Administración de destinos
Los destinos controlados mediante Administración de libreta de direcciones se administran en la lista de destinos.
Agregue los destinos registrados en la lista de destinos a las listas de direcciones y accesos rápidos que desee distribuir a las impresoras.
Los destinos registrados en este software se pueden consultar en la lista de destinos.
IMPORTANTE |
Si se editan los destinos de la lista de destinos, los cambios también se reflejan en los destinos de las listas de direcciones y accesos rápidos que incluyan dichos destinos. Si se eliminan destinos de la lista de destinos, también se eliminan de las listas de direcciones y accesos rápidos que incluyan dichos destinos. |
Visualización de la lista de destinos
1.
Seleccione el menú [Administración de datos] > [Libretas de direcciones].
2.
Seleccione [Lista de destinos] en la lista desplegable de la parte superior de la página [Libretas de direcciones].
Agregación de destinos
En esta sección se describe el método para agregar destinos a una lista de destinos.
NOTA |
Los destinos también se pueden importar desde un archivo. Para obtener detalles, consulte lo siguiente. Para poder distribuir los destinos incluidos en las copias de seguridad de las libretas de direcciones de las impresoras realizadas con este software, es necesario exportar las copias de seguridad de las libretas de direcciones a un archivo y, a continuación, importarlas en [Lista de destinos]. |
1.
Seleccione el tipo de destino que desee crear en la lista desplegable situada en la parte superior de la lista de destinos.
NOTA |
Seleccione [Fax] para un destino de Fax por IP. |
2.
Haga clic en [Crear].
3.
Introduzca la información de destino.
Deben introducirse los elementos en los que aparece [
].
].IMPORTANTE |
El número de caracteres de cada elemento que aparece en la pantalla indica el número máximo de caracteres que se pueden registrar en este software. Sin embargo, en función del elemento, el número máximo de caracteres que se pueden registrar en una impresora puede ser inferior al número máximo de caracteres que se pueden registrar en este software, o es posible que no se puedan registrar algunos caracteres. Es posible que no se puedan registrar algunos caracteres en función del tipo de impresora. Introduzca los elementos según las especificaciones de la impresora. Para obtener detalles, consulte lo siguiente. |
Si [Tipo de destino] es [E-mail]
[Nombre] | Introduzca el nombre del destino. |
[Furigana] | No se utiliza. |
[Dirección de e-mail] | Introduzca la dirección de correo electrónico. |
[Dividir datos] | Seleccione el método de envío que se usará cuando el tamaño de los datos supere el límite. Seleccione [Sí] para dividir los datos al enviarlos. Seleccione [No] si el destino no dispone de ninguna función para combinar los datos divididos. Establezca el límite máximo en la impresora. |
[Número de acceso] | Introduzca un número arbitrario entre 1 y 9999999. Déjelo en blanco si no desea usar un número de acceso. Para obtener detalles sobre los números de acceso, consulte los manuales de instrucciones de la impresora. |
Introduzca los siguientes elementos de los destinos que desee distribuir a las impresoras de Tipo I.
[Dividir datos]
[Número de acceso]
Si [Tipo de destino] es [Fax]
[Nombre] | Introduzca el nombre del destino. |
[Furigana] | No se utiliza. |
[Número de fax/URI] | Cuando el destino sea un fax IP de intranet, seleccione [URI]. De lo contrario, seleccione [Número de fax]. |
[Número de fax] | Introduzca el número de fax. Si selecciona [Número de fax] en [Número de fax/URI], asegúrese de introducir este valor. |
[URI] | Introduzca el URI. Si selecciona [URI] en [Número de fax/URI], asegúrese de introducir este valor. |
[Subdirección] | Introduzca la subdirección. |
[Contraseña] | Introduzca la contraseña. |
[Modo de comunicación] | Seleccione el modo de comunicación. Los siguientes modos de comunicación no se utilizan. G3, G4 Fax IP (NGN) Fax IP (NGN My Number) |
[TX con ECM] | Active/desactive la transmisión ECM. |
[Velocidad de envío] | Seleccione la velocidad de transmisión. |
[Larga distancia] | Seleccione el tipo de transmisión internacional. |
[Seleccionar tipo de línea] | Seleccione la línea que desea utilizar. Los siguientes tipos de línea no se utilizan. Línea lógica 1 Línea lógica 2 Línea lógica 3 Línea lógica 4 |
[Número de acceso] | Introduzca un número arbitrario entre 1 y 9999999. Déjelo en blanco si no desea usar un número de acceso. Para obtener detalles sobre los números de acceso, consulte los manuales de instrucciones de la impresora. |
Seleccione [Número de fax] en [Número de fax/URI] en los destinos que desee distribuir a las impresoras que no sean de Tipo I.
