Importieren von Empfängern

Sie können Empfänger in die Empfängerliste dieser Software importieren.

Importieren von Dateien, die von Druckern oder dieser Software exportiert wurden

1.
Klicken Sie auf [Importieren] im Menü [Datenverwaltung] > [Adressbücher] > Seite [Empfängerliste].
2.
Geben Sie die Informationen der zu importierenden Datei ein.
Wählen Sie unter [Dateityp] den Typ der zu importierenden Datei aus.
[CSV-Datei (für Drucker) (*.csv)] oder [Proprietäres Format (*.abk)]
Wählen Sie beim Importieren aus, ob die Datei über die Remote UI eines Geräts oder über das Adressbuchverwaltungs-Plug-In der iW Management Console 3.x exportiert wurde.
[Excel-Datei (*.xlsx)]
Wählen Sie diese Option, um eine Excel-Datei zu importieren, die aus dieser Software exportiert wurde.
[CSV-Datei (für Anwendungen) (*.csv)]
Wählen Sie diese Option, um eine CSV-Datei zu importieren, die aus dieser Software exportiert wurde.
WICHTIG
Daten für die Kategorie [Adressbuch] der Geräteeinstellungswerte (Erweiterung: dcm) können nicht importiert werden.
Wenn Sie [CSV-Datei (für Anwendungen) (*.csv)] gewählt haben, wählen Sie den Typ der zu importierenden Empfänger aus.
Wählen Sie [Passwort eingeben], um eine Datei mit verschlüsselten Authentifizierungsinformationen zu importieren.
Geben Sie unter [Passwort] das beim Exportieren der Empfänger festgelegte Passwort ein.
Elemente, die sich auf Passwörter beziehen, werden für Dateien, die keine Authentifizierungsinformationen enthalten, nicht angezeigt.
WICHTIG
Wenn Sie eine Datei mit verschlüsselten Authentifizierungsinformationen importieren, stellen Sie sicher, dass Sie das Entschlüsselungspasswort angeben. Wenn Sie eine Datei mit verschlüsselten Authentifizierungsinformationen importieren, ohne das Entschlüsselungspasswort anzugeben, wird die verschlüsselte Zeichenfolge in dieser Software als Authentifizierungsinformation registriert.
Um gleichzeitig mit dem Importieren der Datei eine Adressliste oder Zielwahl zu erstellen, wählen Sie [Gleichzeitig eine Adressliste erstellen].
Die in der importierten Datei enthaltene Adressliste wird in dieser Software erstellt. Wenn Gruppenziele in der Adressliste oder Zielwahlen enthalten sind, werden diese ebenfalls importiert.
WICHTIG
Wenn [Gleichzeitig eine Adressliste erstellen] deaktiviert ist, werden nur die in der importierten Datei enthaltenen Ziele zur Zielliste hinzugefügt, und es wird keine Adressliste oder Zielwahl erstellt.
Wenn eine von einem Typ II/Typ III-Drucker exportierte Adressliste importiert wird, wird keine Adressliste erstellt, auch wenn [Gleichzeitig eine Adressliste erstellen] aktiviert ist. Es werden nur die in der Adressliste enthaltenen Ziele registriert.
HINWEIS
Beachten Sie Folgendes, wenn [Gleichzeitig eine Adressliste erstellen] aktiviert ist.
Auch wenn bereits eine Adressliste mit demselben Namen in dieser Software registriert ist, wird eine neue Adressliste mit demselben Namen erstellt.
Eine Adressliste wird nicht erstellt, wenn keine Empfänger in der importierten Datei enthalten sind.
Wenn eine aus der iW Management Console V3.x exportierte Adressliste importiert wird, lautet der Typ der Adressliste "Zielwahl" und der Name der Zielwahlen "OneTouch". "Adressliste" wird nicht erstellt.
3.
Wählen Sie unter [Datei] die zu importierende Datei aus.
4.
Klicken Sie auf [Importieren].
5.
Wenn Sie [Gleichzeitig eine Adressliste erstellen] aktiviert haben, prüfen Sie die erstellten Adresslisten und Zielwahlen.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste oben auf der Seite [Adressbücher] die Option [Adresslisten].

