Gestion des carnets d'adresses sauvegardés
Cette section décrit la méthode de gestion des carnets d'adresses sauvegardés au moyen d'une tâche [Carnet d'adresses de sauvegarde].
Pour plus d'information sur la sauvegarde des carnets d'adresses, voir :
Affichage de la liste des imprimantes avec un carnet d'adresses sauvegardé
Vous pouvez vérifier pour quelles imprimantes un carnet d'adresses a été sauvegardé par une tâche [Carnet d'adresses de sauvegarde].
1.
Sélectionnez le menu [Périphériques] > [Données de sauvegarde] > [Carnets d'adresses].
Exportation des carnets d'adresses sauvegardés
Vous pouvez exporter les carnets d'adresses sauvegardés d'une imprimante dans un fichier. Les carnets d'adresses exportés peuvent être importés dans des imprimantes ou dans la [Liste des destinataires] de ce logiciel.
Pour les imprimantes de type I
1.
Sélectionnez l'imprimante souhaitée dans le menu [Périphériques] > [Données de sauvegarde] > [Carnets d'adresses] > page [Gestion des données de sauvegarde du carnet d'adresses].
Les dates de sauvegarde des carnets d'adresses sont indiquées sur la page [Détails de la sauvegarde du carnet d'adresses].
2.
Sélectionnez la date d'exportation dans [Fichiers de sauvegarde].
3.
Cliquez sur [Exporter].
4.
Sélectionnez le format du fichier à exporter dans la liste déroulante [Type de fichier] dans la page [Exporter les données de sauvegarde du carnet d'adresses].
[Fichier CSV (pour imprimantes) (*.csv)] | Exporte au format CSV. Le codage des caractères est réglé sur UTF-8. Il convient de prendre certaines précautions pour l'exportation d'un fichier CVS. Pour de plus amples informations, voir : |
[Format propriétaire (niveau de sécurité 1) (*.abk)] | Exporte au format de fichier dédié aux imprimantes multifonctions Canon. Le fichier exporté peut être importé depuis l'interface utilisateur distante d'une imprimante. |
[Format propriétaire (niveau de sécurité 2) (*.abk)] | Exporte au format de fichier dédié aux imprimantes multifonctions Canon. Le fichier exporté peut être importé depuis l'interface utilisateur distante d'une imprimante. |
REMARQUE |
Le format de fichier pouvant être importé depuis l'interface utilisateur distante d'une imprimante diffère d'un modèle d'imprimante à l'autre. Sélectionnez le format de fichier approprié à votre imprimante. Pour plus d'informations, voir : Manuels d'instruction des imprimantes |
5.
Pour chiffrer les informations d'authentification comprises dans les informations relatives aux adresses, sélectionnez [Crypter les informations d'authentification].
Dans [Mot de passe], saisissez le mot de passe pour le chiffrement des informations d'authentification.
6.
Dans [Sélectionner des listes d'adresses], sélectionnez les listes d'adresses ou les listes d'adresses 1 touche à exporter.
7.
Cliquez sur [Exporter].
Pour les imprimantes d'un autre type que le type I
1.
Sélectionnez l'imprimante souhaitée dans le menu [Périphériques] > [Données de sauvegarde] > [Carnets d'adresses] > page [Gestion des données de sauvegarde du carnet d'adresses].
Les dates de sauvegarde des carnets d'adresses sont indiquées sur la page [Détails de la sauvegarde du carnet d'adresses].
2.
Sélectionnez la date d'exportation dans [Fichiers de sauvegarde].
3.
Cliquez sur [Exporter].
4.
Cliquez sur [Exporter] sur la page [Exporter les données de sauvegarde du carnet d'adresses].
REMARQUE |
Le fichier est exporté au format DCM. |
Suppression de carnets d'adresses sauvegardés
Vous pouvez supprimer de ce logiciel les carnets d'adresses d'imprimantes sauvegardés.
1.
Cliquez sur [Supprimer] dans le menu [Périphériques] > [Données de sauvegarde] > [Carnets d'adresses] > page [Gestion des données de sauvegarde du carnet d'adresses].
2.
Spécifiez les conditions à supprimer.
Suppression des données antérieures au nombre de jours spécifié
Sélectionnez [Toutes les données avant le nombre de jours spécifié] dans [Supprimer les données de sauvegarde].
Saisissez le nombre de jours dans [Nombre de jours].
Cliquez sur [Appliquer].
Suppression des données en excès par rapport au nombre d'éléments spécifié
Sélectionnez [Toutes les données avant le nombre spécifié d'entrées de sauvegarde] dans [Supprimer les données de sauvegarde].
Saisissez le nombre d'éléments de données de sauvegarde à conserver dans le logiciel dans [Nombre d'entrées].
Cliquez sur [Appliquer].
3.
Cliquez sur [Oui].
Suppression individuelle de carnets d'adresses sauvegardés
1.
Cliquez sur l'imprimante souhaitée dans le menu [Périphériques] > [Données de sauvegarde] > [Carnets d'adresses] > page [Gestion des données de sauvegarde du carnet d'adresses].
2.
Sélectionnez les dates à supprimer dans [Fichiers de sauvegarde].
Cliquez sur une date pour afficher l'écran des détails. Vous pouvez aussi cliquer sur [Supprimer] sur l'écran de détails pour supprimer le carnet d'adresses.
3.
Cliquez sur [Supprimer].