Introduzca los siguientes elementos de los destinos que desee distribuir a las impresoras de Tipo I.
[URI]
[Subdirección]
[Contraseña]
[Modo de comunicación]
[Seleccionar tipo de línea]
[Número de acceso]
Si [Tipo de destino] es [Archivo]
[Nombre] | Introduzca el nombre del destino. |
[Furigana] | No se utiliza. |
[Protocolo] | Seleccione el protocolo. |
[Nombre de host] | Introduzca el nombre de host. |
[Ruta de la carpeta] | Introduzca la ruta a la carpeta. Si selecciona [NetWare (IPX)] en [Protocolo], asegúrese de introducir este valor. |
[Nombre de usuario] | Introduzca el nombre de usuario. Si selecciona [FTP] o [NetWare (IPX)] en [Protocolo], asegúrese de introducir este valor. |
[Confirmar antes de enviar] | Seleccione si desea que se introduzca una contraseña cada vez que se realice una transmisión. Deje [Contraseña] en blanco para introducir la contraseña cada vez. |
[Contraseña] | Introduzca la contraseña. |
[Número de acceso] | Introduzca un número arbitrario entre 1 y 9999999. Déjelo en blanco si no desea usar un número de acceso. Para obtener detalles sobre los números de acceso, consulte los manuales de instrucciones de la impresora. |
Introduzca los siguientes elementos de los destinos que desee distribuir a las impresoras de Tipo I.
[Confirmar antes de enviar]
[Número de acceso]
Si [Tipo de destino] es [I-fax]
[Nombre] | Introduzca el nombre del destino. |
[Furigana] | No se utiliza. |
[Dirección de I-fax] | Introduzca la dirección de I-fax. |
[Modo] | Seleccione el modo. |
[Campo estándar 1] | Introduzca el campo estándar. |
[Campo estándar 2] | Introduzca el campo estándar. |
[Enviar vía servidor] | Seleccione si desea realizar el envío mediante un servidor. |
[Tamaño de papel] | Seleccione el tamaño de papel. |
[Método de compresión] | Seleccione el método de compresión. |
[Resolución] | Seleccione la resolución. |
[Dividir datos] | Seleccione el método de envío que se usará cuando el tamaño de los datos supere el límite. Seleccione [Sí] para dividir los datos al enviarlos. Seleccione [No] si el destino no dispone de ninguna función para combinar los datos divididos. Establezca el límite máximo en la impresora. |
[Recibir en color] | Establezca si desea que se envíen datos de color. Seleccione [Sí] para enviar datos en color. Seleccione [No] si el destino no dispone de ninguna función para recibir datos en color. |
[Tamaño de papel] | Seleccione el tamaño de papel. Establezca esta opción cuando [Recibir en color] esté activado. |
[Resolución] | Seleccione la resolución. Establezca esta opción cuando [Recibir en color] esté activado. |
[Número de acceso] | Introduzca un número arbitrario entre 1 y 9999999. Déjelo en blanco si no desea usar un número de acceso. Para obtener detalles sobre los números de acceso, consulte los manuales de instrucciones de la impresora. |
Introduzca los siguientes elementos de los destinos que desee distribuir a las impresoras que no sean de Tipo I.
[Nombre]
[Dirección de I-fax]
4.
Haga clic en [Agregar].
Edición de destinos
1.
Seleccione el tipo de destino que desee editar en la lista desplegable de la página [Lista de destinos].
2.
Haga clic en el destino que desee editar.
3.
Edite el destino.
Para obtener detalles, consulte lo siguiente.
4.
Haga clic en [Actualizar].
Eliminación de destinos
IMPORTANTE |
Si se eliminan destinos registrados en una lista de direcciones o acceso rápido, también se eliminan de las listas de direcciones y directo. |
1.
Seleccione el tipo de destino que desee borrar en la lista desplegable de la página [Lista de destinos].
2.
Elimine los destinos.
Seleccione los destinos que desea borrar.
Haga clic en [Eliminar].
NOTA |
El número máximo de destinos que se pueden eliminar simultáneamente es 5.000. |