Procédures à suivre (gestion du carnet d'adresses)

Cette section présente le déroulement des opérations de base de la gestion du carnet d'adresses.

Configuration des réglages initiaux des imprimantes

Pour gérer les carnets d'adresses des imprimantes à l'aide de ce logiciel, vous devez changer les réglages par défaut d'usine des imprimantes. Pour plus d'informations, voir :

Enregistrement des informations d'authentification des imprimantes dans ce logiciel

Enregistrez les informations d'authentification configurées sur les imprimantes dans ce logiciel.
L'un des types suivants d'information d'authentification est requis pour la gestion des carnets d'adresses.

Imprimante de type I

[Authentification utilisateur]
[Authentification de domaine]
[Code administrateur système]
IMPORTANT
Si l'option [Utiliser Authentification MEAP en réception] est désactivée dans les Réglages distribution d'infos périphérique de l'imprimante, enregistrez les informations d'authentification dans [Code administrateur système] de ce logiciel.

Imprimantes d'un autre type que le type I

[Code administrateur système]
Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement, voir :

Vérification des imprimantes pour la gestion

Pour pouvoir gérer les carnets d'adresses des imprimantes, il faut d'abord vérifier si les imprimantes cibles prennent en charge la gestion du carnet d'adresses. Cette procédure est réalisée au moyen de la tâche intégrée (Vérifier la fonctionnalité du carnet d'adresses) qui s'exécute automatiquement. Pour plus d'informations, voir :

Sauvegarde des carnets d'adresses des imprimantes

Vous pouvez exporter les carnets d'adresses sauvegardés dans un fichier. Les carnets d'adresses exportés peuvent être importés dans des imprimantes ou dans la [Liste des destinataires] de ce logiciel.

Sauvegarde de carnets d'adresses des imprimantes

Créez une tâche de sauvegarde de carnets d'adresses pour sauvegarder les carnets d'adresses des imprimantes. Pour plus d'informations, voir :

Importation de carnets d'adresses sauvegardés dans des imprimantes

Vous pouvez importer dans des imprimantes des carnets d'adresses sauvegardés via l'interface utilisateur distante. Pour plus d'informations, voir :
Exportation de carnet d'adresses
Importation de carnets d'adresses dans des imprimantes
Manuels d'instruction des imprimantes

Création de carnets d'adresses à distribuer à des imprimantes

Vérifiez les procédures correspondantes à suivre.

Pour gérer des carnets d'adresses d'imprimantes dans ce logiciel pour la première fois

Enregistrement de destinataires

Enregistrez les destinataires dans la [Liste des destinataires] de ce logiciel. Dans la gestion du carnet d'adresses, les destinataires sont gérés de façon centralisée dans la liste des destinataires. Pour plus d'informations, voir :
Vous pouvez également importer des destinataires depuis un fichier. Pour plus d'informations, voir :

Création de listes des adresses/listes d'adresses 1 touche

Créez les listes d'adresses et les listes d'adresses 1 touche à distribuer aux imprimantes. Ajoutez ensuite les destinataires aux listes d'adresses et aux listes d'adresses 1 touche. Pour plus d'informations, voir :
REMARQUE
Vous pouvez ajouter les destinataires enregistrés dans la liste des destinataires dans des listes des adresses et des listes d'adresses 1 touche.

Association de carnets d'adresses à des imprimantes

Créez des carnets d'adresses comprenant des listes des adresses et des listes d'adresses 1 touche. Créez ensuite un jeu associant ces carnets d'adresses aux imprimantes auxquelles distribuer ces carnets d'adresses.

Lorsque les carnets d'adresses des imprimantes étaient gérés avec le Plug-in de gestion des carnets d'adresses exécuté dans iW Management Console V3.x

Lors d'une migration d'un ancien environnement à ce logiciel, enregistrez les listes d'adresses et les listes d'adresses 1 touche qui étaient gérés dans l'ancien environnement dans ce logiciel.

Opérations du côté de l'imprimante

Utilisez l'interface utilisateur distante pour exporter les listes d'adresses et les listes d'adresses 1 touche de l'imprimante vers un fichier CSB ou un fichier au format dédié (*.abk). Pour plus d'informations, voir :
REMARQUE
Un fichier récupéré à l'aide de la fonction de sauvegarde des carnets d'adresses de ce logiciel peut aussi être utilisé pour la migration.

Mode opératoire dans ce logiciel

Importation du fichier exporté dans la [Liste des destinataires] de ce logiciel

Pour plus d'informations, voir :

Création de listes d’adresses/listes d’adresses 1 touche (pour les imprimantes Type II/Type III)

Créez les listes d'adresses (composition codée) et les listes d'adresses 1 touche (favoris) à distribuer aux imprimantes. Ajoutez ensuite les destinataires aux listes d'adresses et aux listes d'adresses 1 touche. Pour plus d'informations, voir :
REMARQUE
Pour les imprimantes Type II/Type III, seuls les destinataires inclut dans le fichier sont importés. Les favoris et les compositions codées (listes d’adresses 1 touche sur certains modèles) doivent donc être créés dans ce logiciel.

Association de carnets d'adresses à des imprimantes

Créez des carnets d'adresses comprenant des listes des adresses et des listes d'adresses 1 touche. Créez ensuite un jeu associant ces carnets d'adresses aux imprimantes auxquelles distribuer ces carnets d'adresses.

Distribution de carnets d'adresses à des imprimantes

1. Sauvegarde des carnets d'adresses

Il est recommandé de sauvegarder les carnets d'adresses existants des imprimantes destinataires avant de distribuer des carnets d'adresses à ces imprimantes. Pour plus d'informations, voir :

2. Distribution de carnets d'adresses à des imprimantes

Exécutez une tâche de distribution des carnets d'adresses aux imprimantes. Les carnets d'adresses associés aux imprimantes spécifiées dans la tâche sont distribués à ces imprimantes. Pour plus d'informations, voir :