Flusso delle operazioni (Gestione rubrica)
Questa sezione descrive il flusso delle operazioni di base per la Gestione rubrica.
Configurazione delle impostazioni iniziali delle stampanti
Per gestire le rubriche delle stampanti utilizzando questo software, è necessario modificare le impostazioni predefinite delle stampanti. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a quanto segue.
Registrazione delle informazioni di autenticazione delle stampanti in questo software
Registrare le informazioni di autenticazione impostate nelle stampanti in questo software.
Per gestire le rubriche, è necessario almeno uno dei seguenti tipi di informazioni di autenticazione.
Stampante di Tipo I
[Autenticazione utente]
[Autenticazione del dominio]
[ID gestore sistema]
IMPORTANTE |
Se l'opzione [Utilizzo autenticazione MEAP alla ricezione] è disabilitata in Impostazioni distribuz. informazioni periferica della stampante, registrare le informazioni di autenticazione in [ID gestore sistema] su questo software. |
Stampanti diverse da quelle di Tipo I
[ID gestore sistema]
Per ulteriori informazioni sul metodo di registrazione, fare riferimento a quanto segue.
Verifica delle stampanti da gestire
Per gestire le rubriche delle stampanti, è necessario verificare in anticipo se le stampanti di destinazione supportano Gestione rubrica. Questa operazione viene effettuata utilizzando il task integrato (Controllare la funzionalità della rubrica) eseguito automaticamente. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a quanto segue.
Backup delle rubriche della stampante
È possibile esportare le rubriche di backup in un file. Le rubriche esportate possono essere importate nelle stampanti o in [Elenco destinazioni] di questo software.
Backup delle rubriche dalle stampanti
Creare un'attività di backup delle rubriche per eseguire il backup delle rubriche dalle stampanti. Per ulteriori informazioni, vedere quanto segue.
Importazione delle rubriche di backup nelle stampanti
È possibile importare le rubriche di backup nelle stampanti tramite l'interfaccia remota. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a quanto segue.
Esportazione di rubriche
Importazione di rubriche nelle stampanti
Manuali di istruzioni della stampante
Creazione delle rubriche da distribuire alle stampanti
Verificare il flusso di operazioni corrispondente.
Quando si gestiscono le rubriche delle stampanti in questo software per la prima volta
Registrazione delle destinazioni
Registrare le destinazioni in [Elenco destinazioni] di questo software. In Gestione rubrica, le destinazioni vengono gestite centralmente nell'elenco destinazioni. Per ulteriori informazioni, vedere quanto segue.
È anche possibile importare le destinazioni da un file. Per ulteriori informazioni, vedere quanto segue.
Creazione di elenchi indirizzi/selezioni veloci
Creare gli elenchi indirizzi e le selezioni veloci da distribuire alle stampanti. Quindi, aggiungere le destinazioni agli elenchi indirizzi e alle selezioni veloci. Per ulteriori informazioni, vedere quanto segue.
NOTA |
Le destinazioni registrate nell'elenco destinazioni possono essere aggiunte agli elenchi indirizzi e alle selezioni veloci. |
Associazione di rubriche e stampanti
Creare le rubriche con gli elenchi indirizzi e le selezioni veloci. Poi, creare un set di queste rubriche e delle stampanti su cui distribuirle.
Quando le rubriche della stampante sono state gestite con il Plug-in Gestione rubrica in esecuzione su iW Management Console V3.x
Quando si esegue la migrazione da un vecchio ambiente a questo software, registrare gli elenchi indirizzi e le selezioni veloci che sono stati gestiti nel vecchio ambiente su questo software.
Operazioni lato stampante
Utilizzare la IU remota per esportare gli elenchi indirizzi e le selezioni veloci della stampante su un file CSV o un file nel formato dedicato (*.abk). Per ulteriori informazioni, fare riferimento a quanto segue.
Manuali di istruzioni della stampante
NOTA |
Un file recuperato utilizzando la funzione di backup della rubrica di questo software può essere utilizzato anche per la migrazione. |
Funzionamento in questo software
Importazione del file esportato in [Elenco destinazioni] di questo software
Per ulteriori informazioni, fare riferimento a quanto segue.
Creazione di elenchi indirizzi/selezioni veloci (per stampanti di Tipo II/Tipo III)
Creare gli elenchi indirizzi (Selezione codificata) e le selezioni veloci (Preferiti) da distribuire alle stampanti. Quindi, aggiungere le destinazioni agli elenchi indirizzi e alle selezioni veloci. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a quanto segue.
NOTA |
Per le stampanti di Tipo II/Tipo III, vengono importate solamente le destinazioni incluse nel file. Pertanto, è necessario creare Preferiti e Selezione codificata (Selezione veloce per alcuni modelli) in questo software. |
Associazione tra rubriche e stampanti
Creare le rubriche con gli elenchi indirizzi e le selezioni veloci. Poi, creare un set di queste rubriche e delle stampanti su cui distribuirle.
Distribuzione delle rubriche alle stampanti
1. Esecuzione del backup delle rubriche
Si consiglia di eseguire il backup delle rubriche dalle stampanti di destinazione prima di distribuire le rubriche alle stampanti. Per ulteriori informazioni, vedere quanto segue.
2. Distribuzione delle rubriche alle stampanti
Eseguire un task di distribuzione delle rubriche alle stampanti. Le rubriche associate alle stampanti specificate nel task vengono distribuite a tali stampanti. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a quanto segue.