Distribución de libretas de direcciones a impresoras
En esta sección se describe el procedimiento para distribuir a varias impresoras las listas de direcciones y accesos rápidos registrados en Administración de libreta de direcciones.
IMPORTANTE |
Si el contenido de las libretas de direcciones que desea distribuir se ha editado después de registrar la tarea, se distribuye el nuevo contenido. Si se modifican las impresoras que pertenecen al grupo de destino de una tarea después de registrar una tarea, la tarea se ejecuta en las nuevas impresoras. |
NOTA |
Para obtener detalles sobre los tipos de impresora, consulte lo siguiente. |
Preparación de la distribución de libretas de direcciones
1.
Configure las opciones en la impresora de destino.
Para obtener detalles, consulte lo siguiente.
2.
Cree conjuntos de libretas de direcciones y dispositivos de antemano.
Para obtener detalles, consulte lo siguiente.
3.
Haga una copia de seguridad de las libretas de direcciones desde las impresoras de destino para distribuirlas.
Para obtener detalles, consulte lo siguiente.
Creación de una tarea para distribuir libretas de direcciones
1.
Seleccione el menú [Tareas] > [Lista de tareas].
2.
Haga clic en [Crear].
3.
Haga clic en [[Libreta de direcciones] Distribuir].
4.
Establezca la operación de la tarea en la pestaña [Configuración específica de la tarea].
Establezca el método para seleccionar el destino de la tarea.
Selección de impresoras
Seleccione [Distribuir el conjunto de libretas de direcciones de [Conjuntos (Listas de direcciones + Impresoras)] a los dispositivos seleccionados].
Seleccione las impresoras a las que desea distribuir las libretas de direcciones en la pestaña [Destinos].
Se distribuyen a las impresoras las libretas de direcciones en combinación con las impresoras seleccionadas.
Selección de [Conjuntos (Listas de direcciones + Impresoras)]
Anule la selección de [Distribuir el conjunto de libretas de direcciones de [Conjuntos (Listas de direcciones + Impresoras)] a los dispositivos seleccionados].
Seleccione la combinación de libretas de direcciones e impresoras a las que desea distribuir en [Conjuntos (Listas de direcciones + Impresoras)].
Las libretas de direcciones establecidas en la combinación se distribuyen a las impresoras establecidas en la combinación.
NOTA |
La pestaña [Destinos] no se muestra si la opción [Distribuir el conjunto de libretas de direcciones de [Conjuntos (Listas de direcciones + Impresoras)] a los dispositivos seleccionados] está desactivada. |
Seleccione el siguiente elemento para desactivar la opción [Libreta de direcciones] en [Restringir recepc. para cada función] al ejecutar una tarea para impresoras de Tipo I.
[Reinicie la impresora antes de ejecutar la tarea si es necesario para activar el acceso a las libretas de direcciones.]
NOTA |
No es necesario seleccionar esta opción si se ha desactivado de antemano la opción [Libreta de direcciones] en [Restringir recepc. para cada función]. |
5.
Configure la tarea en la pestaña [Programada] y en la pestaña [Destinos].
Para obtener detalles, consulte lo siguiente.
6.
Haga clic en [Agregar].
Para consultar la información de las tareas seleccionadas, seleccione el menú [Tareas] > [Lista de tareas].
Para obtener detalles, consulte lo siguiente.
Para consultar la información de ejecución o las tareas completadas, seleccione el menú [Tareas] > [Historial].
Para obtener detalles, consulte lo siguiente.