Sao lưu fax đã gửi

Bạn có thể cấu hình các cài đặt để tự động chuyển tiếp và lưu fax đã gửi đến một điểm đến được chỉ định trước.
Những mục sau đây có thể được chỉ định làm điểm đích chuyển tiếp và lưu:
Số fax
Địa chỉ email (email/I-Fax)
Thư mục được chia sẻ trên máy tính
Máy chủ FTP
Đối với các điểm đích không phải là số fax, bản fax được chuyển tiếp hoặc lưu dưới dạng tập tin PDF đen trắng.
* Khi chỉ định điểm đích I-Fax, thiết bị đích phải có thể xem được tập tin PDF.
Phần này mô tả cách cấu hình cho cài đặt bằng cách sử dụng Remote UI từ máy tính.
Trên bảng thao tác, chọn [Menu] trong màn hình [Home], sau đó chọn [Cài Đặt Chức Năng] để cấu hình các cài đặt. [Lưu Trữ Tài Liệu Gửi]
Bạn cần có quyền quản trị.
Chuẩn Bị Cần thiết
Khi chỉ định điểm đích sao lưu không phải là số fax, hãy chuẩn bị bản fax sẽ được gửi hoặc lưu vào điểm đích đó.
Các chuẩn bị cần thiết cũng giống như khi gửi và lưu dữ liệu đã quét.
Chuẩn Bị Gửi Dữ liệu Đã quét bằng E-mail
Chuẩn Bị Lưu Dữ liệu Đã Quét vào Thư Mục Dùng Chung
Chuẩn Bị Lưu Dữ Liệu Đã Quét vào Máy Chủ FTP
Khi chỉ định địa chỉ e-mail I-Fax làm điểm đích, hãy cấu hình thông tin của máy chủ e-mail. Cấu Hình Thông Tin Chi Tiết Của Máy Chủ E-mail (Remote UI)
Đăng ký điểm đích để chỉ định vào Danh bạ của máy. Đăng Ký Điểm Đích (Danh Bạ)
1
Đăng nhập vào Remote UI trong Chế Độ Người Quản Lý Hệ Thống. Khởi động Remote UI
2
Trên trang Cổng Thông Tin của Remote UI, nhấp vào [Settings/Registration]. Trang Cổng thông tin của Remote UI
3
Nhấp vào [TX Settings] [Fax TX Settings] [Edit].
Màn hình [Edit Fax TX Settings] được hiển thị.
4
Trong [Communication Management Settings], chọn hộp kiểm [Archive TX Document], và nhấp vào [Select from Address Book].
Màn hình [Select from Address Book] được hiển thị.
5
Chọn điểm đích và nhấp vào [OK].
Màn hình [Edit Fax TX Settings] xuất hiện lại.
6
Nhập bất kỳ chuỗi nào trong [File Name], nếu cần.
Nếu bạn chọn một số fax làm điểm đích, thì không cần thực hiện bước này. Tiến hành sang Bước 7.
Nếu bạn chọn một đích đến không phải là số fax, một tập tin PDF sẽ được chuyển tiếp hoặc lưu với tên như sau.
 Số quản lý giao tiếp
 Ngày gửi (trong ví dụ này, "April 5, 2023, 9:12:34 AM")
 Số thứ tự tập tin (nếu là một tập tin thì sẽ là "001")
Khi bạn nhập chuỗi trong [File Name], chuỗi đã chỉ định sẽ được thêm vào phần đầu của tên tập tin ở trên.
7
Nhấp vào [OK].
Cài đặt này được áp dụng.
8
Đăng xuất từ Remote UI.
Sao lưu các bản fax đã nhận
Phần trên mô tả các cài đặt cho việc chuyển tiếp và lưu các bản fax đã gửi. Để sao lưu các bản fax đã nhận, cần phải có các cài đặt riêng biệt. Tự động chuyển tiếp và sao lưu các bản fax đã nhận
8KK2-069