Gestione degli elenchi indirizzi
Questa sezione descrive la procedura di creazione e gestione degli elenchi indirizzi e dalle selezioni veloci da distribuire alle periferiche.
IMPORTANTE |
Se le destinazioni nell'elenco destinazioni vengono modificate o eliminate, le modifiche vengono applicate anche alle destinazioni negli elenchi indirizzi e nelle selezioni veloci che includono tali destinazioni. |
NOTA |
Le destinazioni gestite negli elenchi destinazioni possono essere registrate in elenchi indirizzi e selezioni veloci. |
Visualizzazione della lista degli elenchi indirizzi
1.
Selezionare il menu [Gestione dei dati] > [Rubriche].
2.
Nell’elenco a discesa nella parte superiore della pagina [Rubriche] selezionare [Elenchi indirizzi].
Creazione di elenchi indirizzi/selezioni veloci
1.
Fare clic su [Crea] nel menu [Gestione dei dati] > [Rubriche] > pagina [Elenchi indirizzi].
2.
Immettere un nome nel campo [Nome elenco indirizzi].
3.
Selezionare il tipo di elenco indirizzi dall'elenco a discesa [Tipo di elenco indirizzi].
[Elenco indirizzi] | Selezionare questa opzione quando si crea un elenco indirizzi. |
[Selezione veloce] | Selezionare questa opzione quando si creano i seguenti tipi di elenchi indirizzi. Selezione veloce delle stampanti di Tipo I Preferiti (Selezione veloce per alcuni modelli) per le stampanti di Tipo II Composizione veloce a un tasto delle stampanti di Tipo III |
4.
Fare clic su [Aggiungi].
Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di destinazioni nella pagina [Modificare elenco indirizzi], fare riferimento a quanto segue.
5.
Fare clic su [Aggiornamento].
Aggiunta di destinazioni a elenchi indirizzi/selezioni veloci
Aggiunta di destinazioni a elenchi indirizzi/selezioni veloci
Selezionare le destinazioni da aggiungere agli elenchi indirizzi e alle selezioni veloci tra quelle registrate nell'elenco destinazioni.
1.
Fare clic sull'elenco indirizzi o sulla selezione veloce desiderati nel menu [Gestione dei dati] > [Rubriche] > pagina [Elenchi indirizzi].
2.
Fare clic su [Aggiungi] nella scheda [Elenco destinazioni].
3.
Aggiungere le destinazioni.
Aggiunta di destinazioni a un elenco indirizzi
Selezionare il tipo di destinazione da aggiungere dall'elenco a discesa [Elenco destinazioni].
Selezionare le destinazioni da aggiungere.
Fare clic su [Aggiungi].
Aggiunta di una destinazione a una selezione veloce
Selezionare il tipo di destinazione da aggiungere dall'elenco a discesa in [Elenco destinazioni].
Selezionare la destinazione da aggiungere.
Immettere i seguenti dati.
[Numero con pulsante per la selezione veloce]
[Nome pulsante] (non richiesto per le stampanti di Tipo II)
Fare clic su [Aggiornamento].
4.
Modificare il [n.] della destinazione in base alle preferenze.
Abilitare l'opzione [Usare numeri di destinazione] per distribuire gli elenchi indirizzi sottoposti a modifiche alle stampanti diverse da quelle di Tipo I.
Selezionare la destinazione di cui modificare il [n.].
Inserire il numero e fare clic su [Aggiornamento].
NOTA |
Impostare [Numero di destinazione] o [Numero con pulsante per la selezione veloce] su un valore unico nell'elenco indirizzi/selezione veloce. |
Stampanti di Tipo I
Non è necessario abilitare l'opzione [Usare numeri di destinazione] per distribuire gli elenchi indirizzi alle stampanti di Tipo I. Per le selezioni veloci da distribuire alle stampanti di Tipo I, [n.] si riferisce a [Numero con pulsante per la selezione veloce]. Assegnare un numero arbitrario compreso tra 1 e 200.
Stampanti di Tipo II
Gli elenchi indirizzi e le selezioni veloci da distribuire alle stampanti di Tipo II devono avere un [n.] appropriato assegnato a ciascuna destinazione.
[Preferiti] ([Selezione veloce] per alcuni modelli) | da 1 a 19 |
[Selezione codificata] | da 1 a 281 |
Stampanti di Tipo III
Gli elenchi indirizzi e le selezioni veloci da distribuire alle stampanti di Tipo III devono avere un [n.] appropriato assegnato a ciascuna destinazione.
La relazione tra il numero utilizzato nella stampante e il numero riportato sulla schermata di questo software è indicata di seguito. Si noti che diversi valori sono assegnati alla stessa destinazione.
Stampante | Questo software | |
[Composizione veloce a un tasto] | da 001 a 200 | da 1 a 200 |
[Rubrica] | da 000 a 299 | da 1 a 300 |
Esempio:
Le destinazioni a cui è assegnato il numero "1" nell'elenco indirizzi in questo software, vengono impostate su "001" nella stampante di destinazione.
Le destinazioni a cui è assegnato il numero "1" in una selezione veloce in questo software, vengono impostate su "000" nella stampante di destinazione. Si noti che il numero differisce di uno.
5.
Fare clic su [Aggiornamento].
Aggiunta di gruppi di destinazioni a elenchi indirizzi/selezioni veloci
NOTA |
In un gruppo di destinazioni, è possibile registrare solo le destinazioni registrate negli elenchi indirizzi/selezioni veloci a cui appartiene il gruppo di destinazioni. Non è possibile registrare le destinazioni registrate in altri elenchi indirizzi/selezioni veloci. |
1.
Fare clic sull'elenco indirizzi o sulla selezione veloce desiderati nel menu [Gestione dei dati] > [Rubriche] > pagina [Elenchi indirizzi].
2.
Nella pagina [Modificare elenco indirizzi], aggiungere i gruppi di destinazioni.
Fare clic sulla scheda [Elenco gruppo indirizzi].
Fare clic su [Aggiungi].
Immettere i seguenti dati in [Impostazioni del gruppo indirizzi].
[Nome del gruppo]
[Nome selezione veloce] (per una selezione veloce)
Immettere i seguenti dati per le destinazioni da distribuire sulle stampanti di Tipo I.
[Numero di accesso]
Selezionare le destinazioni da aggiungere al gruppo di destinazioni.
Fare clic su [Aggiungi].
3.
Fare clic su [Aggiornamento].
Eliminazione di elenchi indirizzi/selezioni veloci
NOTA |
Tenere presente quanto segue quando si impostano le regioni. Gli utenti con una regione impostata possono eliminare solo gli elenchi indirizzi inclusi in [Imposta (elenchi indirizzi + stampanti)] in combinazione con stampanti nella stessa regione. |
1.
Fare clic sull'elenco indirizzi o sulla selezione veloce desiderati nel menu [Gestione dei dati] > [Rubriche] > pagina [Elenchi indirizzi].
2.
Fare clic su [Elimina].