실수로 인한 데이터 전송 및 정보 누출 방지

무심코 팩스를 잘못된 대상으로 전송하거나 인쇄된 문서를 기기에 그대로 두면 정보가 누출될 위험이 있습니다. 또한 컴퓨터에서 팩스를 전송하고 메모리 미디어와 모바일 장치를 사용하면 쉽고 편리하지만 이로 인해 작업 오류와 정보 도용이 발생할 수 있습니다.
기능의 사용 상태에 따라 실수로 인한 데이터 전송과 데이터 누출을 방지하기 위한 조치를 취하여 기기를 더 안전하게 사용할 수 있습니다.
대상 제한 및 확인
스캔한 데이터와 팩스가 전송되는 대상을 제한하고 이러한 항목을 전송할 때 대상을 확인하는 화면을 표시할 수 있습니다.
사용 가능한 대상 제한
전송하기 전에 대상 확인
기능을 적절하게 제한
팩스를 전송하거나 메모리 미디어와 모바일 장치를 사용할 때 일부 또는 모든 기능에 대한 액세스를 제한할 수 있습니다.
팩스 전송 제한
메모리 미디어 사용 제한
모바일 장치에서 사용 제한
인쇄한 문서 방치 및 정보 도용 방지
컴퓨터에서 전송된 인쇄 데이터 또는 기기에 수신된 팩스를 즉시 인쇄하지 않고 기기에 저장할 수 있습니다.
인쇄 제한

참고

LDAP 서버를 설치한 경우 LDAP 서버 인증을 적용하여 전송 및 저장 기능을 사용할 수 있는 사용자와 전송 대상을 제한할 수 있습니다. 또한 기능 사용을 금지할 수도 있습니다.
데이터를 전송하거나 저장할 때 LDAP 서버로 사용자 인증 수행
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