Importieren von erstellten Dateien (Excel-Datei)

In diesem Abschnitt werden die Informationen beschrieben, die beim Importieren einer Datei mit [Excel-Datei (*.xlsx)] festzulegen sind.
1.
Exportieren Sie eine Datei aus dieser Software, um Empfängerinformationen anzugeben.
Klicken Sie auf [Exportieren] im Menü [Datenverwaltung] > [Adressbücher] > Seite [Empfängerliste].
Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen auf der Seite [Empfänger exportieren].
[Dateityp]: [Excel-Datei (*.xlsx)]
[Passwort festlegen]: Nicht wählen
Klicken Sie auf [Exportieren].
2.
Geben Sie die Zielinformationen in der exportierten Datei an.
Die bereits in dieser Software registrierten Empfänger werden in der exportierten Datei angegeben.
Wenn Sie nur neue Empfänger importieren möchten, löschen Sie alle angegebenen Zielinformationen aus der zweiten Zeile.
HINWEIS
Eine exportierte Excel-Datei enthält für jeden Zieltyp ein eigenes Blatt.
Die einzustellenden Elemente unterscheiden sich je nach Typ des Ziels. Geben Sie nichts für Elemente an, die sich nicht in der Datei befinden.
Näheres zu den Typen und der Anzahl der Zeichen, die eingegeben werden können, finden Sie hier:

E-Mail

AddressId
Wenn ein Ziel hinzugefügt wird
Lassen Sie das Feld leer. Lassen Sie dieses Feld auch leer, wenn Sie ein Ziel durch Kopieren eines bestehenden Ziels hinzufügen.
Wenn ein Ziel bearbeitet wird
Lassen Sie dieses Feld leer, wenn Sie das Ziel auf eine andere Person oder Firma usw. ändern.
Lassen Sie den eingegebenen Wert unverändert, um die gleiche Person und Firma für das Ziel beizubehalten. Ändern Sie ihn nicht. (Beispielsweise, wenn die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer und die Faxnummer geändert werden.)
AddressType
Geben Sie "Email" an.
Dieses Element ist erforderlich.
Name
Der Zielname.
Furigana *1
Nicht verwendet. (Lassen Sie das Feld leer.)
AccessCode *1
Die Zugriffsnummer. Eine beliebige Zahl von 1 bis 9.999.999.
Lassen Sie dieses Feld leer, wenn keine Zugriffsnummer verwendet werden soll.
Wenn Empfänger, die keine Zugriffsnummer verwenden, aus dieser Software in eine Datei exportiert werden, wird "0" in das Feld der Zugriffsnummer eingetragen.
Protocol
Geben Sie "smtp" an.
MailAddress
Die E-Mail-Adresse.
Dieses Element ist erforderlich.
EnablePartial *1
Geben Sie die zu verwendende Sendemethode an, wenn die Datengröße das Limit überschreitet. Geben Sie "True" an, um die Daten beim Senden zu teilen. Wenn die Daten nicht geteilt werden oder wenn der Empfänger keine Funktion zum Zusammenführen geteilter Daten hat, geben Sie "False" an. Wenn nichts angegeben ist, gilt "False" als festgelegt.
True: Ein
False: Aus
Geben Sie "False" ein, wenn das Ziel keine Funktion zum Kombinieren der geteilten Daten hat.
Stellen Sie die Obergrenze am Drucker ein.
*1 Dieses Element wird für Empfänger verwendet, die an Drucker des Typs I verteilt werden sollen.

