การดำเนินการรับรองความถูกต้องของผู้ใช้ด้วยเซิร์ฟเวอร์ LDAP เมื่อส่งหรือบันทึกข้อมูล

คุณสามารถใช้การรับรองความถูกต้องด้วยเซิร์ฟเวอร์ LDAP เมื่อใช้ฟังก์ชันการส่งและบันทึกของเครื่อง
สามารถกำหนดให้เครื่องแสดงหน้าจอเข้าสู่ระบบเมื่อจะส่งหรือบันทึกแฟกซ์หรือข้อมูลที่สแกน เพื่อจำกัดการใช้งานฟังก์ชันเหล่านี้ไว้สำหรับผู้ใช้ที่ได้รับการจัดการด้วยเซิร์ฟเวอร์ LDAP เท่านั้น
คุณยังสามารถจำกัดปลายทางที่จะส่งและบันทึก และห้ามการส่งและการบันทึกสำหรับแต่ละฟังก์ชันอีกด้วย
สำหรับข้อมูลจำเพาะของการรับรองความถูกต้องของเซิร์ฟเวอร์ LDAP ของเครื่อง โปรดดูข้อมูลจำเพาะของฟังก์ชันการรับรองความถูกต้อง ซอฟต์แวร์และเซิร์ฟเวอร์ที่รองรับ

กำหนดการตั้งค่าเหล่านี้โดยใช้ UI ระยะไกลจากคอมพิวเตอร์ คุณไม่สามารถใช้แผงการดำเนินงานเพื่อกำหนดการตั้งค่า
จำเป็นต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ

การเตรียมการที่จำเป็น
ลงทะเบียนเซิร์ฟเวอร์ LDAP ที่จะใช้สำหรับการรับรองความถูกต้องในเครื่อง การลงทะเบียน LDAP เซิร์ฟเวอร์

เข้าสู่ระบบ UI ระยะไกลในโหมดผู้จัดการระบบ การเริ่มต้นใช้งาน UI ระยะไกล

ในหน้าพอร์ทัลของ UI ระยะไกล ให้คลิก [Settings/Registration] หน้าพอร์ทัลของ UI ระยะไกล

คลิก [TX Settings]

[Authentication Settings for Send Function]

[Edit]

หน้าจอ [Edit Authentication Settings for Send Function] จะปรากฏขึ้นมา

เลือกกล่องกาเครื่องหมาย [Use User Authentication] ใน [Basic Settings]

ระหว่างการจัดการ ID ของแผนก

กำหนดการดำเนินการที่ต้องทำเมื่อจะออกจากระบบหลังจากที่เข้าสู่ระบบด้วยการรับรองความถูกต้องและการจัดการ ID ของแผนก
หากต้องการแสดงหน้าจอเพื่อเลือกการรับรองความถูกต้องเมื่อออกจากระบบหลังจากกดปุ่มออกจากระบบ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย [Display Confirmation Screen When Logging Out]
เมื่อล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้แล้ว คุณจะออกจากระบบทั้งสองโดยไม่มีการแสดงหน้าจอดังกล่าว

ใน [E-Mail/I-Fax Sending Settings] ระบุว่าจะอนุญาตให้ส่งอีเมลและ I-Fax หรือไม่

เมื่อเลือก [Do Not Allow] ไว้ คุณไม่สามารถส่งข้อมูลที่สแกนด้วยอีเมลหรือ I-Fax

เมื่อเลือก [Only Allow Sending to Myself] ไว้ คุณสามารถส่งอีเมลและ I-Fax ไปยังที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่ผ่านการรับรองความถูกต้องด้วยเซิร์ฟเวอร์ LDAP เท่านั้น

เมื่อเลือก [Allow] หรือ [Only Allow Sending to Myself]

กำหนดการตั้งค่าเพื่อแสดงหน้าจอการรับรองความถูกต้อง และระบุผู้ส่ง

[Authentication Method]
ระบุว่าจะแสดงหน้าจอการรับรองความถูกต้องของเซิร์ฟเวอร์ SMTP หรือไม่เมื่อจะส่งข้อมูล

[Display the authentication screen using the same user name as when the sending operation started]

แสดงหน้าจอการรับรองความถูกต้องโดยใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเดียวกันกับที่ใส่บนหน้าจอเข้าสู่ระบบสำหรับการส่งที่ผ่านการรับรองความถูกต้อง

[Display the authentication screen without any authentication information]

แสดงหน้าจอการรับรองความถูกต้องโดยไม่มีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน

[Use device-specific authentication information and do not display the authentication screen]

