备份发送的传真

可以配置设置，将发送的传真转发并保存到预先指定的目的地。
可指定以下转发和保存目的地：
传真号码
电子邮件地址（电子邮件/I-Fax）
计算机上的共享文件夹
FTP 服务器
对于非传真号码的目的地，传真将被转发并保存为黑白 PDF 文件。
* 当指定 I-Fax 目的地时，目的地设备必须能够查看 PDF 文件。
本节介绍如何在计算机中使用远程用户界面配置设置。
在操作面板上，选择 [主页] 屏幕中的 [菜单]，然后选择 [功能设置] 以配置设置。[存档发送文档]
需要管理员权限。
需要进行的准备
当指定备份目的地址而不是传真号码时，请准备好要发送或保存到该目的地址的传真。
所需的准备工作与发送和保存扫描数据时相同。
准备通过电子邮件发送扫描数据
准备将扫描数据保存到共享文件夹
准备将扫描数据保存到 FTP 服务器
指定 I-Fax 电子邮件地址作为目的地时，请配置电子邮件服务器的信息。配置电子邮件服务器的详细信息（远程用户界面）
将要指定的目的地注册到机器的地址簿。注册目的地（地址簿）
1
以系统管理员模式登录远程用户界面。启动远程用户界面
2
在远程用户界面的门户页面上，单击 [设置/注册]。远程用户界面的门户页面
3
单击 [发送设置] [传真发送设置] [编辑]。
随即显示 [编辑传真发送设置] 屏幕。
4
在 [通信管理设置] 中，选中 [存档发送文档] 复选框，然后单击 [从地址簿中选择]。
随即显示 [从地址簿中选择] 屏幕。
5
选择目的地，然后单击 [确定]。
[编辑传真发送设置] 将再次显示。
6
根据需要在 [文件名] 中输入字符串。
如果选择传真号码作为目的地，则不需要此步骤。继续执行步骤 7。
如果选择非传真号码的目的地，将使用以下名称转发或保存 PDF 文件。
通信管理编号
 发送日期（在此示例中，为“2023 年 4 月 5 日上午 9:12:34”）
 文件序号（如果是一个文件，则为“001”）
如果在 [文件名] 中输入字符串，则指定的字符串会附加到上述文件名的开头。
7
单击 [确定]。
将应用设置。
8
从远程用户界面注销。
备份收到的传真
上节介绍了转发和保存已发送传真的设置。若要备份收到的传真，还需要单独进行设置。自动转发和备份收到的传真
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