Sichern von Druckeradressbüchern
In diesem Abschnitt wird das Verfahren zur Sicherung von Adressbüchern von Druckern im Netzwerk beschrieben.
WICHTIG |
Wenn die Drucker, die zur Zielgruppe einer Aufgabe gehören, nach der Registrierung einer Aufgabe geändert werden, wird die Aufgabe für die neuen Drucker ausgeführt. |
HINWEIS |
Gesicherte Adressbücher können nicht an Drucker verteilt werden. Um gesicherte Adressbücher zu verteilen, ist es erforderlich, sie in eine Datei zu exportieren, dann in diese Software zu importieren und schließlich ein Adressbuch für die Verteilung zu erstellen. Näheres dazu finden Sie hier: |
Vorbereiten der Sicherung
1.
Die Einstellungen müssen auf den Druckern konfiguriert werden, von denen aus gesichert werden soll. Konfigurieren Sie die Drucker, bevor Sie eine Aufgabe ausführen.
Näheres dazu finden Sie hier:
Erstellen von Backup-Aufgaben
1.
Wählen Sie das Menü [Aufgaben] > [Aufgabenliste] aus.
2.
Klicken Sie auf [Erstellen].
3.
Klicken Sie auf [[Adressbuch] Sichern].
4.
Konfigurieren Sie die Aufgabe auf der Registerkarte [Geplant] und der Registerkarte [Ziele].
Näheres dazu finden Sie hier:
HINWEIS |
Wenn Drucker, welche die Adressbuchverwaltung dieser Software nicht unterstützen, zu einer Gerätegruppe gehören, wird die Aufgabe für diese Drucker nicht ausgeführt. |
5.
Legen Sie den Aufgabenvorgang auf der Registerkarte [Aufgabenspezifische Einstellungen] fest.
Richten Sie das Passwort unter [Verschlüsselungspasswort-Einstellungen (Type II/Type III Geräte)] ein.
Das Adressbuch von Typ II/Typ III-Drucker wird im Format der Geräteeinstellungswerte gesichert. Daher ist es erforderlich, ein Passwort für die Verschlüsselung der Geräteeinstellungswerte festzulegen.
HINWEIS |
Das Festlegen eines Passworts ist auch dann erforderlich, wenn keine Typ II/Typ III-Drucker in der Druckerverwaltung vorhanden sind. |
Wählen Sie unter [Zu sichernde Adressenlisten] die Adresslisten aus, die von den Druckern gesichert werden sollen.
Wählen Sie das folgende Element, um die Einstellung [Adressbuch] unter [Empfang für jede Funktion beschränken] beim Ausführen einer Aufgabe für Drucker des Typs I zu deaktivieren.
[Starten Sie den Drucker vor der Aufgabenausführung neu, falls ein Neustart notwendig ist, um Zugriff auf die Adressbücher zu aktivieren.]
[Starten Sie den Drucker vor der Aufgabenausführung neu, falls ein Neustart notwendig ist, um Zugriff auf die Adressbücher zu aktivieren.]
HINWEIS |
Es ist nicht notwendig, dies auszuwählen, wenn die Einstellung [Adressbuch] unter [Empfang für jede Funktion beschränken] vorher deaktiviert wurde. |
6.
Klicken Sie auf [Hinzufügen].
Die von Druckern gesicherten Adressbücher können wie folgt überprüft werden.
Menü [Geräte] > [Backup-Daten] > [Adressbücher]
Sie können die Informationen von registrierten Aufgaben überprüfen, indem Sie das Menü [Aufgaben] > [Aufgabenliste] auswählen.
Näheres dazu finden Sie hier:
Sie können die Informationen über die Ausführung oder die abgeschlossenen Aufgaben überprüfen, indem Sie das Menü [Aufgaben] > [Historie] auswählen.
Näheres dazu finden Sie hier: