การเปิดใช้งานการจัดการ ID ของแผนก

หลังจากที่ลงทะเบียน ID ของแผนก ให้กำหนดการตั้งค่าเพื่อเปิดใช้งานการจัดการ ID ของแผนก ทันทีที่การจัดการ ID ของแผนกเริ่มต้นขึ้น หน้าจอเข้าสู่ระบบจะปรากฏขึ้นเมื่อเครื่องทำงาน

ตามค่าเริ่มต้น ฟังก์ชันต่อไปนี้สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ

การพิมพ์และการส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์

การสแกนและการบันทึกข้อมูลไปยังคอมพิวเตอร์

การถ่ายเอกสารแบบขาวดำ

คุณยังสามารถจำกัดการดำเนินงานเหล่านี้ตามต้องการด้วยเช่นกัน

ส่วนนี้จะอธิบายวิธีกำหนดการตั้งค่าโดยใช้ UI ระยะไกลจากคอมพิวเตอร์
บนแผงการดำเนินงาน ให้เลือก [เมนู] ในหน้าจอ [Home] แล้วเลือก [การตั้งค่าการจัดการ] เพื่อกำหนดการตั้งค่า [การจัดการ ID แผนก]
จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ

เข้าสู่ระบบ UI ระยะไกลในโหมดผู้จัดการระบบ การเริ่มต้นใช้งาน UI ระยะไกล

ในหน้าพอร์ทัลของ UI ระยะไกล ให้คลิก [Settings/Registration] หน้าพอร์ทัลของ UI ระยะไกล

คลิก [User Management]

[Department ID Management]

[Edit]

หน้าจอ [Edit Department ID Management] จะปรากฏขึ้นมา

ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย [Department ID Management]

ล้างรายการสำหรับการดำเนินงานที่จะจำกัดการใช้งานตามต้องการ

วิธีจำกัดการพิมพ์และการส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์ด้วย ID ของแผนกที่ไม่รู้จัก

ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย [Allow Print Jobs with Unknown IDs]

* เมื่อล้างกล่องกาเครื่องหมายแล้ว คุณต้องตั้ง ID ของแผนกบนโปรแกรมควบคุมเพื่อให้สามารถพิมพ์หรือส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์ การตั้งค่า ID และ PIN ของแผนกบนคอมพิวเตอร์

วิธีจำกัดข้อมูลที่สแกนที่จะบันทึกไปที่คอมพิวเตอร์

ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย [Allow Scan Jobs with Unknown IDs]

* ไม่สามารถตั้ง ID แผนกบนโปรแกรมควบคุมหรือแอปพลิเคชันสำหรับข้อมูลที่สแกนที่จะบันทึกไปยังคอมพิวเตอร์ ดังนั้น เมื่อล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้แล้ว ผู้ใช้จะไม่สามารถบันทึกข้อมูลที่สแกนไปยังคอมพิวเตอร์ระหว่างการจัดการ ID ของแผนกอีกต่อไป

วิธีจำกัดการถ่ายเอกสารแบบขาวดำสำหรับ ID ของแผนกที่ไม่รู้จัก

ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย [Allow Black & White Copy Jobs]

คลิก [OK]

การตั้งค่าจะถูกนำไปใช้

ล็อกเอาต์ออกจาก UI ระยะไกล