Creazione delle rubriche da distribuire alle stampanti
Creare le rubriche con gli elenchi indirizzi e le selezioni veloci. Poi, creare un set di queste rubriche e delle stampanti su cui distribuirle.
NOTA |
Con un task di distribuzione della rubrica, vengono specificate solo le stampanti oggetto della distribuzione. La rubrica associata qui viene distribuita alle stampanti specificate. Tenere presente quanto segue quando si impostano le regioni. Gli utenti con una regione impostata possono eliminare solo [Imposta (elenchi indirizzi + stampanti)] in combinazione con stampanti nella stessa regione. |
Visualizzazione dell'elenco [Imposta (elenchi indirizzi + stampanti)]
1.
Selezionare il menu [Gestione dei dati] > [Rubriche].
2.
Nell’elenco a discesa nella parte superiore della pagina [Rubriche] selezionare [Imposta (elenchi indirizzi + stampanti)].
Creazione di associazioni tra rubriche e stampanti
1.
Selezionare il menu [Gestione dei dati] > [Rubriche].
2.
Nell’elenco a discesa nella parte superiore della pagina [Rubriche] selezionare [Imposta (elenchi indirizzi + stampanti)].
3.
Fare clic su [Crea] nella pagina [Imposta (elenchi indirizzi + stampanti)].
Per modificare, fare clic sul set da modificare.
4.
Immettere il nome del set in [Nome].
5.
Selezionare gli elenchi indirizzi e le selezioni veloci da distribuire alle stampanti nella scheda [Rubriche].
[Elenco indirizzi] | Indica gli elenchi indirizzi o le selezioni veloci nella stampante. |
[Elenco indirizzi per la distribuzione] | Mostra i nomi delle selezioni veloci e degli elenchi indirizzi creati in questo software e associati alle selezioni veloci e agli elenchi indirizzi nella stampante. |
[Destinazioni] | Mostra il numero di destinazioni registrate nelle selezioni veloci e negli elenchi indirizzi visualizzati in [Elenco indirizzi per la distribuzione]. |
[  ] | Fare clic su [ ] per riportare [Elenco indirizzi per la distribuzione] su [(Assente)]. |
IMPORTANTE |
Quando si esegue il task e viene rilevata una delle seguenti condizioni, si verifica un errore. Il numero totale di destinazioni incluse negli elenchi indirizzi associati a una stampante supera il limite massimo delle destinazioni registrabili in una stampante. Il numero totale di destinazioni incluse nelle selezioni veloci associate a una stampante supera il limite massimo di destinazioni incluse nelle selezioni veloci registrabili in una stampante. Per le stampanti diverse da quelle di Tipo I, gli elenchi indirizzi e le selezioni veloci assegnati a [Elenco indirizzi 1] e [Selezione veloce] vengono distribuiti alla stampante. Il numero di destinazioni che è possibile distribuire varia in base al tipo di stampante. Fare riferimento a quanto segue per assicurarsi che il numero di destinazioni non superi il limite massimo delle stampanti alle quali distribuire. |
NOTA |
I task di distribuzione delle rubriche non distribuiscono le destinazioni alle rubriche in cui [Elenco indirizzi per la distribuzione] è impostato su [(Assente)]. Il contenuto dell'elenco indirizzi registrato nelle stampanti di destinazione viene conservato. |
Selezionare gli elenchi indirizzi e le selezioni veloci per la distribuzione in [Elenco indirizzi].
Selezionare gli elenchi indirizzi e le selezioni veloci da distribuire alle stampanti, quindi fare clic su [Aggiungi].
Gli elenchi indirizzi di destinazione ai quali distribuire vengono visualizzati nella parte superiore di [Elenco indirizzi].
6.
Selezionare le periferiche di destinazione nella scheda [Stampanti di destinazione].
Fare clic su [Periferiche] o [Gruppi], quindi selezionare le stampanti o i gruppi di destinazione ai quali distribuire.
Se è stato selezionato [Periferiche], è possibile applicare un filtro per filtrare le stampanti visualizzate nell'elenco.
È possibile selezionare un massimo di 5.000 stampanti contemporaneamente.
Fare clic su [Selezionato] e verificare che vengano visualizzati i gruppi e le stampanti selezionati.
7.
Fare clic su [Crea].
Per modificare, fare clic su [Aggiornamento].