Distribution de carnets d'adresses à des imprimantes
Cette section décrit la procédure de distribution de listes d'adresses et de listes d'adresses 1 touche enregistrées dans la gestion du carnet d'adresses à plusieurs imprimantes.
IMPORTANT |
Si le contenu des carnets d'adresses à distribuer a été modifié après l'enregistrement de la tâche, le nouveau contenu est distribué. Si vous modifiez la composition des imprimantes du groupe cible d'une tâche après avoir enregistré la tâche, la tâche est exécutée pour les nouvelles imprimantes ajoutées au groupe. |
REMARQUE |
Pour plus d'informations sur les types d'imprimante, voir : |
Préparation de la distribution de listes d'adresses
1.
Configurez les réglages sur les imprimantes destinataires.
Pour plus d'informations, voir :
2.
Créez d'abord des jeux associant des carnets d'adresses et des périphériques.
Pour plus d'informations, voir :
3.
Sauvegardez les carnets d'adresses des imprimantes cibles de la distribution.
Pour plus d'informations, voir :
Création d'une tâche de distribution de carnets d'adresses
1.
Sélectionnez le menu [Tâches] > [Liste des tâches].
2.
Cliquez sur [Créer].
3.
Cliquez sur [[Carnet d'adresses] Distribuer].
4.
Configurez la tâche dans l'onglet [Paramètres spécifiques aux tâches].
Définissez la méthode à suivre pour la sélection de la cible de la tâche.
Sélection des imprimantes
Sélectionnez [Distribuer les carnets d'adresses définis pour [Ensembles (listes d'adresses + imprimantes)] sur les périphériques sélectionnés].
Dans l’onglet [Cibles], sélectionnez les imprimantes auxquelles vous souhaitez distribuer des carnets d’adresses.
Les carnet d’adresses combinés aux imprimantes sélectionnées sont distribués aux imprimantes.
Sélection des [Ensembles (listes d'adresses + imprimantes)]
Désélectionnez l'option [Distribuer les carnets d'adresses définis pour [Ensembles (listes d'adresses + imprimantes)] sur les périphériques sélectionnés].
Sélectionnez la combinaison de carnets d’adresses et d’imprimantes à distribuer dans les [Ensembles (listes d'adresses + imprimantes)].
Les carnets d’adresses définis dans la combinaison sélectionnée sont distribués aux imprimantes définies dans la combinaison.
REMARQUE |
L’onglet [Cibles] ne s’affiche pas si l’option [Distribuer les carnets d'adresses définis pour [Ensembles (listes d'adresses + imprimantes)] sur les périphériques sélectionnés] est désélectionnée. |
Sélectionnez l'option ci-dessous pour désactiver l'option [Carnet d'adresses] dans [Restreindre réception pour chaque fonction] pour exécuter une tâche pour des imprimantes de type I.
[Redémarrez l'imprimante avant l'exécution de la tâche si un redémarrage est nécessaire pour permettre l'accès aux carnets d'adresses.]
REMARQUE |
Vous n'avez pas besoin de sélectionner cette option si l'option [Carnet d'adresses] dans [Restreindre réception pour chaque fonction] a déjà été désactivée. |
5.
Configurez la tâche dans les onglets [Planifié] et [Cibles].
Pour plus d'informations, voir :
6.
Cliquez sur [Ajouter].
Vous pouvez vérifier les informations des tâches enregistrées en sélectionnant le menu [Tâches] > [Liste des tâches].
Pour plus d'informations, voir :
Vous pouvez vérifier les informations des tâches en cours d'exécution ou terminées en sélectionnant le menu [Tâches] > [Historique].
Pour plus d'informations, voir :