Fax

AddressId
Wenn ein Ziel hinzugefügt wird
Lassen Sie das Feld leer. Lassen Sie dieses Feld auch leer, wenn Sie ein Ziel durch Kopieren eines bestehenden Ziels hinzufügen.
Wenn ein Ziel bearbeitet wird
Lassen Sie dieses Feld leer, wenn Sie das Ziel auf eine andere Person oder Firma usw. ändern.
Lassen Sie den eingegebenen Wert unverändert, um die gleiche Person und Firma für das Ziel beizubehalten. Ändern Sie ihn nicht. (Beispielsweise, wenn die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer und die Faxnummer geändert werden.)
AddressType
Geben Sie "Fax" an.
Dieses Element ist erforderlich.
Name
Der Zielname.
Furigana *1
Nicht verwendet. (Lassen Sie das Feld leer.)
AccessCode *1
Die Zugriffsnummer. Eine beliebige Zahl von 1 bis 9.999.999.
Lassen Sie dieses Feld leer, wenn keine Zugriffsnummer verwendet werden soll.
Wenn Empfänger, die keine Zugriffsnummer verwenden, aus dieser Software in eine Datei exportiert werden, wird "0" in das Feld der Zugriffsnummer eingetragen.
Protocol
Geben Sie "t30" an.
UriFlag
True: Wenn das Ziel ein Intranet-IP-Faxziel ist, das durch eine URI angegeben ist
False: Andere Fälle, als die oben genannten. Wenn nichts angegeben ist, gilt "False" als festgelegt.
DialData
Die Faxnummer.
Dieses Element ist erforderlich, es sei denn, das Ziel ist ein Intranet-IP-Faxziel, das über eine URI angegeben wurde.
Uri
Dieses Element ist erforderlich, wenn das Ziel ein Intranet-IP-Faxziel ist, das über eine URI angegeben wird. Geben Sie die URI an.
SubAddress
Die Subadresse.
Password
Das Passwort für die Subadresse.
Das Passwort wird beim Bearbeiten eines bestehenden Ziels verschlüsselt. Ändern Sie es nicht. Legen Sie das Passwort auf dem Bildschirm dieser Software fest, nachdem Sie das Ziel in diese Software importiert haben.
UriComMode
Geben Sie den IP-Fax-Kommunikationsmodus an. Machen Sie bei etwas anderem als IP-Fax keine Angaben (bei einer CSV-Datei fügen Sie ein einzelnes Trennzeichen ein).
ip_g3: G3
ip_gw: IP-Fax (VoIP Gateway)
ip_lsv: IP-Fax (Intranet)
Für einen Intranet-IP-Faxempfänger legen Sie "ip_lsv" fest.
Wenn Empfänger mit [G3, G4], die für [Kommunikationsmodus] eingestellt sind, aus dieser Software in eine Datei exportiert werden, wird "ip_auto" eingetragen.
Wenn nichts angegeben ist, wird [Kommunikationsmodus] auf [G3, G4] gesetzt.
EnableECM
Geben Sie an, ob eine ECM-Übertragung durchgeführt werden soll. Stellen Sie sicher, dass "True" angegeben wird, wenn "ecm" für "Faxprotocol" festgelegt ist. Wenn nichts angegeben ist, gilt "True" als festgelegt.
True: Ein
False: Aus
TxStartSpeed
Die Übertragungsgeschwindigkeit. Wenn nichts angegeben ist, gilt "33600" als festgelegt.
4800: 4800 bps
9600: 9600 bps
14400: 14400 bps
33600: 33600 bps
ComMode
Typ der internationalen Übertragung. Wenn nichts angegeben ist, gilt "domestic" als festgelegt.
domestic: National
international1: International (1)
international2: International (2)
international3: International (3)
LineSelect
Die zu verwendende Leitung. Wenn nichts angegeben ist, gilt "auto" als festgelegt.
auto: Auto
line1: Leitung 1
line2: Leitung 2
line3: Leitung 3
line4: Leitung 4
FaxProtocol
Legen Sie den Kommunikationsmodus fest.
g3: G3
ecm: ECM
"ECM" bedeutet, dass "g3" auf "Faxprotocol" festgelegt ist und "True" auf "EnableECM" gesetzt ist.
Für einen IP-Fax-Empfänger legen Sie "g3" fest.
Elemente, die sich auf IP-Fax, Subadressen und Leitungen beziehen, werden bei der Verteilung von Empfängern an unterstützte Drucker verwendet.
*1 Dieses Element wird für Empfänger verwendet, die an Drucker des Typs I verteilt werden sollen.

