Membuat Sandaran Faks Yang Dihantar
Anda boleh mengkonfigurasi tetapan untuk majukan dan simpan faks yang dihantar secara automatik ke destinasi yang ditentukan terlebih dahulu. Senarai berikut boleh ditetapkan sebagai destinasi memajukan dan simpan: Nombor faks Alamat e-mel (e-mel/I-Faks) Folder kongsi di komputer Pelayan FTP Bagi destinasi selain daripada nombor faks, faks dimajukan atau disimpan sebagai fail PDF hitam putih. * Semasa menentukan destinasi I-Fax, peranti destinasi mestilah dapat memaparkan fail PDF. |
Bahagian ini menerangkan cara untuk mengkonfigurasi tetapan menggunakan UI Jarak Jauh daripada komputer.
Pada panel operasi, pilih [Menu] di skrin [Rumah], dan kemudian pilih [Tetapan Fungsi] untuk mengkonfigurasi tetapan ini. [Arkib Dokumen TX]
Kelayakan pentadbir diperlukan.
Pada panel operasi, pilih [Menu] di skrin [Rumah], dan kemudian pilih [Tetapan Fungsi] untuk mengkonfigurasi tetapan ini. [Arkib Dokumen TX]
Kelayakan pentadbir diperlukan.
Persediaan Yang Diperlukan |
Semasa menentukan destinasi sandaran selain daripada nombor faks, sediakan faks yang ingin dihantar atau yang disimpan pada destinasi tersebut. Persediaan yang diperlukan adalah sama seperti apabila menghantar dan menyimpan data yang diimbas. Persediaan untuk Menghantar Data Diimbas menggunakan E-mel Penyediaan untuk Simpan Data Diimbas ke Folder Kongsi Persediaan untuk Simpan Data Yang Diimbas ke Pelayan FTP Semasa menentukan alamat e-mel I-Fax sebagai destinasi, konfigurasikan maklumat pelayan e-mel. Mengkonfigurasi Maklumat Terperinci Pelayan E-mel (UI Jarak Jauh) Daftarkan destinasi yang akan ditentukan ke Buku Alamat mesin. Mendaftarkan Destinasi (Buku Alamat) |
1
Log masuk ke UI Jarak Jauh dalam Mod Pengurus Sistem. Memulakan UI Jarak Jauh
2
Di halaman Portal UI Jarak Jauh, klik [Settings/Registration]. Halaman Portal UI Jarak Jauh
3
Klik [TX Settings] 
[Fax TX Settings] [Edit].
[Fax TX Settings] [Edit].Skrin [Edit Fax TX Settings] dipaparkan.
4
Di [Communication Management Settings], pilih kotak semak [Archive TX Document], dan klik [Select from Address Book].
Skrin [Select from Address Book] dipaparkan.
5
Pilih destinasi, dan klik [OK].
Skrin [Edit Fax TX Settings] muncul semula.
6
Masukkan sebarang rentetan di [File Name], sebagaimana diperlukan.
Jika anda memilih nombor faks sebagai destinasi, langkah ini tidak diperlukan. Teruskan ke Langkah 7.
Jika anda memilih destinasi selain daripada nombor faks, fail PDF dimajukan atau disimpan dengan nama fail berikut.
Nombor pengurusan komunikasi
Tarikh dihantar (dalam contoh ini, "April 5, 2023, 9:12:34 AM")
Nombor urutan fail (jika satu, maka "001")Apabila anda memasukkan rentetan di [File Name], rentetan yang ditentukan ditambahkan pada permulaan nama fail di atas.
7
Klik [OK].
Tetapan telah digunakan.
8
Log keluar daripada UI Jarak Jauh.
 |
Membuat Sandaran Faks Yang DiterimaBahagian di atas menerangkan tetapan untuk memajukan dan menyimpan faks yang dihantar. Untuk membuat sandaran faks yang diterima, tetapan berasingan diperlukan. Memajukan dan Menyandarkan Faks yang Diterima secara Auto |