各種安全功能
您是否擔心以下問題？
無人看管的輸出
未經授權的存取
傳真傳送至錯誤的接收者
忘記清除本機的機密資料
本機提供各種安全功能，能有效降低資訊洩漏及未經授權存取的風險。
本節說明特定情況適用的功能。
本節說明特定情況適用的功能。
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即便有採用安全措施也無法保證能保護所有資訊。 |
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使用「全部匯入」功能可使用相同設定管理多台裝置。匯入/匯出設定資料 |
防止文件洩漏及修改
 | 管理機密文件時，必須應付像是洩漏、遺失及修改等問題。本機配備專用於防止書面和電子文件發生洩漏及篡改的安全功能，例如在輸出嵌入看不見的文字、使用者必須在裝置登入才能進行列印，以及將簽章附加至 PDF 文件。 使用下列功能作為安全措施，防止發生文件洩漏及修改等情形。 |
強制保留
若要避免留下列印資料、資訊意外洩漏、錯誤列印等發生，管理員可設定在列印前儲存文件。列印本機中保留的文件
加密安全列印
使用加密安全列印，您可以將加密的列印資料從電腦傳送到本機。這讓您可以降低傳送列印資料時資訊洩漏的風險，能夠更安全地列印。透過加密安全列印進行更安全的列印
數位簽章
您可以透過在掃描文件中加入數位簽章，以增加在本機上建立之文件的可靠度。數位簽章是使用金鑰和憑證機制加入，這讓您可識別建立該文件的裝置及/或使用者，並確保資料並未變更。新增數位簽章至已傳送的檔案
加密PDF
掃描原稿時設定密碼即可在傳送/儲存 PDF 檔案時對其加密。這有助於降低檔案遭其他人檢視或編輯的風險。執行加密
防止未經授權存取網路
 | 雖然雲端服務使得透過網際網路交換資料變得更加便利，但通訊仍可能因為惡意第三方利用網路漏洞而遭攔截或修改。本機具有能提高網路安全性的各種措施，例如僅允許與特定 IP 位址進行通訊，以及加密用於通訊的資料。 使用下列功能作為安全措施，防止發生未經授權存取網路等情形。 |
防火牆設定
透過僅允許與特定 IP 位址的裝置通訊，可以封鎖第三方的未經授權存取以及網路攻擊和漏洞等風險。使用防火牆限制通訊
代理伺服器設定
透過對網路之外的連線使用 Proxy 伺服器，您可以為瀏覽網站等操作提供更高的安全性。設定代理伺服器
TLS設定
TLS 是為透過網路傳送的資料加密的通訊協定，通常用於透過網路瀏覽器或電子郵件應用程式通訊。當在不同的情況下，例如使用遠端使用者介面或通訊錄管理軟體，存取本機時，TLS 可讓網路通訊能安全進行。設定 TLS 的金鑰和憑證
IPSec設定
TLS 僅加密用於特定應用程式（如網路瀏覽器或電子郵件應用程式）的資料，IPSec 則加密整個 IP 封包（或 IP 封包負載）。因此 IPSec 可提供比 TLS 更全面的安全系統。 指定 IPSec 設定
IEEE 802.1X設定
如果裝置嘗試對 802.1X 網路連線且開始通訊。裝置必須完成使用者認證以確保連線是由認證使用者建立。認證資訊會傳送到 RADIUS 伺服器並由該伺服器檢查，伺服器會根據認證結果決定允許或拒絕與該網路通訊。如果認證失敗，區域網路交換機（或存取點）會封鎖來自網路外部的存取。本機可作為用戶端裝置連線到 802.1X 網路。指定 IEEE 802.1X 認證設定
防止錯誤傳送所造成的問題
