ฟังก์ชันสมุดรายชื่อ
คุณสามารถระบุปลายทางที่ลงทะเบียนในสมุดรายชื่อได้โดยเรียกใช้สมุดรายชื่อในหน้าจอ [Home] หรือหน้าจอการสแกนหรือส่งแฟกซ์บนแผงการดำเนินงาน
เมื่อลงทะเบียนปลายทาง เลือกฟังก์ชันเพื่อระบุปลายทางได้อย่างรวดเร็วจ
คุณยังสามารถระบุปลายทางได้อย่างมีประสิทธิภาพจากหน้าจอสมุดรายชื่อ เช่น โดยการจัดกลุ่มปลายทางหรือการแสดงผลตามประเภท
เมื่อลงทะเบียนปลายทาง เลือกฟังก์ชันเพื่อระบุปลายทางได้อย่างรวดเร็วจ
คุณยังสามารถระบุปลายทางได้อย่างมีประสิทธิภาพจากหน้าจอสมุดรายชื่อ เช่น โดยการจัดกลุ่มปลายทางหรือการแสดงผลตามประเภท
ฟังก์ชันที่ช่วยระบุปลายทางได้อย่างรวดเร็ว
เมื่อลงทะเบียนปลายทาง ให้เลือกและลงทะเบียนอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
รายการโปรด
ลงทะเบียนปลายทางที่ใช้บ่อยในรายการโปรด คุณสามารถลงทะเบียนปลายทางโดยไม่คำนึงถึงประเภท และแสดงเฉพาะปลายทางที่ลงทะเบียนเป็นรายการโปรดบนหน้าจอสมุดรายชื่อ ทำให้ค้นหาปลายทางที่ต้องการได้ง่ายขึ้น
คุณสามารถลงทะเบียนปลายทางลงในรายการโปรดได้สูงสุด 19 รายการ
ลงทะเบียนปลายทางที่ใช้บ่อยในรายการโปรด คุณสามารถลงทะเบียนปลายทางโดยไม่คำนึงถึงประเภท และแสดงเฉพาะปลายทางที่ลงทะเบียนเป็นรายการโปรดบนหน้าจอสมุดรายชื่อ ทำให้ค้นหาปลายทางที่ต้องการได้ง่ายขึ้น
คุณสามารถลงทะเบียนปลายทางลงในรายการโปรดได้สูงสุด 19 รายการ
การโทรออกตามรหัส
ลงทะเบียนหมายเลข 3 หลักสำหรับปลายทางแต่ละแห่ง จากนั้นคุณสามารถใส่หมายเลขนั้นโดยตรงเพื่อระบุปลายทาง
คุณสามารถลงทะเบียนปลายทางด้วยหมายเลขการโทรออกตามรหัสได้สูงสุด 281 รายการ
ลงทะเบียนหมายเลข 3 หลักสำหรับปลายทางแต่ละแห่ง จากนั้นคุณสามารถใส่หมายเลขนั้นโดยตรงเพื่อระบุปลายทาง
คุณสามารถลงทะเบียนปลายทางด้วยหมายเลขการโทรออกตามรหัสได้สูงสุด 281 รายการ
การลงทะเบียนกลุ่มของปลายทางหลายแห่ง
คุณสามารถลงทะเบียนที่อยู่อีเมลหรือปลายทางหมายเลขแฟกซ์ที่ลงทะเบียนไว้หลายรายการเป็นกลุ่มไปยังรายการโปรดหรือการโทรออกตามรหัส วิธีนี้ช่วยป้องกันปัญหาในการระบุปลายทางหลายแห่งแยกกันเมื่อส่งข้อมูล คุณสามารถลงทะเบียนปลายทางประเภทเดียวกันเท่านั้นในกลุ่มเดียว คุณสามารถลงทะเบียนได้สูงสุดถึง 299 กลุ่ม
คุณสามารถลงทะเบียนปลายทางประเภทเดียวกันเท่านั้นในกลุ่มเดียว
การลงทะเบียนกลุ่มไปยังสมุดรายชื่อ (แผงการดำเนินงาน)
การลงทะเบียนกลุ่มไปยังสมุดรายชื่อ (UI ระยะไกล)
