Flujo de operaciones (Administración de libreta de direcciones)
En esta sección se describe el flujo de las operaciones básicas de Administración de libreta de direcciones.
Configuración inicial de las impresoras
Para poder administrar las libretas de direcciones de las impresoras con este software, es necesario cambiar la configuración predeterminada de fábrica de las impresoras. Para obtener detalles, consulte lo siguiente.
Registro de la información de autenticación de la impresora en este software
Registre la información de autenticación configurada en las impresoras en este software.
Para administrar libretas de direcciones, se necesita cualquiera de los siguientes tipos de información de autenticación.
Impresora de Tipo I
[Autenticación de usuario]
[Autenticación de dominio]
[ID de administrador del sistema]
IMPORTANTE |
Si [Usar autenticación MEAP al recibir] está desactivada en Opciones entrega información dispositivo de la impresora, registre la información de autenticación en [ID de administrador del sistema] en este software. |
Impresoras que no sean de Tipo I
[ID de administrador del sistema]
Para obtener detalles sobre el método de registro, consulte lo siguiente.
Comprobación de las impresoras que se van a administrar
Para poder administrar las libretas de direcciones de las impresoras, es necesario determinar de antemano si las impresoras de destino son compatibles con Administración de libreta de direcciones. Para ello es necesario utilizar la tarea incorporada (Comprobar el funcionamiento de las libretas de direcciones) que se ejecuta automáticamente. Para obtener detalles, consulte lo siguiente.
Copia de seguridad de libretas de direcciones de impresora
Puede exportar las copias de seguridad de las libretas de direcciones a un archivo. Las libretas de direcciones exportadas se pueden importar en las impresoras o en la [Lista de destinos] de este software.
Copia de seguridad de libretas de direcciones de las impresoras
Cree una tarea para hacer una copia de seguridad de las libretas de direcciones de las impresoras. Para obtener detalles, consulte lo siguiente.
Importación de copias de seguridad de libretas de direcciones en las impresoras
Las copias de seguridad de las libretas de direcciones se pueden importar en las impresoras a través de la IU remota. Para obtener detalles, consulte lo siguiente.
Exportación de libreta de direcciones
Importación de libretas de direcciones en las impresoras
Manuales de instrucciones de la impresora
Creación de libretas de direcciones para distribuirlas a impresoras
Confirme el flujo de operaciones correspondiente.
Al administrar por primera vez libretas de direcciones de impresora en este software
Registro de destinos
Registre los destinos en la [Lista de destinos] de este software. En Administración de libreta de direcciones, los destinos se administran de forma centralizada en la lista de destinos. Para obtener detalles, consulte lo siguiente.
Los destinos también se pueden importar desde un archivo. Para obtener detalles, consulte lo siguiente.
Creación de listas de direcciones/accesos rápidos
Cree las listas de direcciones y los accesos rápidos para distribuirlos a las impresoras. A continuación, agregue destinos a las listas de direcciones y accesos rápidos. Para obtener detalles, consulte lo siguiente.
NOTA |
Los destinos registrados en la lista de destinos se pueden agregar a las listas de direcciones y los accesos rápidos. |
Asociación de libretas de direcciones e impresoras
Cree libretas de direcciones que incluyan listas de direcciones y accesos rápidos. A continuación, cree un conjunto de esas libretas de direcciones y las impresoras a las que desea distribuirlas.
Cuando se administran las Libretas de direcciones de la impresora con el Plug-in Administración de la libreta de direcciones ejecutándose en iW Management Console V3.x
Al migrar desde un entorno anterior a este software, registre las listas de direcciones y accesos rápidos que se administraban en el entorno anterior a este software.
Operaciones en la impresora
Utilice la IU Remota para exportar las listas de direcciones y accesos rápidos de la impresora a un archivo CSV o bien en el formato específico (*.abk). Para obtener detalles, consulte lo siguiente.
Manuales de instrucciones de la impresora
NOTA |
También se puede usar para la migración un archivo recuperado mediante la función de copia de seguridad de la libreta de direcciones de este software. |
Funcionamiento en este software
Importación del archivo exportado en la [Lista de destinos] de este software
Para obtener detalles, consulte lo siguiente.
Creación de listas de direcciones/accesos rápidos (para impresoras de Tipo II/Tipo III)
Cree las listas de direcciones (Marcación codificada) y los accesos rápidos (Favoritos) para distribuirlos a las impresoras. A continuación, agregue destinos a las listas de direcciones y accesos rápidos. Para obtener detalles, consulte lo siguiente.
NOTA |
Para impresoras de Tipo II/Tipo III, solo se importarán los destinos incluidos en el archivo. Por tanto, los Favoritos y Marcación codificada (Accesos rápidos para algunos modelos) tienen que crearse en este software. |
Asociación de libretas de direcciones e impresoras
Cree libretas de direcciones que incluyan listas de direcciones y accesos rápidos. A continuación, cree un conjunto de esas libretas de direcciones y las impresoras a las que desea distribuirlas.
Distribución de libretas de direcciones a impresoras
1. Copia de seguridad de libretas de direcciones
Se recomienda hacer una copia de seguridad de las libretas de direcciones desde las impresoras de destino antes de distribuir las libretas de direcciones a las impresoras. Para obtener detalles, consulte lo siguiente.
2. Distribución de libretas de direcciones a impresoras
Ejecute una tarea para distribuir libretas de direcciones a impresoras. Las libretas de direcciones asociadas a las impresoras especificadas en la tarea se distribuyen a dichas impresoras. Para obtener detalles, consulte lo siguiente.