Administración de listas de direcciones
En esta sección se describe el procedimiento para crear y administrar las listas de direcciones y accesos rápidos que desee distribuir a los dispositivos.
IMPORTANTE |
Si se editan o eliminan los destinos de la lista de destinos, los cambios también se reflejan en los destinos de las listas de direcciones y accesos rápidos que incluyan dichos destinos. |
NOTA |
Los destinos administrados en la lista de destinos se pueden registrar en las listas de direcciones y los accesos rápidos. |
Visualización de la lista de listas de direcciones
1.
Seleccione el menú [Administración de datos] > [Libretas de direcciones].
2.
Seleccione [Listas de direcciones] en la lista desplegable de la parte superior de la página [Libretas de direcciones].
Creación de listas de direcciones/accesos rápidos
1.
Haga clic en [Crear] en el menú [Administración de datos] > [Libretas de direcciones] > página [Listas de direcciones].
2.
Introduzca un nombre en [Nombre de lista de direcciones].
3.
Seleccione el tipo de lista de direcciones en la lista desplegable [Tipo de lista de direcciones].
[Lista de direcciones] | Seleccione esta opción al crear una lista de direcciones. |
[Acceso rápido] | Seleccione esta opción al crear los siguientes tipos de lista de direcciones. Acceso rápido en impresoras de Tipo I Favoritos (Teclas abreviadas en algunos modelos) en impresoras de Tipo II Marcación abreviada en impresoras de Tipo III |
4.
Haga clic en [Agregar].
Para obtener detalles sobre cómo agregar destinos en la página [Editar lista de direcciones], consulte lo siguiente.
5.
Haga clic en [Actualizar].
Agregación de destinos a las listas de direcciones/accesos rápidos
Agregación de destinos a las listas de direcciones/accesos rápidos
En la lista de destinos registrados, seleccione los destinos que desee agregar a las listas de direcciones y accesos rápidos.
1.
Haga clic en la lista de direcciones o en el acceso rápido que desee en el menú [Administración de datos] > [Libretas de direcciones] > página [Listas de direcciones].
2.
Haga clic en [Agregar] en la pestaña [Lista de destinos].
3.
Agregue los destinos.
Agregación de destinos a una lista de direcciones
Seleccione el tipo de destino que desee agregar en la lista desplegable [Lista de destinos].
Seleccione los destinos que desee agregar.
Haga clic en [Agregar].
Agregación de un destino a un acceso rápido
Seleccione el tipo de destino que desee agregar en la lista desplegable [Lista de destinos].
Seleccione el destinos que desee agregar.
Introduzca lo siguiente.
[Número de botón de acceso rápido]
[Nombre del botón] (no se requiere en impresoras de Tipo II.)
Haga clic en [Actualizar].
4.
Edite el [nº] del destino si es necesario.
Active [Usar números de destino] para distribuir las listas de direcciones que se están editando a impresoras que no sean de Tipo I.
Seleccione el destino cuyo [nº] desee editar.
Introduzca el el número y haga clic en [Actualizar].
NOTA |
Establezca [Número de destino] o [Número de botón de acceso rápido] en un valor único en la lista de direcciones/acceso rápido. |
Impresoras de Tipo I
No es necesario activar [Usar números de destino] para distribuir listas de direcciones a impresoras de Tipo I. En los accesos rápidos que se distribuyen a impresoras de Tipo I, [nº] se refiere a [Número de botón de acceso rápido]. Asigne un número arbitrario entre 1 y 200.
Impresoras de Tipo II
Las listas de direcciones/accesos rápidos que se distribuyen a las impresoras de Tipo II deben tener un [nº] adecuado asignado para cada destino.
[Favoritos] ([Teclas abreviadas] en algunos modelos) | 1 a 19 |
[Marcación codificada] | 1 a 281 |
Impresoras de Tipo III
Las listas de direcciones/accesos rápidos que se distribuyen a las impresoras de Tipo III deben tener un [nº] adecuado asignado para cada destino.
A continuación se indica la relación entre el número que se utiliza en la impresora y el número que aparece en la pantalla de este software. Tenga en cuenta que se asignan valores distintos a un mismo destino.
Impresora | Este software | |
[Marcación abreviada] | 001 a 200 | 1 a 200 |
[Libreta de direcciones] | 000 a 299 | 1 a 300 |
Ejemplo:
Los destinos que tienen el número "1" en una lista de direcciones en este software tienen asignado el número "001" en la impresora de destino.
Los destinos que tienen el número "1" en un acceso rápido de este software tienen asignado el número "000" en la impresora de destino. Observe que el número varía en una unidad.
5.
Haga clic en [Actualizar].
Agregación de grupos de destinos a listas de direcciones/accesos rápidos
NOTA |
Solo se pueden registrar en un grupo de destinos los destinos que estén registrados en las listas de direcciones o los accesos rápidos a los que pertenezca el grupo de destinos. No se pueden registrar destinos registrados en otras listas de direcciones u otros accesos rápidos. |
1.
Haga clic en la lista de direcciones o en el acceso rápido que desee en el menú [Administración de datos] > [Libretas de direcciones] > página [Listas de direcciones].
2.
En la página [Editar lista de direcciones], agregue los grupos de destinos.
Haga clic en la ficha [Lista de grupo de direcciones].
Haga clic en [Agregar].
Introduzca lo siguiente en [Configuración de grupo de direcciones].
[Nombre del grupo]
[Nombre de acceso rápido] (en un acceso rápido)
Introduzca lo siguiente en los destinos que desee distribuir a las impresoras de Tipo I.
[Número de acceso]
Seleccione los destinos que desee agregar al grupo de destinos.
Haga clic en [Agregar].
3.
Haga clic en [Actualizar].
Eliminación de listas de direcciones/accesos rápidos
NOTA |
Tenga en cuenta lo siguiente a la hora de establecer regiones. Los usuarios con una región establecida solo pueden eliminar listas de direcciones incluidas en [Conjuntos (Listas de direcciones + Impresoras)] en combinación con impresoras de la misma región. |
1.
Haga clic en la lista de direcciones o en el acceso rápido que desee en el menú [Administración de datos] > [Libretas de direcciones] > página [Listas de direcciones].
2.
Haga clic en [Eliminar].