Gestione delle rubriche di backup
Questa sezione descrive il metodo per gestire le rubriche di backup delle stampanti tramite un'attività di [Eseguire il backup delle rubriche].
Per informazioni sul backup delle rubriche, fare riferimento a quanto segue.
Visualizzazione dell'elenco di stampanti con una rubrica di backup
È possibile verificare le stampanti che hanno eseguito correttamente il backup di una rubrica tramite un'attività di [Eseguire il backup delle rubriche].
1.
Selezionare il menu [Periferiche] > [Dati di backup] > [Rubriche].
Esportazione delle rubriche di backup
È possibile esportare le rubriche di backup di una stampante in un file. Le rubriche esportate possono essere importate nelle stampanti o in [Elenco destinazioni] di questo software.
Per le stampanti di Tipo I
1.
Selezionare la stampante desiderata nel menu [Periferiche] > [Dati di backup] > [Rubriche] > pagina [Gestione dei dati di backup della rubrica].
Le date di backup delle rubriche vengono visualizzate nella pagina [Dettagli sul backup della rubrica].
2.
Selezionare la data da esportare in [File di backup].
3.
Fare clic su [Esporta].
4.
Selezionare il formato del file da esportare nell'elenco a discesa [Tipo di file] della pagina [Esportare i dati di backup della rubrica].
[File CSV (per stampanti) (*.csv)] | Consente di esportare in formato CSV. La codifica dei caratteri è impostata su UTF-8. È necessario osservare alcune precauzioni durante l'esportazione a un file CSV. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a quanto segue. |
[Formato proprietario (livello di sicurezza 1) (*.abk)] | Consente di esportare nel formato file dedicato per le stampanti multifunzione Canon. Il file esportato può essere importato dall'interfaccia remota di una stampante. |
[Formato proprietario (livello di sicurezza 2) (*.abk)] | Consente di esportare nel formato file dedicato per le stampanti multifunzione Canon. Il file esportato può essere importato dall'interfaccia remota di una stampante. |
NOTA |
Il formato del file che può essere importato dall'interfaccia remota di una stampante varia in base al modello della stampante. Selezionare il formato file in base alla stampante in uso. Per ulteriori informazioni, vedere quanto segue. Manuali di istruzioni della stampante |
5.
Per crittografare le informazioni di autenticazione incluse nelle informazioni sull'indirizzo, selezionare [Crittografare le informazioni di autenticazione].
In [Password], inserire la password per la crittografia delle informazioni di autenticazione.
6.
In [Selezionare elenchi indirizzi], selezionare gli elenchi indirizzi e le selezioni veloci da esportare.
7.
Fare clic su [Esporta].
Per le stampanti diverse da quelle di Tipo I
1.
Selezionare la stampante desiderata nel menu [Periferiche] > [Dati di backup] > [Rubriche] > pagina [Gestione dei dati di backup della rubrica].
Le date di backup delle rubriche vengono visualizzate nella pagina [Dettagli sul backup della rubrica].
2.
Selezionare la data da esportare in [File di backup].
3.
Fare clic su [Esporta].
4.
Fare clic su [Esporta] nella pagina [Esportare i dati di backup della rubrica].
NOTA |
Il file esportato è in formato DCM. |
Eliminazione delle rubriche di backup
È possibile eliminare le rubriche di backup delle stampanti da questo software.
1.
Fare clic su [Elimina] nel menu [Periferiche] > [Dati di backup] > [Rubriche] > pagina [Gestione dei dati di backup della rubrica].
2.
Specificare le condizioni da eliminare.
Eliminazione dei dati precedenti al numero di giorni specificato
Selezionare [Tutti i dati prima del numero di giorni specificato] in [Eliminare i dati di backup].
Inserire il numero di giorni in [Numero di giorni].
Fare clic su [Applica].
Eliminazione dei dati che superano il numero di voci specificato
Selezionare [Tutti i dati prima del numero di voci di backup specificato] in [Eliminare i dati di backup].
Immettere il numero di voci dei dati di backup da conservare in questo software in [Numero di voci].
Fare clic su [Applica].
3.
Fare clic su [Sì].
Eliminazione di singole rubriche di backup
1.
Fare clic sulla stampante desiderata nel menu [Periferiche] > [Dati di backup] > [Rubriche] > pagina [Gestione dei dati di backup della rubrica].
2.
Selezionare le date da eliminare in [File di backup].
Fare clic su una data per visualizzare la schermata dei dettagli. È anche possibile fare clic su [Elimina] nella schermata dei dettagli per eliminare la rubrica.
3.
Fare clic su [Elimina].