Numérisation (enregistrement dans un dossier partagé ou un serveur FTP)

Préparatifs nécessaires
Enregistrez les informations pour accéder au dossier partagé et/ou au serveur FTP dans le carnet d'adresses de l'appareil. Préparation pour l'enregistrement des données numérisées dans un dossier partagé Préparation pour l'enregistrement des données numérisées dans un serveur FTP

Mettez l'original en place. Placement des originaux

Sur le panneau de commande, appuyez sur [Lecture] dans l'écran [Accueil]. Écran [Accueil]

L'écran de sélection du type de numérisation s'affiche.

Appuyez sur [Fichier].

L’écran de numérisation s'affiche.

Dans l'onglet [Spécif destinataire], indiquez le destinataire. Spécifications des destinataires

Si vous pouvez seulement spécifier [Définir moi-même comme destinataire]

Si une restriction s'applique au destinataire lors de l'envoi à cause des paramètres d'authentification pour la fonction d'envoi, vous ne pouvez pas spécifier un autre destinataire. Pour plus d'informations, contactez l'administrateur.

Configurez les paramètres de numérisation dans l'onglet [Envoyer les réglages]. Paramètres de numérisation

Les données numérisées sont enregistrées avec le nom de fichier suivant. Vous pouvez aussi utiliser l'onglet [Envoyer les réglages] pour ajouter une chaîne de caractères personnalisée en tête de nom. Configuration des fichiers et des divisions

Numéro de gestion des communications

Date d'enregistrement (dans cet exemple, « 5 avril, 2023, 9:12:34 »)

Numéro d'ordre de fichier (s'il n'y a qu'un seul fichier : « 001 »)

Appuyez sur [Démarrer N&B] ou [Démarrer Couleur].

La numérisation de l'original démarre.

Pour numériser l’original en noir et blanc, appuyez sur [Démarrer N&B] ; pour numériser en couleur, appuyez sur [Démarrer Couleur].

Pour annuler la numérisation, appuyez sur [Annuler]

[Oui]. Annulation d'une numérisation

Une fois la numérisation terminée, les données numérisées sont enregistrées. Utilisez [Suivi statut] pour afficher l'état de l'enregistrement et le journal. Vérification du statut d’envoi et d’enregistrement ainsi que du journal des données numérisées

Lorsque [Confirmer destinataire] s'affiche

Vérifiez que le destinataire est correct, puis appuyez sur [Lancer la lecture].

Lorsque [Lecture orig. suivant] s'affiche

Une fois que l’original est placé sur la vitre d’exposition et qu’il est numérisé au format PDF ou TIFF, l'écran permettant de numériser d'autres originaux s'affiche.
Pour poursuivre la numérisation des originaux, placez-les sur la vitre d'exposition et appuyez sur [Lecture orig. suivant].
Lorsque la numérisation de tous les documents est terminée, appuyez sur [Démarrer l'envoi] ou [Prév. et env.].

* Si l’original comporte des pages de formats différents, une partie de l'image peut être manquante ou l'image peut être numérisée en plus petit.

Lorsque l'écran d'aperçu s'affiche

Affichez un aperçu des données numérisées avant d’appuyer sur [Démarrer l'envoi].
S'il y a des pages que vous ne voulez pas envoyer, ouvrez la page et appuyez sur [Supprimer page].

Lorsque [Suivi statut] s'affiche

Pour afficher le statut d’enregistrement et le journal, appuyez sur [Suivi statut]. Vérification du statut d’envoi et d’enregistrement ainsi que du journal des données numérisées
Lorsque vous appuyez sur [Fermer], l’écran de numérisation s'affiche.

Lorsque [Authentification des fichiers] s'affiche

Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe à utiliser pour accéder au dossier partagé ou au serveur FTP, puis appuyez sur [Appliquer].