扫描（通过电子邮件发送）

 
可以扫描原稿并以电子邮件附件的形式发送扫描数据。
就像发送普通电子邮件一样，可以添加主题和邮件内容并指定多个目的地。
需要进行的准备
在机器上，配置用于发送电子邮件的电子邮件服务器的设置。准备通过电子邮件发送扫描数据
1
放置原稿。放置原稿
2
在操作面板上，按下 [主页] 屏幕中的 [扫描]。[主页] 屏幕
将显示扫描类型选择屏幕。
3
按下 [电子邮件]。
将显示扫描屏幕。
4
在 [指定接收方] 选项卡上，指定目的地。指定目的地
使用 [地址簿] 或 [编码拨号] 指定抄送或密件抄送目的地。
如果只能指定 [指定自己为接收方]
如果发送时的目的地由于发送功能的验证设置而受到限制，则无法指定其他目的地。有关详细信息，请联系管理员。
5
在 [发送设置] 选项卡上配置扫描设置。扫描设置
还可以在 [发送设置] 选项卡上设置电子邮件的主题和正文。电子邮件和 I-Fax 设置
将使用以下文件名发送扫描数据。还可以使用 [发送设置] 指定自定义字符串并将其添加到文件名的开头。设置文件/分割
通信管理编号
 发送日期（在此示例中，为“2023 年 4 月 5 日上午 9:12:34”）
 文件序号（如果是一个文件，则为“001”）
6
按下 [开始 黑白] 或 [开始 彩色]。
随即开始扫描原稿。
要以黑白方式扫描原稿，请按 [开始 黑白]；要进行彩色扫描，请按 [开始 彩色]。
要取消扫描，请按 [取消] [是]。取消扫描
扫描完成后，会发送扫描数据。按下 [状态确认] 可查看发送状态和日志。
显示 [确认接收方] 时
检查目的地是否正确，然后按下 [开始扫描]。
显示 [扫描下一份原稿] 时
将原稿放在稿台玻璃上并以 PDF 或 TIFF 格式进行扫描后，会显示扫描其他原稿的屏幕。
要继续扫描原稿，请将原稿放在稿台玻璃上，然后按下 [扫描下一份原稿]。
全部文档扫描完成后，按下 [开始发送] 或 [预览后发送]。
* 如果原稿的尺寸不同，可能会缺失部分图像，或者扫描的图像可能会更小。
显示预览屏幕时
预览扫描数据后按下 [开始发送]。
如果不想发送某些页面，请打开页面并按下 [删除页]。
显示 [SMTP认证] 时
输入用于 SMTP 验证的用户名和密码，然后按 [应用]。
发生发送错误时
根据电子邮件服务器设置，可能会在发送时向在机器上设置的电子邮件地址发送电子邮件通知。如果通知电子邮件留在服务器中，则邮箱可能已满，建议定期清空邮箱。清空邮箱
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