Thực Hiện Xác Thực Người Dùng với Máy Chủ LDAP Khi Gửi hoặc Lưu Dữ Liệu

Bạn có thể sử dụng xác thực máy chủ LDAP khi sử dụng các chức năng gửi và lưu của máy.
Máy có thể hiển thị màn hình đăng nhập khi gửi hoặc lưu fax hoặc dữ liệu đã quét để hạn chế những chức năng này chỉ cho những người dùng được quản lý bởi máy chủ LDAP.
Bạn cũng có thể hạn chế các đích gửi và lưu cũng như cấm gửi và lưu cho từng chức năng.
Để biết thông số kỹ thuật về xác thực máy chủ LDAP của máy, hãy xem các thông số kỹ thuật của chức năng xác thực. Phần Mềm Và Máy Chủ Được Hỗ Trợ

Cấu hình các cài đặt này bằng Remote UI từ máy tính. Bạn không thể sử dụng bảng thao tác để cấu hình các cài đặt.
Bạn cần có quyền quản trị.

Chuẩn Bị Cần thiết
Đăng ký máy chủ LDAP cần sử dụng để xác thực trong máy. Đăng Ký Máy Chủ LDAP

Đăng nhập vào Remote UI trong Chế Độ Người Quản Lý Hệ Thống. Khởi động Remote UI

Trên trang Cổng Thông Tin của Remote UI, nhấp vào [Settings/Registration]. Trang Cổng thông tin của Remote UI

Nhấp vào [TX Settings]

[Authentication Settings for Send Function]

[Edit].

Màn hình [Edit Authentication Settings for Send Function] được hiển thị.

Chọn hộp kiểm [Use User Authentication] trong [Basic Settings].

Trong quá trình Quản Lý ID Phòng Ban

Đặt hành động ở thời điểm đăng xuất sau khi đăng nhập bằng cả xác thực và Quản Lý ID Phòng Ban.
Để hiển thị màn hình chọn xác thực đăng xuất sau khi nhấn nút đăng xuất, chọn hộp kiểm [Display Confirmation Screen When Logging Out].
Khi bỏ chọn hộp kiểm này, bạn sẽ đăng xuất khỏi cả hai mà không hiển thị màn hình.

Trong [E-Mail/I-Fax Sending Settings], chỉ định có cho phép gửi e-mail và I-Fax hay không.

Khi chọn [Do Not Allow], bạn không thể gửi dữ liệu đã quét qua e-mail hoặc I-Fax.

Khi chọn [Only Allow Sending to Myself], bạn chỉ có thể gửi e-mail và I-Fax đến các địa chỉ e-mail của người dùng đã xác thực với máy chủ LDAP.

Khi chọn [Allow] hoặc [Only Allow Sending to Myself]

Cấu hình các cài đặt để hiển thị màn hình xác thực và chỉ định người gửi.

[Authentication Method]
Chỉ định có hiển thị màn hình xác thực của máy chủ SMTP khi gửi dữ liệu hay không.

[Display the authentication screen using the same user name as when the sending operation started]

Hiển thị màn hình xác thực sử dụng cùng tên người dùng và mật khẩu đã nhập trên màn hình đăng nhập để việc gửi được xác thực.

[Display the authentication screen without any authentication information]

Hiển thị màn hình xác thực không có tên người dùng và mật khẩu.

[Use device-specific authentication information and do not display the authentication screen]

Thực hiện xác thực máy chủ SMTP bằng tên người dùng và mật khẩu đã đặt trong chi tiết máy chủ mail mà không hiển thị màn hình xác thực.

[Specify Authentication User Destination as Sender]
Chọn hộp kiểm này để đặt địa chỉ e-mail của người dùng đã xác thực là người gửi trên máy chủ LDAP.
Khi bỏ chọn hộp kiểm này, địa chỉ e-mail của máy được đặt trong chi tiết máy chủ mail sẽ trở thành người gửi. Cấu Hình Thông Tin Chi Tiết Của Máy Chủ E-mail (Remote UI)

Trong [File Sending Settings], chỉ định có cho phép lưu dữ liệu đã quét vào thư mục dùng chung hoặc máy chủ FTP hay không.

Khi chọn [Do Not Allow], bạn không thể lưu dữ liệu đã quét vào thư mục dùng chung hoặc máy chủ FTP.

Khi chọn [Only Allow Sending to Myself or Specified Folder], bạn chỉ có thể lưu dữ liệu vào thư mục đã đăng ký trong máy chủ LDAP hoặc thư mục được chỉ định với [Specify Destination Folder].

Khi chọn [Allow]

Cấu hình các cài đặt để hiển thị màn hình xác thực.

[When Sending File to Destination Registered in Address Book]

[Authentication Method]

Chỉ định có hiển thị màn hình xác thực của máy chủ khi gửi dữ liệu hay không.

[Display the authentication screen using the same authentication information as when the sending operation started]

Hiển thị màn hình xác thực sử dụng cùng tên người dùng và mật khẩu đã nhập trên màn hình đăng nhập để việc gửi được xác thực.

[Display the authentication screen without any authentication information]

Hiển thị màn hình xác thực không có tên người dùng và mật khẩu.

[Use the authentication information from the address book and do not display the authentication screen]

Thực hiện xác thực máy chủ bằng tên người dùng và mật khẩu đã đặt trong Danh Bạ mà không hiển thị màn hình xác thực.

Khi chọn [Only Allow Sending to Myself or Specified Folder]

Cấu hình các cài đặt để hiển thị màn hình xác thực và các cài đặt của thư mục đích.

[When Sending File to Myself]

[Authentication Method]

Chỉ định có hiển thị màn hình xác thực của máy chủ khi gửi dữ liệu hay không.

[Use the same authentication information as when the sending operation started]

Thực hiện xác thực máy chủ bằng cùng tên người dùng và mật khẩu đã nhập trên màn hình đăng nhập để việc gửi được xác thực.
Để hiển thị màn hình xác thực sử dụng cùng tên người dùng và mật khẩu khi gửi dữ liệu, chọn hộp kiểm [Display Authentication Screen].

[Display the authentication screen without any authentication information]

Hiển thị màn hình xác thực không có tên người dùng và mật khẩu.

[Specify Destination Folder]

Để chỉ định vị trí lưu trữ, chọn hộp kiểm này, nhập [Host Name] và [Folder Path].
Khi bỏ chọn hộp kiểm này, vị trí lưu trữ được đặt bằng cách sử dụng thông tin người dùng đã xác thực được đăng ký trong máy chủ LDAP.

[Host Name]

Nhập tên máy chủ cho thư mục dùng chung hoặc máy chủ FTP cần sử dụng làm vị trí lưu trữ.

[Folder Path]

Nhập đường dẫn đến vị trí lưu trữ không bao gồm tên máy chủ.
Để thêm tên người dùng đã xác thực với máy chủ LDAP vào đường dẫn, chọn hộp kiểm [Add User Name].

Trong [Fax Sending Settings], chỉ định có cho phép gửi fax hay không.

Khi chọn [Do Not Allow], bạn không thể sử dụng chức năng fax.

Nhấp vào [OK].

Cài đặt này được áp dụng.

Đăng xuất từ Remote UI.