spécifier une destination.
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 281 destinations avec les numéros à composition codée.
Enregistrez un numéro à 3 chiffres pour chaque destination. Vous pouvez ensuite saisir directement ce numéro pour spécifier une destination.
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 281 destinations avec les numéros à composition codée.
Enregistrement d'un groupe de destinataires multiples
Vous pouvez enregistrer plusieurs adresses e-mail ou numéros de fax en tant que groupe dans les Favoris ou la Composition codée. Cela vous évite d’avoir à spécifier individuellement plusieurs destinations lors de l’envoi de données. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 299 groupes.
Vous ne pouvez enregistrer que le même type de destinations pour un groupe.
Enregistrement de groupes dans le carnet d'adresses (Panneau de commande)
Enregistrement de groupes dans le carnet d'adresses (Interface utilisateur distante)
Vous ne pouvez enregistrer que le même type de destinations pour un groupe.
Enregistrement de groupes dans le carnet d'adresses (Panneau de commande)
Enregistrement de groupes dans le carnet d'adresses (Interface utilisateur distante)
Classification par index
Vous pouvez afficher les initiales des noms et des types de destinataires (comme l'e-mail ou la télécopie) définis au moment de l'enregistrement en les classant par index.
Écran Carnet d'adresses
Lorsque vous appelez le carnet d'adresses depuis l'écran [Accueil] ou l'écran de numérisation ou de télécopie, l'écran suivant s'affiche.
Liste des destinataires enregistrés
Les types de destinataires sont indiqués par les symboles suivants, et les informations des destinataires, telles que le nom, l'adresse de courrier électronique et le numéro de télécopie, sont affichées :
[
] : E-mail
] : E-mail[
] : I-Fax
] : I-Fax[
] : Emplacement d'enregistrement du fichier (dossier partagé ou serveur FTP)
] : Emplacement d'enregistrement du fichier (dossier partagé ou serveur FTP)[
] : Télécopie
] : Télécopie[
] s'affiche pour les destinataires groupés.
] s'affiche pour les destinataires groupés.[
] s'affiche à côté du symbole du type de destinataire pour les destinataires enregistrés dans les favoris.
] s'affiche à côté du symbole du type de destinataire pour les destinataires enregistrés dans les favoris.Index
Celui-ci s'affiche en bas de l'écran. Vous pouvez filtrer les destinataires affichés dans la liste en sélectionnant leur type ou les initiales d'un nom.
Cliquez sur [
] ou sur [
] ou faites glisser l'écran vers la gauche ou la droite pour changer l'affichage de l'index.
] ou sur [] ou faites glisser l'écran vers la gauche ou la droite pour changer l'affichage de l'index.Pour afficher tous les destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses, sélectionnez [Tout].
Lorsque vous spécifiez les destinataires à afficher par les initiales du nom, sélectionnez [A-Z], [0-9], ou [ABC] à [YZ].
Éléments d'opération concernant les destinataires
Ceux-ci sont affichés sur le côté droit de l'écran. Appuyez pour enregistrer, modifier ou supprimer un destinataire, ou encore pour spécifier un destinataire vers lequel envoyer ou enregistrer des données.
Pour les éléments autres que [Mémoriser dest.], cochez la case d'un destinataire puis effectuez l'opération.
Lorsque vous appelez le carnet d'adresses à partir de l'écran [Accueil], vérifiez le destinataire et appuyez sur [Appliquer] pour afficher l'écran de numérisation ou de télécopie avec le destinataire spécifié entré.