수신한 문서를 지정된 수신인에게 전달하도록 설정할 수 있습니다. 이메일 주소와 컴퓨터의 공유 폴더는 물론 팩스 번호도 전달 수신인으로 지정할 수 있습니다.
모든 문서를 자동으로 전달(모두 전달)
기기가 수신한 문서를 모두 지정된 수신인에게 전달하는 기능입니다. 이 방법은 사용자가 외근 중일 때에도 팩스를 받고자 하는 경우 특히 유용합니다. 전달한 문서를 인쇄하도록 설정하거나 문서 전달이 완료되면 이메일 알림을 받도록 설정할 수도 있습니다.
지정된 조건을 기준으로 자동으로 전달(조건부 전달)
기기가 수신한 문서 중 특정 조건(예: 발신인의 팩스 번호 및 수신한 날짜/시간)에 일치하는 것만 전달하는 기능입니다. 예를 들어 A사에서 온 문서를 전 지점으로 전달하도록 하거나 휴일에 받은 문서를 이메일 주소로 전달하도록 조건을 설정할 수 있습니다. 위에 설명한 '모두 전달' 기능과 마찬가지로 전달한 문서를 인쇄하도록 하거나 문서 전달이 완료되면 이메일로 알리도록 설정할 수도 있습니다.
전송 설정 구성
자동 전달을 사용하려면 전달 수신인과 파일 형식 등을 미리 지정해야 합니다.
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(설정/등록) <기능 설정> <수신/전송> <공통 설정> <전송설정>을 누릅니다.
또한 <수신인/전송 설정>(<홈> 화면) <전송설정>을 눌러 <전송설정> 화면을 표시할 수 있습니다.
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