Configuration des informations détaillées du serveur de messagerie (interface utilisateur distante)

Utilisez l'interface utilisateur distante depuis un ordinateur pour configurer les informations du serveur de messagerie à utiliser pour l'envoi des données numérisées par e-mail et pour l'envoi et la réception des données numérisées par I-Fax. Vous pouvez aussi configurer l'authentification POP avant l'envoi, l'authentification SMTP et les paramètres de communication chiffrée.
Vous devez détenir les droits d'administrateur. Vous devez redémarrer l'appareil pour appliquer les paramètres.
Si le numéro de port SMTP du serveur de messagerie n'est pas 25 et/ou si le numéro de port POP3 n'est pas 110, vous devez les changer. Changement du numéro de port
Préparatifs nécessaires
Connectez l'ordinateur que vous utilisez pour configurer les paramètres à l'appareil via le réseau.
Préparez les informations suivantes et gardez-les à portée de la main.
Adresse e-mail de l'appareil
Informations de configuration du serveur de messagerie (nom du serveur SMTP/POP3, paramétrage de l’authentification, nom d’utilisateur et mot de passe à utiliser pour l’authentification, paramétrage de communication chiffrée)
* Pour plus de détails sur les informations de configuration, contactez votre fournisseur ou votre administrateur réseau. Selon l'environnement d'utilisation, vous pouvez également vous référer aux informations définies dans le logiciel de messagerie de l'ordinateur
1
Connectez-vous à l'interface utilisateur distante en mode Administrateur du système. Démarrage de l'interface utilisateur distante
2
Sur la page Portail de l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Réglages/Enregistrement]. Page Portail de l'interface utilisateur distante
3
Cliquez sur [Réglages TX] [Réglages E-mail/I-Fax] [Modifier].
L'écran [Modifier réglages E-mail/I-Fax] s'affiche.
4
Saisissez les paramètres de base du serveur de messagerie.
[Serveur SMTP]
Saisissez le nom du serveur SMTP (nom d’hôte ou adresse IP) à utiliser pour l’envoi des e-mails et des I-Fax en caractères alphanumériques à un octet.
Exemple de saisie : Nom d’hôte
smtp.exemple.com
[Adresse e-mail]
Saisissez l'adresse e-mail de l'appareil en caractères alphanumériques à un octet.
[Serveur POP]
Pour recevoir des I-Fax ou pour utiliser l’authentification POP avant l’envoi (POP avant SMTP), saisissez le nom du serveur POP3 (nom d’hôte ou adresse IP) en caractères alphanumériques à un octet.
Exemple de saisie : Nom d’hôte
pop.exemple.com
[Nom d'utilisateur]
Saisissez le nom d'utilisateur utilisé pour authentifier le serveur POP3 en caractères alphanumériques à un octet.
[Définir/Modifier le mot de passe]
Pour mettre en place un mot de passe à utiliser pour authentifier le serveur POP3, cochez cette case et saisissez le mot de passe en caractères alphanumériques à un octet.
[RX POP]
Cochez cette case pour recevoir les I-Fax.
[Intervalle POP]
Saisissez la fréquence de connexion automatique au serveur POP3 pour recevoir les I-Fax.
Pour ne pas recevoir automatiquement les I-Fax, saisissez [0]. Dans ce cas, les I-Fax doivent être reçus manuellement. [Réception d'I-Fax]
5
Configurez les paramètres d'authentification et de chiffrement pour l'envoi d'e-mails et d'I-Fax conformément à votre environnement d'utilisation.
Pour utiliser l'authentification POP avant l'envoi (POP avant SMTP)
Cochez la case [Utiliser authentification POP avant envoi].
Pour utiliser l'authentification APOP pour chiffrer le mot de passe à l'authentification, cochez aussi la case [Utiliser authentification APOP].
Pour utiliser l'authentification SMTP
Cochez la case [Utiliser authentification SMTP (SMTP AUTH)], et saisissez le nom d'utilisateur à utiliser pour l'authentification SMTP en caractères alphanumériques à un octet.
Pour mettre en place un mot de passe à utiliser pour l'authentification SMTP, cochez la case [Définir/Modifier le mot de passe], et saisissez le mot de passe en caractères alphanumériques à un octet.
Pour chiffrer les communications avec le serveur de messagerie
Cochez les cases [Utiliser TLS pour TX SMTP] et/ou [Utiliser TLS pour POP].
Choisissez s'il faut vérifier un certificat pour les communications chiffrées en TLS ou s'il faut ajouter un nom commun (CN) aux éléments de vérification.
6
Cliquez sur [OK].
En cliquant sur [Vérifier la connexion SMTP] ou [Vérifier la connexion POP], vous pouvez vérifier la connexion au serveur SMTP ou POP3 en utilisant les paramètres actuels.
7
Redémarrez l'appareil. Redémarrage de la machine
Les paramètres sont appliqués.
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