ユーザー認証／グループ管理
本機を使用するユーザーまたはグループを管理したり、使用時に認証を行ったりすることで、第三者による操作や不正アクセスを防ぎます。
部門別ID管理
本機の機能全般にわたるユーザー管理には、「部門別ID管理」を使用します。部門IDと暗証番号を知っているユーザーだけが本機を使用できるようになります。本機の使用状況についても部門ID別に集計できるため、コスト管理の一助にもなります。
部門IDによるユーザー認証／グループ管理 - 部門別ID管理LDAPサーバー認証
LDAPサーバーが導入されている場合は、送信／保存機能を使うときにLDAPサーバー認証を適用できます。
送信／保存時にLDAPサーバーによるユーザー認証を行う
※部門別ID管理とLDAPサーバー認証の両方を同時に利用することもできます。