자동 전달 및 수신한 팩스 백업

수신한 팩스를 사전에 지정한 대상으로 자동으로 전달하고 저장하는 설정을 구성할 수 있습니다. 그리고 수신한 팩스를 기기에서 인쇄할지 여부도 지정할 수 있습니다.

다음을 '전달 및 저장 대상'으로 지정할 수 있습니다.

팩스 번호

이메일 주소(이메일/I-Fax)

컴퓨터에 있는 공유 폴더

FTP 서버

팩스 번호 이외의 다른 대상은 팩스가 흑백 PDF 파일로 전달되거나 저장됩니다.
* I-팩스 대상을 지정하는 경우 대상 장치에서 PDF 파일을 볼 수 있어야 합니다.

이 단원에서는 컴퓨터에서 리모트 UI를 사용하여 설정을 구성하는 방법에 대해 설명합니다.
조작 패널의 [홈] 화면에서 [메뉴]를 선택한 다음 [기능 설정]을 선택하여 설정을 구성합니다. [전송 설정]
관리자 권한이 필요합니다.

필요한 준비
팩스 번호 이외의 다른 전달 또는 백업 대상을 지정하는 경우 해당 대상에 전송하거나 저장할 팩스를 준비합니다. 필요한 준비는 스캔한 데이터를 전송하고 저장할 때와 동일합니다. 스캔한 데이터를 이메일로 전송하기 위한 준비 스캔한 데이터를 공유 폴더에 저장하기 위한 준비 스캔한 데이터를 FTP 서버에 저장하기 위한 준비 I-팩스 이메일 주소를 대상으로 지정하는 경우 이메일 서버의 정보를 구성합니다. 이메일 서버의 세부 정보 구성(리모트 UI) 기기 주소록에 지정할 대상을 등록합니다. 대상 등록(주소록)

필요한 준비

팩스 번호 이외의 다른 전달 또는 백업 대상을 지정하는 경우 해당 대상에 전송하거나 저장할 팩스를 준비합니다.

I-팩스 이메일 주소를 대상으로 지정하는 경우 이메일 서버의 정보를 구성합니다. 이메일 서버의 세부 정보 구성(리모트 UI)

기기 주소록에 지정할 대상을 등록합니다. 대상 등록(주소록)

시스템 관리자 모드에서 리모트 UI에 로그인합니다. 리모트 UI 시작

리모트 UI의 포털 페이지에서 [설정/등록]을 클릭합니다. 리모트 UI의 포털 페이지

[전송 설정]의 [수신/전송 설정]

[팩스 수신 설정]

[편집]를 클릭합니다.

[전송 설정 편집] 화면이 표시됩니다.

[전송 기능 사용] 확인란을 선택하고 [주소록에서 선택]를 클릭합니다.

[주소록에서 선택] 화면이 표시됩니다.

대상을 선택하고 [확인]를 클릭합니다.

[전송 설정 편집] 화면이 다시 나타납니다.

팩스를 인쇄하거나 메모리에 저장할지 여부를 설정합니다.

[화상 인쇄]에서 [설정]을 선택합니다. 전달에 실패하는 경우에만 인쇄하려면 [에러시에만 인쇄]를 선택합니다.

[화상을 메모리에 저장]에서 [에러시에만 저장함]를 선택합니다.
메모리에 저장된 팩스를 [시스템 상황]에서 볼 수 있습니다. 전달에 실패한 팩스 확인

[파일명]에 문자열을 입력합니다.

대상으로 팩스 번호를 선택한 경우에는 이 단계가 필요 없습니다. 8단계로 진행하십시오.

팩스 번호 이외의 대상을 선택한 경우에는 PDF 파일이 다음 파일 이름으로 전달되거나 저장됩니다.

통신 관리 번호

전송된 날짜(이 예에서는 "2023년 4월 5일 오전 9:12:34")

파일 시퀀스 번호(하나의 파일인 경우 "001")

[파일명]에 문자열을 입력하면 지정된 문자열이 위의 파일 이름 앞에 추가됩니다.

[확인]를 클릭합니다.

설정이 적용됩니다.

리모트 UI에서 로그아웃합니다.


전송한 팩스 백업 위 단원에서 수신한 팩스를 전달하고 저장하는 설정을 설명했습니다. 전송한 팩스를 백업할 때는 별도의 설정이 필요합니다. 전송한 팩스 백업