Importación de destinos

Puede importar destinos en la lista de destinos de este software.

Importación de archivos exportados desde impresoras o desde este software

1.
Haga clic en [Importar] en el menú [Administración de datos] > [Libretas de direcciones] > página [Lista de destinos].
2.
Introduzca la información del archivo que desee importar.
Seleccione el tipo de archivo que desee importar en [Tipo de archivo].
[Archivo CSV (para impresoras) (*.csv)] o [Formato patentado (*.abk)]
Seleccione cualquiera de los dos al importar un archivo exportado desde la IU remota de un dispositivo o el Plug-in Administración de la libreta de direcciones de iW Management Console 3.x.
[Archivo de Excel (*.xlsx)]
Seleccione esta opción para importar un archivo de Excel exportado desde este software.
[Archivo CSV (para aplicaciones) (*.csv)]
Seleccione esta opción para importar un archivo CSV exportado desde este software.
IMPORTANTE
Los datos de la categoría [Libreta de direcciones] de valores de configuración de dispositivo (extensión: dcm) no se pueden importar.
Si ha seleccionado [Archivo CSV (para aplicaciones) (*.csv)], seleccione el tipo de destinos que desea importar.
Seleccione [Introducir una contraseña] para importar un archivo con información de autenticación cifrada.
En [Contraseña], introduzca la contraseña configurada al exportar los destinos.
Los elementos relacionados con las contraseñas no se muestran en los archivos que no incluyen información de autenticación.
IMPORTANTE
Al importar un archivo con información de autenticación cifrada, asegúrese de especificar la contraseña de cifrado. Si importa un archivo con información de autenticación cifrada sin especificar la contraseña de cifrado, la cadena cifrada se registrará en este software como la información de autenticación.
Para crear una lista de direcciones o un acceso rápido al mismo tiempo que se importa el archivo, seleccione [Crear una lista de direcciones al mismo tiempo].
Se crea en este software la lista de direcciones incluida en el archivo importado. Si la lista de direcciones incluye destinos de grupo o accesos rápidos, también se importan.
IMPORTANTE
Si la opción [Crear una lista de direcciones al mismo tiempo] está desactivada, solo se agregan a la lista de destinos los destinos incluidos en el archivo importado y no se crea ninguna lista de direcciones ni acceso rápido.
Cuando se importa una lista de direcciones exportada de una impresora de Tipo II/Tipo III, no se crea ninguna lista de direcciones, incluso si la opción [Crear una lista de direcciones al mismo tiempo] está activada. Solo se registran los destinos incluidos en la lista de direcciones.
NOTA
Tenga en cuenta lo siguiente cuando la opción [Crear una lista de direcciones al mismo tiempo] esté activada.
Aunque ya haya una lista de direcciones con el mismo nombre registrada en este software, se crea una nueva lista de direcciones con el mismo nombre.
No se crea ninguna lista de direcciones si el archivo importado no incluye destinos.
Cuando se importa una lista de direcciones exportada desde iW Management Console V3.x, el tipo de la lista de direcciones es "Acceso rápido" y el nombre de los accesos rápidos es "OneTouch". No se crea la "Lista de direcciones".
3.
Seleccione el archivo que desea importar en [Archivo].
4.
Haga clic en [Importar].
5.
Si ha activado la opción [Crear una lista de direcciones al mismo tiempo], compruebe las listas de direcciones y los accesos rápidos que se han creado.
Seleccione [Listas de direcciones] en la lista desplegable de la parte superior de la página [Libretas de direcciones].

Importación de archivos creados (archivo de Excel)

En esta sección se describe la información que debe especificarse al importar un archivo con el formato [Archivo de Excel (*.xlsx)].
1.
Exporte un archivo desde este software para especificar la información de destino.
Haga clic en [Exportar] en el menú [Administración de datos] > [Libretas de direcciones] > página [Lista de destinos].
Configure las siguientes opciones de la página [Exportar destinos].
[Tipo de archivo]: [Archivo de Excel (*.xlsx)]
[Definir una contraseña]: Sin seleccionar
Haga clic en [Exportar].
2.
Especifique la información de destino en el archivo exportado.
Los destinos ya registrados en este software se especifican en el archivo exportado.
Si desea importar solamente los nuevos destinos, borre de la segunda línea toda la información de destino especificada.
NOTA
Un archivo de Excel exportado tiene una hoja independiente para cada tipo de destino.
Los elementos que se deben establecer varían según el tipo de destino. No especifique nada para los elementos que no aparecen en el archivo.
Para obtener detalles sobre los tipos y números de caracteres que se pueden introducir, consulte lo siguiente.

