Distribuzione delle rubriche alle stampanti
Questa sezione descrive la procedura per distribuire gli elenchi indirizzi e le selezioni veloci registrati in Gestione rubrica a più stampanti.
IMPORTANTE |
Se il contenuto delle rubriche da distribuire è stato modificato dopo aver registrato l'attività, viene distribuito il nuovo contenuto. Se le stampanti appartenenti al gruppo di destinazione di un'attività vengono modificate dopo aver registrato un'attività, l'attività viene eseguita per le nuove stampanti. |
NOTA |
Per ulteriori informazioni sui tipi di stampanti, fare riferimento a quanto segue. |
Operazioni preliminari per la distribuzione di rubriche
1.
Configurare le impostazioni sulla stampante di destinazione.
Per ulteriori informazioni, fare riferimento a quanto segue.
2.
Creare in anticipo set di rubriche e periferiche.
Per ulteriori informazioni, fare riferimento a quanto segue.
3.
Eseguire il backup delle rubriche dalle stampanti di destinazione per la distribuzione.
Per ulteriori informazioni, fare riferimento a quanto segue.
Creazione di un'attività di distribuzione di rubriche
1.
Selezionare il menu [Task] > [Elenco attività].
2.
Fare clic su [Crea].
3.
Fare clic su [[Rubrica] Distribuire].
4.
Impostare l'operazione dell'attività nella scheda [Impostazioni specifiche per task].
Impostare il metodo di selezione della destinazione del task.
Selezione delle stampanti
Selezionare [Distribuisci le rubriche impostate per [Imposta (elenchi indirizzi + stampanti)] nelle periferiche selezionate].
Selezionare le stampanti a cui distribuire le rubriche nella scheda [Destinazioni].
Le rubriche combinate con le stampanti selezionate vengono distribuite alle stampanti.
Selezione di [Imposta (elenchi indirizzi + stampanti)]
Deselezionare [Distribuisci le rubriche impostate per [Imposta (elenchi indirizzi + stampanti)] nelle periferiche selezionate].
Selezionare la combinazione di rubriche e stampanti per la distribuzione in [Imposta (elenchi indirizzi + stampanti)].
Le rubriche impostate nella combinazione selezionata vengono distribuite alle stampanti impostate nella combinazione.
NOTA |
La scheda [Destinazioni] non viene visualizzata se si deseleziona [Distribuisci le rubriche impostate per [Imposta (elenchi indirizzi + stampanti)] nelle periferiche selezionate]. |
Selezionare la voce seguente per disabilitare l'impostazione [Rubrica] in [Limite ricezione per ogni funzione] quando si esegue un task per le stampanti di Tipo I.
[Riavviare la stampante prima dell'esecuzione del task se il riavvio è necessario per abilitare l'accesso alle rubriche.]
NOTA |
Non è necessario selezionarla se l'impostazione [Rubrica] in [Limite ricezione per ogni funzione] è già stata disabilitata. |
5.
Configurare l'attività nella scheda [Programmato] e nella scheda [Destinazioni].
Per ulteriori informazioni, fare riferimento a quanto segue.
6.
Fare clic su [Aggiungi].
È possibile verificare le informazioni sulle attività registrate selezionando il menu [Task] > [Elenco attività].
Per ulteriori informazioni, fare riferimento a quanto segue.
È possibile verificare le informazioni delle attività in esecuzione o completate selezionando il menu [Task] > [Storico].
Per ulteriori informazioni, fare riferimento a quanto segue.