プリンターの監視結果を通知する

ここでは、本ソフトウェアの管理対象プリンターの監視結果を、メールで通知させる方法について説明します。
メモ
本ソフトウェアは、定期的にプリンターのステータスを監視しています。監視結果は本ソフトウェアの画面で確認できます。
現在のステータスを確認する場合:
[デバイス]メニュー > [デバイスリスト]
ステータスの集計結果を確認する場合:
[レポート]メニュー > [ステータス]

通知条件を作成する

1.
[タスク]メニュー > [ビルトインタスクの設定]を選択します。
2.
リストから[プリンターの監視]を選択します。
3.
[監視設定]タブで、監視間隔を指定したあと、[適用]をクリックします。
4.
[通知設定]タブで、通知の設定をします。
[作成]をクリックします。
[通知条件名]に、通知条件を示す名前を入力します。
5.
[メール設定]で、通知メールの設定をします。
[件名]
件名を入力します。任意の文字列の他に、「$」で始まる以下の変数を使用することができます。
デバイス名:$DEVICENAME
製品名:$PRODUCTNAME
メーカー名:$MANUFACTURER
シリアルNo.:$SERIALNUMBER
IPv4アドレス:$IPADDRESS
設置場所:$LOCATION
たとえば、件名をデバイス名とIPv4アドレスにする場合は、「$DEVICENAME ($IPADDRESS)」と入力します。
変数を使用した場合は、メール送信時に、変数が通知対象のプリンターの情報に置き換えられます。複数の変数と任意の文字列を組み合わせることもできます。
[メッセージ]
本文を入力します。
[To]/[Cc]
通知先のEメールアドレスを入力します。複数のアドレスを設定する場合は、コンマまたは改行で区切って入力します。
[重要度]
メールの重要度を選択します。
[言語]
メールの言語を選択します。
6.
[デバイスグループ]タブで、通知対象とするプリンターを指定します。
[デバイスグループを選択]を選択した場合は、対象とするデバイスグループにチェックマークを付けます。
7.
[通知条件]タブで、通知条件の詳細を設定します。
ドロップダウンリストから通知条件(エラー発生時、エラー発生時またはエラー回復時、エラー継続時)を選択したあと、[追加]をクリックします。
通知条件の詳細を設定します。
[通知条件]
設定した条件が表示されます。
通知条件を削除したい場合は、条件の右端にある[]をクリックします。
[経過時間]
[通知条件]が[エラー継続時]の場合に設定します。エラー発生後、ここで設定した時間が経過した後も同じエラーが継続している場合に、1回だけ通知されます。
通知後にエラーが継続していても、再び通知されることはありません。
通知対象選択ドロップダウンリスト
通知対象を選択したあと、横にある[]をクリックします。
次に、通知対象とする状態を選択します。
通知対象は、複数追加できます。
[エラーレベル]
エラーの重要度を選択します。複数の項目を選択できます。
RFC 3805で定義されている、標準プリンターMIBのPrtAlertSeverityLevelTCの項目が表示されます。
[エラー対応レベル]
エラーを修正するために必要な熟練度を選択します。
RFC 3805で定義されている、標準プリンターMIBのPrtAlertTrainingLevelTCの項目が表示されます。
[エラー内容]
エラーの内容を選択します。複数の項目を選択できます。
RFC 3805で定義されている、標準プリンターMIBのPrtAlertCodeTCの項目がカテゴリーごとに表示されます。
カテゴリーを選択すると、そのカテゴリーに含まれる項目を一括で選択できます。項目ごとに設定する必要がない場合は、カテゴリーを選択します。
[トナー/インク残量]
トナーまたはインクの残量を、パーセントで指定します。入力値以下になった場合に通知されます。
[感光ドラム残量]
感光体の残寿命を、パーセントで指定します。入力値以下になった場合に通知されます。
[用紙残量]
用紙の残量を、パーセントで指定します。入力値以下になった場合に通知されます。
手差しトレーは除外されます。
[ディベロッパー残量]
現像液の残量を、パーセントで指定します。入力値以下になった場合に通知されます。
[回収トナー量]
廃トナーの容量を、パーセントで指定します。入力値以上になった場合に通知されます。
[ホチキス針残量]
ホチキス針の残量を、パーセントで指定します。入力値以下になった場合に通知されます。
[リセット]
すべての通知対象の設定を削除します。
個別に設定を削除したい場合は、通知対象の右端にある[]をクリックします。
メモ
複数の通知条件を設定した場合は、いずれか1つの通知条件に合致したときに、メールが送信されます。
8.
[作成]をクリックします。

通知条件を編集/複製/削除する

1.
[タスク]メニュー > [ビルトインタスクの設定]を選択します。
2.
リストから[プリンターの監視]を選択します。
3.
[通知設定]タブで、必要な操作を行います。
リストに、作成済みの通知条件が表示されます。
通知条件を編集する
リストから、編集する通知条件を選択します。
通知条件を編集したあと、[更新]をクリックします。
通知条件の設定方法の詳細は、以下を参照してください。
通知条件を複製する
複製する通知条件の横にある[]をクリックします
リストに、[<複製元の通知条件名> - コピー]という名前の通知条件が追加されます。
必要に応じて、通知条件を編集します。
通知条件を削除する
削除する通知条件の横にある[]をクリックします。