Creación de libretas de direcciones para distribuirlas a impresoras

Cree libretas de direcciones que incluyan listas de direcciones y accesos rápidos. A continuación, cree un conjunto de esas libretas de direcciones y las impresoras a las que desea distribuirlas.
NOTA
Con una tarea de distribución de libreta de direcciones, solo se especifican las impresoras que se van a distribuir. La libreta de direcciones asociada aquí se distribuye a las impresoras especificadas.
Tenga en cuenta lo siguiente a la hora de establecer regiones.
Los usuarios con una región establecida solo pueden eliminar [Conjuntos (Listas de direcciones + Impresoras)] en combinación con impresoras de la misma región.

Visualización de la lista [Conjuntos (Listas de direcciones + Impresoras)]

1.
Seleccione el menú [Administración de datos] > [Libretas de direcciones].
2.
Seleccione [Conjuntos (Listas de direcciones + Impresoras)] en la lista desplegable de la parte superior de la página [Libretas de direcciones].

Creación de asociaciones entre libretas de direcciones e impresoras

1.
Seleccione el menú [Administración de datos] > [Libretas de direcciones].
2.
Seleccione [Conjuntos (Listas de direcciones + Impresoras)] en la lista desplegable de la parte superior de la página [Libretas de direcciones].
3.
Haga clic en [Crear] en la página [Conjuntos (Listas de direcciones + Impresoras)].
Al editar, haga clic en el conjunto que desee editar.
4.
Introduzca el nombre del conjunto en [Nombre].
5.
Seleccione las listas de direcciones y accesos rápidos que desea distribuir a las impresoras en la pestaña [Libretas de direcciones].
[Lista de direcciones]
Indica las listas de direcciones o accesos rápidos en la impresora.
[Lista de direcciones para distribución]
Muestra los nombres de las listas de direcciones y los accesos rápidos creados en este software y asociados a las listas de direcciones y accesos rápidos en la impresora.
[Destinos]
Muestra el número de destinos registrados en las listas de direcciones y accesos rápidos que se muestran en [Lista de direcciones para distribución].
[]
Haga clic en [] para devolver [Lista de direcciones para distribución] a [(Ninguna)].
IMPORTANTE
Se produce un error al ejecutar la tarea si se cumple cualquiera de las siguientes condiciones.
El número total de destinos incluidos en las listas de direcciones asociadas a una impresora supera el límite máximo de destinos que pueden registrarse en una impresora.
El número total de destinos incluidos en los accesos rápidos asociados a una impresora supera el límite máximo de destinos incluidos en los accesos rápidos que pueden registrarse en una impresora.
En impresoras que no sean de Tipo I, las listas de direcciones y los accesos rápidos asignados a [Lista de direcciones 1] y [Acceso rápido] se distribuyen a la impresora.
El número de destinos que pueden distribuirse varía en función del tipo de impresora. Consulte lo siguiente para asegurarse de que el número de destinos no supere el límite máximo de impresoras a las que se pueden distribuir.
NOTA
Las tareas para distribuir libretas de direcciones no distribuyen destinos a libretas de direcciones con [Lista de direcciones para distribución] establecido en [(Ninguna)]. Se conserva el contenido de la lista de direcciones registrada en las impresoras de destino.
Seleccione las listas de direcciones y accesos rápidos que desea distribuir en [Lista de direcciones].
Seleccione las listas de direcciones y accesos rápidos que desea distribuir a las impresoras y haga clic en [Agregar].
Las listas de direcciones de destino que se van a distribuir se muestran en [Lista de direcciones] en la parte superior.
6.
Seleccione los dispositivos de destino en la pestaña [Impresoras de destino].
Haga clic en [Dispositivos] o [Grupos] y seleccione las impresoras o grupos de destino a los que desea distribuir.
Si ha seleccionado [Dispositivos], puede aplicar un filtro para filtrar las impresoras que se muestran en la lista.
El número máximo de impresoras que se pueden seleccionar simultáneamente es 5.000.
Haga clic en [Seleccionado] y confirme que se muestran las impresoras y grupos seleccionados.
7.
Haga clic en [Crear].
Al editar, haga clic en [Actualizar].