คุณสามารถลงทะเบียนปลายทางประเภทเดียวกันเท่านั้นในกลุ่มเดียว
การลงทะเบียนกลุ่มไปยังสมุดรายชื่อ (แผงการดำเนินงาน)
การลงทะเบียนกลุ่มไปยังสมุดรายชื่อ (UI ระยะไกล)
การจำแนกตามดัชนี
คุณสามารถแสดงตัวย่อของชื่อและประเภทของปลายทาง (เช่น อีเมลหรือแฟกซ์) ที่ตั้งไว้ในขณะที่ลงทะเบียนโดยจำแนกตามดัชนี
หน้าจอสมุดรายชื่อ
เมื่อคุณเรียกใช้สมุดรายชื่อจากหน้าจอ [Home] หรือหน้าจอการสแกนหรือส่งแฟกซ์ หน้าจอต่อไปนี้จะแสดงขึ้นมา
รายการของปลายทางที่ลงทะเบียน
ประเภทของปลายทางจะระบุด้วยสัญลักษณ์ต่อไปนี้ และข้อมูลปลายทาง เช่น ชื่อ ที่อยู่อีเมล และหมายเลขแฟกซ์ จะแสดงขึ้นมา:
[
]: อีเมล
]: อีเมล[
]: I-Fax
]: I-Fax[
]: ตำแหน่งที่ตั้งในการบันทึกไฟล์ (โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน หรือ เซิร์ฟเวอร์ FTP)
]: ตำแหน่งที่ตั้งในการบันทึกไฟล์ (โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน หรือ เซิร์ฟเวอร์ FTP)[
]: แฟกซ์
]: แฟกซ์[
] จะแสดงขึ้นมาสำหรับปลายทางกลุ่ม
] จะแสดงขึ้นมาสำหรับปลายทางกลุ่ม[
] จะแสดงขึ้นมาถัดจากสัญลักษณ์ประเภทปลายทางสำหรับปลายทางที่ลงทะเบียนเป็นรายการโปรด
] จะแสดงขึ้นมาถัดจากสัญลักษณ์ประเภทปลายทางสำหรับปลายทางที่ลงทะเบียนเป็นรายการโปรดดัชนี
ซึ่งจะแสดงขึ้นมาที่ด้านล่างของหน้าจอ คุณสามารถกรองปลายทางที่แสดงในรายการโดยเลือกประเภทหรือตัวย่อของชื่อ
แตะ [
] หรือ [
] หรือตวัดนิ้วบนหน้าจอไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อเปลี่ยนแปลงการแสดงผลดัชนี
] หรือ [] หรือตวัดนิ้วบนหน้าจอไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อเปลี่ยนแปลงการแสดงผลดัชนีหากต้องการแสดงปลายทางทั้งหมดที่ลงทะเบียนลงในสมุดรายชื่อ ให้เลือก [All]
เมื่อระบุปลายทางที่จะแสดงด้วยตัวย่อของชื่อ ให้เลือก [A-Z], [0-9] หรือ [ABC] ถึง [YZ]
รายการการดำเนินงานปลายทาง
รายการเหล่านี้จะแสดงขึ้นที่ด้านขวาของหน้าจอ กดเพื่อลงทะเบียน แก้ไข หรือลบปลายทาง หรือระบุปลายทางที่จะส่งหรือบันทึกข้อมูล
สำหรับรายการอื่นๆ นอกเหนือจาก [ลงทะเบียนปลายทาง] ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายของปลายทาง แล้วสั่งการดำเนินงาน
เมื่อคุณเรียกใช้สมุดรายชื่อจากหน้าจอ [Home] ให้ตรวจสอบปลายทางแล้วกด [นำไปใช้] เพื่อแสดงหน้าจอการสแกนหรือส่งแฟกซ์ที่มีการใส่ปลายทางที่ระบุไว้