 | 錯誤傳送至錯誤的接收者，或出於疏忽而輸入錯誤的傳真號碼等情況，都可能導致機密資訊洩漏。本機具有能提高傳送安全性的各種措施，例如限制可傳送的接收者，以及傳送前強制輸入兩次傳真號碼。 使用下列功能作為安全措施，防止錯誤傳送所造成的問題。 |
通訊錄PIN
您可以對通訊錄中不想顯示給所有使用者看到的重要業務聯絡人和其他接收者，設定存取號碼。限制對在通訊錄註冊之接收者的存取
管理通訊錄存取號
您可以透過設定 PIN 來防止通訊錄的機密或個人資訊外洩，或阻止特定接收者在通訊錄中顯示。您也可以隱藏通訊錄。隱藏通訊錄
限制通訊錄使用
設定是否隱藏通訊錄及單鍵按鈕。您可為「傳真」以及「掃描並傳送」指定個別設定。限制通訊錄的使用
限制新接收者
當傳送傳真或掃描文件限制為那些已註冊在通訊錄或單鍵按鈕中、已註冊在 <常用設定> 或 <傳送給自己> 中、或可以在 LDAP 伺服器上搜尋到的位置時，可以指定接收者。限制新接收者
限定電子郵件傳送給自己
您可以設定限制，使那些使用個人認證登入的使用者，只能將掃描文件傳送到其電子郵件位址。將電子郵件接收者限制為 <傳送給自己>
限定檔案傳送到個人資料夾
您可以設定限制，使那些使用個人認證登入的使用者，只能將掃描文件傳送到其個人資料夾 限制檔案傳送接收者為個人資料夾
限制傳送到網域
您可以將電子郵件和 I-fax 的接收者限制為只能使用特定網域中的位址。指定網域時，您也可以設定是否允許傳送到子網域。限制傳送接收者的網域
確認輸入的傳真號碼
您可以要求使用者在傳送傳真前輸入兩次傳真號碼作為確認，以防止撥號錯誤。傳送前確認傳真號碼
允許傳真驅動程式傳送
您可以禁止使用者從電腦傳送傳真。限制從電腦傳送傳真
包含傳真接收者時傳送前確認
您可以將本機設定為在傳送到傳真接收者時，顯示確認畫面。顯示傳真接收者的確認畫面
在傳送前預覽文件
您可以在傳送之前先在預覽畫面上查看已掃描的影像。在傳送之前檢查掃描影像（預覽）
防止本機運作期間發生機密資訊洩漏
 | 本機透過儲存重要資料產生作為重要資產的數值。防止棄置後機密資訊留在本機內，是另一項重要的安全措施。本機具有能提高操作安全性的各種措施，例如防止未註冊的使用者操作本機，以及在本機啟動時完全清除暫存的工作資料。 使用下列功能作為安全措施，防止本機運作期間發生機密資訊洩漏。 |
啟動時驗證系統
本機韌體、系統及 AddOn 應用程式的完整性會在啟動時驗證。<系統驗證設定>
McAfee Embedded Control
本機運作時，McAfee Embedded Control 功能會用來防止未經授權的程式修改和執行未經授權的程式，藉以提升系統可靠度。<系統驗證設定>
個人驗證管理
使用者名稱和密碼可用於執行使用者的個人驗證。透過防止第三方未經授權存取及設定使用限制，可確保較高層級的安全性並讓本機操作更有效率。管理使用者
初始化全部資料/設定
您可以將所有本機設定還原為出廠預設值。保留在儲存裝置上的所有資料都會被 0 (空) 資料覆寫，這可以防止在更換或處理儲存裝置時洩漏敏感資料。初始化所有資料/設定
安全性策略設定
安全策略描述關於資訊安全的公司規則。使用本機可以一起設定多種與安全策略相關的設定。 對本機套用安全策略
允許遠端存取時使用預設密碼
基於安全因素，您可以設置本機不允許使用者使用「管理員」使用者的預設密碼 (7654321) 登入遠端使用者介面。<允許遠端存取時使用預設密碼>