E-mail

AddressId
Adición de un destino
Déjelo en blanco. Déjelo en blanco también cuando se copie un destino existente para agregar un destino.
Edición de un destino
Déjelo en blanco cuando cambie el destino por otra persona, por otra empresa, etc.
Deje el valor introducido para mantener la misma persona y la misma empresa en el destino. No lo cambie. (Por ejemplo, cuando cambie la dirección de correo electrónico, el número de teléfono o el número de fax)
AddressType
Especifique "Email".
Este elemento es necesario.
Name
El nombre del destino.
Furigana*1
No se utiliza. (Déjelo en blanco.)
AccessCode*1
El número de acceso. Un número arbitrario entre 1 y 9999999.
Déjelo en blanco si no desea usar un número de acceso.
Cuando se exportan a un archivo desde este software destinos que no usan un número de acceso, se indica "0" en el campo de número de acceso.
Protocol
Especifique "smtp".
MailAddress
La dirección de correo electrónico.
Este elemento es necesario.
EnablePartial*1
Especifique el método de envío que se debe usar cuando el tamaño de datos exceda el límite. Especifique "True" para dividir los datos al enviarlos. Si no se dividen los datos o si el destino no dispone de una función para combinar datos divididos, especifique "False". Si no se especifica nada, se entiende que se ha especificado "False".
True: Sí
False: No
Especifique "False" si el destino no dispone de ninguna función para combinar los datos divididos.
Establezca el límite máximo en la impresora.
*1 Este elemento se usa en los destinos que desee distribuir a las impresoras de Tipo I.

Fax

AddressId
Adición de un destino
Déjelo en blanco. Déjelo en blanco también cuando se copie un destino existente para agregar un destino.
Edición de un destino
Déjelo en blanco cuando cambie el destino por otra persona, por otra empresa, etc.
Deje el valor introducido para mantener la misma persona y la misma empresa en el destino. No lo cambie. (Por ejemplo, cuando cambie la dirección de correo electrónico, el número de teléfono o el número de fax)
AddressType
Especifique "Fax".
Este elemento es necesario.
Name
El nombre del destino.
Furigana*1
No se utiliza. (Déjelo en blanco.)
AccessCode*1
El número de acceso. Un número arbitrario entre 1 y 9999999.
Déjelo en blanco si no desea usar un número de acceso.
Cuando se exportan a un archivo desde este software destinos que no usan un número de acceso, se indica "0" en el campo de número de acceso.
Protocol
Especifique "t30".
UriFlag
True: cuando el destino sea un destino de Fax por IP de intranet especificado con un URI
False: en el resto de casos. Si no se especifica nada, se entiende que se ha especificado "False".
DialData
El número de fax.
Este elemento es necesario, excepto cuando el destino sea un destino de Fax por IP de intranet especificado con un URI.
Uri
Este elemento es necesario cuando el destino sea un destino de Fax por IP de intranet especificado con un URI. Especifique el URI.
SubAddress
La subdirección.
Password
La contraseña de la subdirección.
La contraseña se cifra al editar un destino existente. No la cambie. Establezca la contraseña en la pantalla de este software después de importar el destino en este software.
UriComMode
Especifique el modo de comunicación de Fax por IP. En destinos que no sean Fax por IP, no especifique nada (en un archivo CSV, inserte un solo carácter separador).
ip_g3: G3
ip_gw: Fax IP (Puerta de enlace VoIP)
ip_lsv: Fax IP (intranet)
Especifique "ip_lsv" para un destino de Fax por IP de intranet.
Cuando los destinos que tienen configurado [G3, G4] como [Modo de comunicación] se exportan a un archivo desde este software, se indica "ip_auto".
Si no se especifica nada, [Modo de comunicación] está establecido en [G3, G4].
EnableECM
Especifique si debe realizarse la transmisión ECM. Asegúrese de especificar "True" si se especifica "ecm" en "Faxprotocol". Si no se especifica nada, se entiende que se ha especificado "True".
True: Sí
False: No
TxStartSpeed
La velocidad de transmisión. Si no se especifica nada, se entiende que se ha especificado "33600".
4800: 4800 bps
9600: 9600 bps
14400: 14400 bps
33600: 33600 bps
ComMode
El tipo de transmisión internacional. Si no se especifica nada, se entiende que se ha especificado "domestic".
domestic: Nacional
international1: Larga distancia 1
international2: Larga distancia 2
international3: Larga distancia 3
LineSelect
La línea que se va a utilizar. Si no se especifica nada, se entiende que se ha especificado "auto".
auto: Auto
line1: Línea 1
line2: Línea 2
line3: Línea 3
line4: Línea 4
FaxProtocol
Especifique el modo de comunicación.
g3: G3
ecm: ECM
"ECM" significa que se especifica "g3" en "Faxprotocol" y "True" en "EnableECM".
Especifique "g3" para un destino de Fax por IP.
Los elementos relacionados con Fax por IP, las subdirecciones y las líneas se utilizan al distribuir destinos a impresoras que los admitan.
*1 Este elemento se usa en los destinos que desee distribuir a las impresoras de Tipo I.