Datei

AddressId
Wenn ein Ziel hinzugefügt wird
Lassen Sie das Feld leer. Lassen Sie dieses Feld auch leer, wenn Sie ein Ziel durch Kopieren eines bestehenden Ziels hinzufügen.
Wenn ein Ziel bearbeitet wird
Lassen Sie dieses Feld leer, wenn Sie das Ziel auf eine andere Person oder Firma usw. ändern.
Lassen Sie den eingegebenen Wert unverändert, um die gleiche Person und Firma für das Ziel beizubehalten. Ändern Sie ihn nicht. (Beispielsweise, wenn die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer und die Faxnummer geändert werden.)
AddressType
Geben Sie "File" an.
Dieses Element ist erforderlich.
Name
Der Zielname.
Furigana *1
Nicht verwendet. (Lassen Sie das Feld leer.)
AccessCode *1
Die Zugriffsnummer. Eine beliebige Zahl von 1 bis 9.999.999.
Lassen Sie dieses Feld leer, wenn keine Zugriffsnummer verwendet werden soll.
Wenn Empfänger, die keine Zugriffsnummer verwenden, aus dieser Software in eine Datei exportiert werden, wird "0" in das Feld der Zugriffsnummer eingetragen.
Protocol *2
Das Protokoll. Wenn nichts angegeben ist, gilt "ftp" als festgelegt.
ftp: FTP
smb: Windows (SMB)
ipx: NetWare (IPX)
addonprotocol0225: WebDAV
Legen Sie FTP oder Windows (SMB) fest, um Empfänger an andere Drucker als Drucker des Typs I zu verteilen.
HostName
Der Hostname.
Dieses Element ist erforderlich.
Path
Pfad zum Ordner.
Wenn Sie "ipx" unter "Protocol" ausgewählt haben, achten Sie darauf, die folgende Eingabe zu machen.
UserName
Der Benutzername.
Wenn Sie "ftp" oder "ipx" unter "Protocol" festgelegt haben, achten Sie darauf, die folgende Eingabe zu machen.
RememberMe *1
Geben Sie an, ob bei jeder Übertragung ein Passwort eingegeben werden soll. Geben Sie "False" an, um jedes Mal ein Passwort einzugeben. Wenn nichts angegeben ist, gilt "False" als festgelegt.
True: Ein
False: Aus
Password
Das Passwort, das dem Benutzernamen entspricht.
Geben Sie ein Passwort nur dann an, wenn "True" für "RememberMe" angegeben ist. Da ein in der zu importierenden Datei festgelegtes neues Passwort nicht verschlüsselt werden kann, ist beim Umgang mit zu importierenden Dateien mit einem festgelegten Passwort Vorsicht geboten. Ändern Sie nach dem Importieren bei Bedarf auch das Passwort auf dem Bildschirm dieser Software.
Das Passwort wird beim Bearbeiten eines vorhandenen Empfängers verschlüsselt. Ändern Sie es nicht.
*1 Dieses Element wird für Empfänger verwendet, die an Drucker des Typs I verteilt werden sollen.
*2 Wenn dieses Element leer ist, wird es in Drucker des Typs I importiert, so als ob "ftp" festgelegt wäre.

