Gestion des carnets d'adresses sauvegardés

Cette section décrit la méthode de gestion des carnets d'adresses sauvegardés au moyen d'une tâche [Carnet d'adresses de sauvegarde].
Pour plus d'information sur la sauvegarde des carnets d'adresses, voir :

Affichage de la liste des imprimantes avec un carnet d'adresses sauvegardé

Vous pouvez vérifier pour quelles imprimantes un carnet d'adresses a été sauvegardé par une tâche [Carnet d'adresses de sauvegarde].
1.
Sélectionnez le menu [Périphériques] > [Données de sauvegarde] > [Carnets d'adresses].

Exportation des carnets d'adresses sauvegardés

Vous pouvez exporter les carnets d'adresses sauvegardés d'une imprimante dans un fichier. Les carnets d'adresses exportés peuvent être importés dans des imprimantes ou dans la [Liste des destinataires] de ce logiciel.

Pour les imprimantes de type I

1.
Sélectionnez l'imprimante souhaitée dans le menu [Périphériques] > [Données de sauvegarde] > [Carnets d'adresses] > page [Gestion des données de sauvegarde du carnet d'adresses].
Les dates de sauvegarde des carnets d'adresses sont indiquées sur la page [Détails de la sauvegarde du carnet d'adresses].
2.
Sélectionnez la date d'exportation dans [Fichiers de sauvegarde].
3.
Cliquez sur [Exporter].
4.
Sélectionnez le format du fichier à exporter dans la liste déroulante [Type de fichier] dans la page [Exporter les données de sauvegarde du carnet d'adresses].
[Fichier CSV (pour imprimantes) (*.csv)]
Exporte au format CSV.
Le codage des caractères est réglé sur UTF-8.
Il convient de prendre certaines précautions pour l'exportation d'un fichier CVS. Pour de plus amples informations, voir :
[Format propriétaire (niveau de sécurité 1) (*.abk)]
Exporte au format de fichier dédié aux imprimantes multifonctions Canon. Le fichier exporté peut être importé depuis l'interface utilisateur distante d'une imprimante.
[Format propriétaire (niveau de sécurité 2) (*.abk)]
Exporte au format de fichier dédié aux imprimantes multifonctions Canon. Le fichier exporté peut être importé depuis l'interface utilisateur distante d'une imprimante.
REMARQUE
Le format de fichier pouvant être importé depuis l'interface utilisateur distante d'une imprimante diffère d'un modèle d'imprimante à l'autre. Sélectionnez le format de fichier approprié à votre imprimante. Pour plus d'informations, voir :
Manuels d'instruction des imprimantes
5.
Pour chiffrer les informations d'authentification comprises dans les informations relatives aux adresses, sélectionnez [Crypter les informations d'authentification].
Dans [Mot de passe], saisissez le mot de passe pour le chiffrement des informations d'authentification.
6.
Dans [Sélectionner des listes d'adresses], sélectionnez les listes d'adresses ou les listes d'adresses 1 touche à exporter.
7.
Cliquez sur [Exporter].

Pour les imprimantes d'un autre type que le type I

1.
Sélectionnez l'imprimante souhaitée dans le menu [Périphériques] > [Données de sauvegarde] > [Carnets d'adresses] > page [Gestion des données de sauvegarde du carnet d'adresses].
Les dates de sauvegarde des carnets d'adresses sont indiquées sur la page [Détails de la sauvegarde du carnet d'adresses].
2.
Sélectionnez la date d'exportation dans [Fichiers de sauvegarde].
3.
Cliquez sur [Exporter].
4.
Cliquez sur [Exporter] sur la page [Exporter les données de sauvegarde du carnet d'adresses].
REMARQUE
Le fichier est exporté au format DCM.

Suppression de carnets d'adresses sauvegardés

Vous pouvez supprimer de ce logiciel les carnets d'adresses d'imprimantes sauvegardés.
1.
Cliquez sur [Supprimer] dans le menu [Périphériques] > [Données de sauvegarde] > [Carnets d'adresses] > page [Gestion des données de sauvegarde du carnet d'adresses].
2.
Spécifiez les conditions à supprimer.
Suppression des données antérieures au nombre de jours spécifié
Sélectionnez [Toutes les données avant le nombre de jours spécifié] dans [Supprimer les données de sauvegarde].
Saisissez le nombre de jours dans [Nombre de jours].
Cliquez sur [Appliquer].
Suppression des données en excès par rapport au nombre d'éléments spécifié
Sélectionnez [Toutes les données avant le nombre spécifié d'entrées de sauvegarde] dans [Supprimer les données de sauvegarde].
Saisissez le nombre d'éléments de données de sauvegarde à conserver dans le logiciel dans [Nombre d'entrées].
Cliquez sur [Appliquer].
3.
Cliquez sur [Oui].

Suppression individuelle de carnets d'adresses sauvegardés

1.
Cliquez sur l'imprimante souhaitée dans le menu [Périphériques] > [Données de sauvegarde] > [Carnets d'adresses] > page [Gestion des données de sauvegarde du carnet d'adresses].
2.
Sélectionnez les dates à supprimer dans [Fichiers de sauvegarde].
Cliquez sur une date pour afficher l'écran des détails. Vous pouvez aussi cliquer sur [Supprimer] sur l'écran de détails pour supprimer le carnet d'adresses.
3.
Cliquez sur [Supprimer].