Archivo

AddressId
Adición de un destino
Déjelo en blanco. Déjelo en blanco también cuando se copie un destino existente para agregar un destino.
Edición de un destino
Déjelo en blanco cuando cambie el destino por otra persona, por otra empresa, etc.
Deje el valor introducido para mantener la misma persona y la misma empresa en el destino. No lo cambie. (Por ejemplo, cuando cambie la dirección de correo electrónico, el número de teléfono o el número de fax)
AddressType
Especifique "File".
Este elemento es necesario.
Name
El nombre del destino.
Furigana*1
No se utiliza. (Déjelo en blanco.)
AccessCode*1
El número de acceso. Un número arbitrario entre 1 y 9999999.
Déjelo en blanco si no desea usar un número de acceso.
Cuando se exportan a un archivo desde este software destinos que no usan un número de acceso, se indica "0" en el campo de número de acceso.
Protocol*2
El protocolo. Si no se especifica nada, se entiende que se ha especificado "ftp".
ftp: FTP
smb: Windows (SMB)
ipx: NetWare (IPX)
addonprotocol0225: WebDAV
Especifique FTP o Windows (SMB) para distribuir destinos a impresoras que no sean de Tipo I.
HostName
El nombre del host.
Este elemento es necesario.
Path
La ruta a la carpeta.
Si especifica "ipx" en "Protocol", asegúrese de especificar este valor.
UserName
El nombre del usuario.
Si especifica "ftp" o "ipx" en "Protocol", asegúrese de especificar este valor.
RememberMe*1
Especifique si desea que se introduzca una contraseña cada vez que se realice una transmisión. Especifique "False" para que se introduzca una contraseña cada vez. Si no se especifica nada, se entiende que se ha especificado "False".
True: Sí
False: No
Password
La contraseña que corresponde al nombre de usuario.
Especifique una contraseña únicamente si se ha especificado "True" en "RememberMe". Como no es posible cifrar una contraseña nueva configurada en el archivo que se va a importar, tenga cuidado al importar archivos que tengan una contraseña. Además, tras finalizar la importación, cambie la contraseña en la pantalla de este software en caso necesario.
La contraseña se cifra al editar un destino existente. No lo cambie.
*1 Este elemento se usa en los destinos que desee distribuir a las impresoras de Tipo I.
*2 Si este elemento está en blanco, se importa en las impresoras de Tipo I como si se hubiera especificado "ftp".

I-fax

AddressId
Adición de un destino
Déjelo en blanco. Déjelo en blanco también cuando se copie un destino existente para agregar un destino.
Edición de un destino
Déjelo en blanco cuando cambie el destino por otra persona, por otra empresa, etc.
Deje el valor introducido para mantener la misma persona y la misma empresa en el destino. No lo cambie. (Por ejemplo, cuando cambie la dirección de correo electrónico, el número de teléfono o el número de fax)
AddressType
Especifique "IFax".
Este elemento es necesario.
Name
El nombre del destino.
Furigana*1
No se utiliza. (Déjelo en blanco.)
AccessCode*1
El número de acceso. Un número arbitrario entre 1 y 9999999.
Déjelo en blanco si no desea usar un número de acceso.
Cuando se exportan a un archivo desde este software destinos que no usan un número de acceso, se indica "0" en el campo de número de acceso.
Protocol
Especifique "t34".
MailAddress
La dirección de I-fax.
Este elemento es necesario.
IFaxMode*1
El modo. Si no se especifica nada, se entiende que se ha especificado "simple".
simple: Simple
full: Completo
TransSvcStr1*1
El campo estándar 1.
TransSvcStr2*1
E campo estándar 2.
IsDirectMode*1
La opción para configurar si debe realizarse el envío a través de un servidor. Si no se especifica nada, se entiende que se ha especificado "True".
True: Sí (enviar a través de un servidor)
False: No (no enviar a través de un servidor)
BwPaperSize*1
El tamaño de papel de los datos en blanco y negro. Si no se especifica nada, se entiende que se ha especificado "a4".
a4: A4/LTR
a3: A3/11x17
b4: B4
Introduzca los tamaños de papel, separando los valores con comas (hasta 3).
Ejemplo: para especificar A4/LTR, A3/11x17 y B4: a4,a3,b4
Cuando edite con un editor de texto, incluya todos los valores separados por comas entre comillas dobles.
BwCompressionType*1
El método de compresión de los datos monocromáticos. Si no se especifica nada, se entiende que se ha especificado "mh".
mh: MH
mr: MR
mmr: MMR
Introduzca los métodos de compresión, separando los valores con comas (hasta 3).
Ejemplo: para especificar MH, MR y MMR: mh,mr,mmr
Cuando edite con un editor de texto, incluya todos los valores separados por comas entre comillas dobles.
BwResolution*1
La resolución de los datos en blanco y negro. Si no se especifica nada, se entiende que se ha especificado "200x100,200x200".
200x100: 200x100 ppp
200x200: 200x200 ppp
200x400: 200x400 ppp
300x300: 300x300 ppp
400x400: 400x400 ppp
600x600: 600x600 ppp
Introduzca las resoluciones, separando los valores con comas (hasta 6).
Ejemplo: para especificar seis resoluciones: 200x100,200x200,200x400,300x300,400x400,600x600
Cuando edite con un editor de texto, incluya todos los valores separados por comas entre comillas dobles.
EnablePartial*1
Especifique el método de envío que se debe usar cuando el tamaño de datos exceda el límite. Especifique "True" para dividir los datos al enviarlos. Si no se dividen los datos o si el destino no dispone de una función para combinar datos divididos, especifique "False". Si no se especifica nada, se entiende que se ha especificado "False".
True: Sí
False: No
Establezca el límite máximo en la impresora.
BW_CL*1
Configure si desea realizar el envío en color. Si no se especifica nada, se entiende que se ha especificado "bw".
bw: No (enviar datos monocromáticos)
mixed: Sí (enviar datos en color) (el destino debe disponer de una función para recibir datos en color)
ClPaperSize*1 *2
El tamaño de papel de los datos en color. Si no se especifica nada, se entiende que se ha especificado "a4".
a4: A4/LTR
a3: A3/11x17
b4: B4
Introduzca los tamaños de papel, separando los valores con comas (hasta 3).
Ejemplo: para especificar A4/LTR, A3/11x17 y B4: a4,a3,b4
Cuando edite con un editor de texto, incluya todos los valores separados por comas entre comillas dobles.
ClResolution*1 *2
La resolución de los datos en color. Si no se especifica nada, se entiende que se ha especificado "200x200".
100x100: 100x100 ppp
200x200: 200x200 ppp
300x300: 300x300 ppp
400x400: 400x400 ppp
600x600: 600x600 ppp
Introduzca las resoluciones, separando los valores con comas (hasta 5).
Ejemplo: para especificar cinco resoluciones: 100x100,200x200,300x300,400x400,600x600
Cuando edite con un editor de texto, incluya todos los valores separados por comas entre comillas dobles.
BwPixelType*1
El tipo de píxel. Especifique "bw".
BwBitsPerPixel*1
La profundidad del color. Especifique "bw".
ClCompressionType*1 *2
El método de compresión del color. Especifique "jpeg".
ClPixelType*1 *2
El tipo de píxel de color. Especifique "rgb".
ClBitsPerPixel*1 *2
La profundidad del color de los datos en color. Especifique "8".
*1 Este elemento se usa en los destinos que desee distribuir a las impresoras de Tipo I.
*2 Deje estos elementos en blanco en los destinos que tengan especificado "bw" (monocromático) en "BW_CL".
3.
Importe el archivo creado.
Para obtener detalles, consulte lo siguiente.

Importación de archivos creados (archivo CSV)

En esta sección se describe la información que debe especificarse al importar un archivo con el formato [Archivo CSV (para aplicaciones) (*.csv)].
1.
Exporte un archivo desde este software para especificar la información de destino.
Haga clic en [Exportar] en el menú [Administración de datos] > [Libretas de direcciones] > página [Lista de destinos].
Configure las siguientes opciones de la página [Exportar destinos].
[Tipo de archivo]: [Archivo CSV (para aplicaciones) (*.csv)]
[Tipo de destino]: tipo de destinos que se van a importar
Haga clic en [Exportar].
Debe seguir algunas precauciones al exportar a un archivo CSV. Para obtener detalles, consulte lo siguiente.
2.
Especifique la información de destino en el archivo exportado.
Los destinos ya registrados en este software se especifican en el archivo exportado.
Si desea importar solamente los nuevos destinos, borre de la segunda línea toda la información de destino especificada.
IMPORTANTE
Se tienen que tomar ciertas precauciones al editar un archivo CSV con el software de hoja de cálculo. Para obtener detalles, consulte lo siguiente.
NOTA
Los elementos que se deben establecer varían según el tipo de destino. No especifique nada para los elementos que no aparecen en el archivo.
Para obtener detalles sobre cada uno de los elementos, consulte lo siguiente.
Para obtener detalles sobre los tipos y números de caracteres que se pueden introducir, consulte lo siguiente.
3.
Importe el archivo creado.
Para obtener detalles, consulte lo siguiente.