ดำเนินการรับรองความถูกต้องของเซิร์ฟเวอร์ SMTP โดยใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ตั้งไว้ในรายละเอียดเซิร์ฟเวอร์อีเมลโดยไม่แสดงหน้าจอการรับรองความถูกต้อง

[Specify Authentication User Destination as Sender]
เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อกำหนดที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่ได้รับการรับรองความถูกต้องบนเซิร์ฟเวอร์ LDAP ให้เป็นผู้ส่ง
เมื่อล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ ที่อยู่อีเมลของเครื่องที่กำหนดไว้ในรายละเอียดของเซิร์ฟเวอร์อีเมลจะกลายเป็นผู้ส่ง การกำหนดค่าข้อมูลโดยละเอียดของเซิร์ฟเวอร์อีเมล (UI ระยะไกล)

ใน [File Sending Settings] ให้ระบุว่าอนุญาตให้บันทึกข้อมูลที่สแกนไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันหรือเซิร์ฟเวอร์ FTP

เมื่อเลือก [Do Not Allow] ไว้ คุณจะไม่สามารถบันทึกข้อมูลที่สแกนไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันหรือเซิร์ฟเวอร์ FTP

เมื่อเลือก [Only Allow Sending to Myself or Specified Folder] ไว้ คุณสามารถบันทึกข้อมูลไปยังโฟลเดอร์ที่ลงทะเบียนไว้ในเซิร์ฟเวอร์ LDAP หรือโฟลเดอร์ที่ระบุด้วย [Specify Destination Folder] เท่านั้น

เมื่อเลือก [Allow] ไว้

กำหนดการตั้งค่าเพื่อแสดงหน้าจอการรับรองความถูกต้อง

[When Sending File to Destination Registered in Address Book]

[Authentication Method]

ระบุว่าจะแสดงหน้าจอการรับรองความถูกต้องของเซิร์ฟเวอร์หรือไม่เมื่อจะส่งข้อมูล

[Display the authentication screen using the same authentication information as when the sending operation started]

[Display the authentication screen without any authentication information]

แสดงหน้าจอการรับรองความถูกต้องโดยไม่มีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน

[Use the authentication information from the address book and do not display the authentication screen]

ดำเนินการรับรองความถูกต้องของเซิร์ฟเวอร์โดยใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ตั้งไว้ในสมุดรายชื่อ โดยไม่แสดงหน้าจอการรับรองความถูกต้อง

เมื่อเลือก [Only Allow Sending to Myself or Specified Folder] ไว้

กำหนดการตั้งค่าเพื่อแสดงหน้าจอการรับรองความถูกต้อง และการตั้งค่าโฟลเดอร์ปลายทาง

[When Sending File to Myself]

[Authentication Method]

[Use the same authentication information as when the sending operation started]

ดำเนินการรับรองความถูกต้องของเซิร์ฟเวอร์โดยใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเดียวกันกับที่ใส่ในหน้าจอเข้าสู่ระบบสำหรับการส่งที่ได้รับการรับรองความถูกต้อง
หากต้องการแสดงหน้าจอการรับรองความถูกต้องโดยใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเดียวกันกับที่ใช้เมื่อส่งข้อมูล ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย [Display Authentication Screen]

[Display the authentication screen without any authentication information]

แสดงหน้าจอการรับรองความถูกต้องโดยไม่มีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน

[Specify Destination Folder]

หากต้องการระบุสถานที่จัดเก็บ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ และใส่ [Host Name] และ [Folder Path].
เมื่อล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ สถานที่จัดเก็บจะถูกกำหนดให้ใช้ข้อมูลของผู้ใช้ที่ผ่านการรับรองความถูกต้องซึ่งลงทะเบียนไว้ในเซิร์ฟเวอร์ LDAP

[Host Name]

ใส่ชื่อโฮสต์สำหรับโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันหรือเซิร์ฟเวอร์ FTP เพื่อใช้เป็นสถานที่จัดเก็บ

[Folder Path]

ใส่เส้นทางไปยังสถานที่จัดเก็บ ไม่รวมชื่อโฮสต์
หากต้องการเพิ่มชื่อผู้ใช้ที่ได้รับการรับรองความถูกต้องด้วยเซิร์ฟเวอร์ LDAP ไปยังเส้นทางดังกล่าาว ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย [Add User Name]

ใน [Fax Sending Settings] ให้ระบุว่าจะอนุญาตให้ส่งแฟกซ์หรือไม่

เมื่อเลือก [Do Not Allow] ไว้ คุณจะไม่สามารถใช้ฟังก์ชันแฟกซ์

คลิก [OK]

การตั้งค่าจะถูกนำไปใช้

ล็อกเอาต์ออกจาก UI ระยะไกล