I-Fax

AddressId
Wenn ein Ziel hinzugefügt wird
Lassen Sie das Feld leer. Lassen Sie dieses Feld auch leer, wenn Sie ein Ziel durch Kopieren eines bestehenden Ziels hinzufügen.
Wenn ein Ziel bearbeitet wird
Lassen Sie dieses Feld leer, wenn Sie das Ziel auf eine andere Person oder Firma usw. ändern.
Lassen Sie den eingegebenen Wert unverändert, um die gleiche Person und Firma für das Ziel beizubehalten. Ändern Sie ihn nicht. (Beispielsweise, wenn die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer und die Faxnummer geändert werden.)
AddressType
Geben Sie "IFax" an.
Dieses Element ist erforderlich.
Name
Der Zielname.
Furigana *1
Nicht verwendet. (Lassen Sie das Feld leer.)
AccessCode *1
Die Zugriffsnummer. Eine beliebige Zahl von 1 bis 9.999.999.
Lassen Sie dieses Feld leer, wenn keine Zugriffsnummer verwendet werden soll.
Wenn Empfänger, die keine Zugriffsnummer verwenden, aus dieser Software in eine Datei exportiert werden, wird "0" in das Feld der Zugriffsnummer eingetragen.
Protocol
Geben Sie "t34" an.
MailAddress
Die I-Fax-Adresse.
Dieses Element ist erforderlich.
IFaxMode *1
Der Modus. Wenn nichts angegeben ist, gilt "simple" als festgelegt.
simple: Einfach
full: Voll
TransSvcStr1 *1
Standardfeld 1.
TransSvcStr2 *1
Standardfeld 2.
IsDirectMode *1
Die Einstellung, die konfiguriert, ob über einen Server gesendet werden soll. Wenn nichts angegeben ist, gilt "True" als festgelegt.
True: Ein (über einen Server senden)
False: Aus (nicht über einen Server senden)
BwPaperSize *1
Das Papierformat für S/W-Daten. Wenn nichts angegeben ist, gilt "a4" als festgelegt.
a4: A4/LTR
a3: A3/11x17
b4: B4
Geben Sie das Format ein und trennen Sie die Werte mit Kommas (bis zu drei).
Beispiel: Um A4/LTR, A3/11x17 und B4: a4,a3,b4 festzulegen
Wenn das Bearbeiten mit einem Texteditor erfolgt, schließen Sie alle kommagetrennten Werte in doppelte Anführungszeichen ein.
BwCompressionType *1
Das Komprimierverfahren für monochrome Daten. Wenn nichts angegeben ist, gilt "mh" als festgelegt.
mh: MH
mr: MR
mmr: MMR
Geben Sie die Komprimierungsmethoden ein und trennen Sie die Werte mit Kommas (bis zu drei).
Beispiel: Um MH, MR und MMR: mh,mr,mmr festzulegen
Wenn das Bearbeiten mit einem Texteditor erfolgt, schließen Sie alle kommagetrennten Werte in doppelte Anführungszeichen ein.
BwResolution *1
Die Auflösung für S/W-Daten. Wenn nichts angegeben ist, gilt "200x100,200x200" als festgelegt.
200x100: 200x100 dpi
200x200: 200x200 dpi
200x400: 200x400 dpi
300x300: 300x300 dpi
400x400: 400x400 dpi
600x600: 600x600 dpi
Geben Sie die Auflösungen ein und trennen Sie die Werte mit Kommas (bis zu sechs).
Beispiel: Um sechs Auflösungen festzulegen: 200x100,200x200,200x400,300x300,400x400,600x600
Wenn das Bearbeiten mit einem Texteditor erfolgt, schließen Sie alle kommagetrennten Werte in doppelte Anführungszeichen ein.
EnablePartial *1
Geben Sie die zu verwendende Sendemethode an, wenn die Datengröße das Limit überschreitet. Geben Sie "True" an, um die Daten beim Senden zu teilen. Wenn die Daten nicht geteilt werden oder wenn der Empfänger keine Funktion zum Zusammenführen geteilter Daten hat, geben Sie "False" an. Wenn nichts angegeben ist, gilt "False" als festgelegt.
True: Ein
False: Aus
Stellen Sie die Obergrenze am Drucker ein.
BW_CL *1
Legen Sie fest, ob in Farbe gesendet werden soll. Wenn nichts angegeben ist, gilt "bw" als festgelegt.
bw: Aus (Senden in Monochrom)
mixed: Ein (Senden in Farbe) (erfordert, dass das Ziel eine Funktion zum Empfangen in Farbe hat)
ClPaperSize *1 *2
Das Papierformat für Farbdaten. Wenn nichts angegeben ist, gilt "a4" als festgelegt.
a4: A4/LTR
a3: A3/11x17
b4: B4
Geben Sie das Format ein und trennen Sie die Werte mit Kommas (bis zu drei).
Beispiel: Um A4/LTR, A3/11x17 und B4: a4,a3,b4 festzulegen
Wenn das Bearbeiten mit einem Texteditor erfolgt, schließen Sie alle kommagetrennten Werte in doppelte Anführungszeichen ein.
ClResolution *1 *2
Die Auflösung für Farbdaten. Wenn nichts angegeben ist, gilt "200x200" als festgelegt.
100x100: 100x100 dpi
200x200: 200x200 dpi
300x300: 300x300 dpi
400x400: 400x400 dpi
600x600: 600x600 dpi
Geben Sie die Auflösungen ein und trennen Sie die Werte mit Kommas (bis zu fünf).
Beispiel: Um fünf Auflösungen festzulegen: 100x100,200x200,300x300,400x400,600x600
Wenn das Bearbeiten mit einem Texteditor erfolgt, schließen Sie alle kommagetrennten Werte in doppelte Anführungszeichen ein.
BwPixelType *1
Der Pixeltyp. Legen Sie "bw" fest.
BwBitsPerPixel *1
Die Farbtiefe. Legen Sie "bw" fest.
ClCompressionType *1 *2
Die Farbkomprimierungsmethode. Legen Sie "jpeg" fest.
ClPixelType *1 *2
Der Farbpixeltyp. Legen Sie "rgb" fest.
ClBitsPerPixel *1 *2
Die Farbtiefe. Legen Sie "8" fest.
*1 Dieses Element wird für Empfänger verwendet, die an Drucker des Typs I verteilt werden sollen.
*2 Lassen Sie die Elemente für Empfänger leer, bei denen "bw" (monochrom) für "BW_CL" festgelegt ist.
3.
Importieren Sie die erstellte Datei.
Näheres dazu finden Sie hier:

Importieren von erstellten Dateien (CSV-Datei)

In diesem Abschnitt werden die Informationen beschrieben, die beim Importieren einer Datei mit [CSV-Datei (für Anwendungen) (*.csv)] festzulegen sind.
1.
Exportieren Sie eine Datei aus dieser Software, um Empfängerinformationen anzugeben.
Klicken Sie auf [Exportieren] im Menü [Datenverwaltung] > [Adressbücher] > Seite [Empfängerliste].
Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen auf der Seite [Empfänger exportieren].
[Dateityp]: [CSV-Datei (für Anwendungen) (*.csv)]
[Empfängertyp]: Typ der zu importierenden Empfänger
Klicken Sie auf [Exportieren].
Beim Exportieren in eine CSV-Datei sind Vorsichtsmaßnahmen zu befolgen. Näheres dazu finden Sie hier:
2.
Geben Sie die Zielinformationen in der exportierten Datei an.
Die bereits in dieser Software registrierten Empfänger werden in der exportierten Datei angegeben.
Wenn Sie nur neue Empfänger importieren möchten, löschen Sie alle angegebenen Zielinformationen aus der zweiten Zeile.
WICHTIG
Bei Verwendung von Tabellenkalkulationsprogrammen sind bezüglich der Bearbeitung von CSV-Dateien entsprechende Vorsichtsmaßnahmen erforderlich. Näheres dazu finden Sie hier:
HINWEIS
Die einzustellenden Elemente unterscheiden sich je nach Typ des Ziels. Geben Sie nichts für Elemente an, die sich nicht in der Datei befinden.
Näheres zu den einzelnen Elementen finden Sie hier:
Näheres zu den Typen und der Anzahl der Zeichen, die eingegeben werden können, finden Sie hier:
3.
Importieren Sie die erstellte Datei.
Näheres dazu finden Sie hier: