创建地址簿以分发至打印机
创建包含地址列表和one-touch的地址簿。然后创建一组这样的地址簿，并创建所要发布到的打印机。
注释 |
对于地址簿发布任务，将仅指定要发布至的打印机。此处关联的地址簿将发布至指定打印机。 设置区域时请注意以下内容。 设置了区域的用户只能删除与相同区域中的打印机关联的 [Sets (Address Lists + Printers)]。 |
显示 [Sets (Address Lists + Printers)] 列表
1.
选择 [Data Management] 菜单 > [Address Books]。
2.
从 [Address Books] 页面顶部的下拉列表中选择 [Sets (Address Lists + Printers)]。
创建地址簿和打印机关联
1.
选择 [Data Management] 菜单 > [Address Books]。
2.
从 [Address Books] 页面顶部的下拉列表中选择 [Sets (Address Lists + Printers)]。
3.
单击 [Sets (Address Lists + Printers)] 页面上的 [Create]。
编辑时，单击要编辑的组合。
4.
在 [Name] 中输入组合的名称。
5.
在 [Address Books] 选项卡上选择要分发至打印机的地址列表和one-touch。
[Address List] | 指示打印机端的地址列表或one-touch。 |
[Address List for Distribution] | 显示在本软件中创建，并与打印机端的地址列表和one-touch关联的地址列表和one-touch。 |
[Destinations] | 显示在 [Address List for Distribution] 中显示的地址列表和one-touch中注册的接收方数量。 |
[  ] | 单击 [ ] 将 [Address List for Distribution] 恢复为 [(None)]。 |
须知 |
如果满足任何以下条件，则在执行任务时会发生错误。 与打印机相关联的地址列表中所包含的接收方的总数超过可以注册至打印机的接收方数量上限。 与打印机相关联的one-touch中所包含的接收方的总数超过可以注册至打印机的one-touch所包含的接收方数量上限。 对于非 I 型打印机，分配给 [Address List 1] 和 [One-Touch] 的地址列表和one-touch将发布至打印机。 可以分发的接收方的数量因打印机类型而异。参阅以下内容，确保接收方的数量不超过要分发至的打印机的上限。 |
注释 |
发布地址簿的任务不将接收方发布至 [Address List for Distribution] 设置为 [(None)] 的地址簿。在接收方打印机中注册的地址列表的内容将被保留。 |
在 [Address List] 中选择要分发至的地址列表和one-touch。
选择要分发至打印机的地址列表和one-touch，并单击 [Add]。
要向其分发的目标地址列表显示在顶部的 [Address List] 中。
6.
在 [Target Printers] 选项卡上选择目标设备。
单击 [Devices] 或 [Groups]，并选择要向其分发的目标打印机或组。
如果您选择的是 [Devices]，则可以应用筛选器，以筛选列表中显示的打印机。
一次最多可以选择 5,000 台打印机。
单击 [Selected]，并确认选定的打印机和组已显示。
7.
单击 [Create]。
编辑时，单击 [Update]。