備份傳送的傳真
您可以將設定指定為自動轉寄傳送的傳真並儲存到預先指定的目的地。 可以指定下列轉寄和儲存目的地： 傳真號碼 電子郵件位址（電子郵件/I-Fax） 電腦上的共用資料夾 FTP 伺服器 對於傳真號碼以外的目的地，傳真將轉寄或儲存為黑白 PDF 檔案。 * 指定 I-Fax 目的地時，目的地設備必須能夠檢視 PDF 檔案。 |
所需的準備 |
指定傳真號碼以外的備份目的地時，請準備要傳送或儲存到該目的地的傳真。 指定 I-Fax 電子郵件地址做為目的地時，請設定電子郵件伺服器的資訊。設定電子郵件伺服器的詳細資訊（遠端使用者介面） 將要指定的目的地註冊到本機的通訊錄。註冊目的地（通訊錄） |
1
以系統管理員模式登入遠端使用者介面。啟動遠端使用者介面
2
在遠端使用者介面的入口網站頁面上，按一下 [設定/註冊]。遠端使用者介面的入口網站頁面
3
按一下 [傳送設定] 
[傳真傳送設定] [編輯]。
[傳真傳送設定] [編輯]。顯示 [編輯傳真傳送設定] 畫面。
4
在 [通訊管理設定] 中選取 [封存傳送文件] 核取方塊，然後按一下 [從通訊錄中選擇]。
顯示 [從通訊錄中選擇] 畫面。
5
選擇目的地，然後按一下 [確定]。
[編輯傳真傳送設定] 畫面會再次出現。
6
視需要在 [檔案名稱] 中輸入任何字串。
如果您選擇傳真號碼做為目的地，則不需要此步驟。繼續執行步驟 7。
如果您選取的目的地不是傳真號碼，將使用下列檔案名稱轉寄或儲存 PDF 檔案。
通訊管理號碼
傳送日期（在此範例中為「2023 年 4 月 5 日，上午 9:12:34」）
檔案序號（如果是一個檔案，則為「001」）您在 [檔案名稱] 中輸入字串後，指定的字串將附加到上述檔案名稱的開頭。
7
按一下 [確定]。
隨即套用設定。
8
登出遠端使用者介面。
 |
備份接收的傳真上一節說明了轉寄和儲存傳送的傳真所用的設定。若要備份接收的傳真，需要單獨設定。自動轉寄和備份接收的傳真 |