管理备份的地址簿
本节介绍通过 [Back Up Address Books] 任务管理从打印机备份的地址簿的方法。
有关备份地址簿的详细信息，请参见以下内容。
显示备份了地址簿的打印机列表
您可以检查通过 [Back Up Address Books] 任务成功备份地址簿的打印机。
1.
选择 [Devices] 菜单 > [Backup Data] > [Address Books]。
导出备份的地址簿
您可以将从打印机备份的地址簿导出至文件。导出的地址簿可以导入至打印机或本软件的 [Destination List]。
对于 I 型打印机
1.
在 [Devices] 菜单 > [Backup Data] > [Address Books] > [Address Book Backup Data Management] 页面上选择所需的打印机。
备份地址簿的日期显示在 [Address Book Backup Details] 页面上。
2.
在 [Backup Files] 中选择要导出的日期。
3.
单击 [Export]。
4.
在 [Export Address Book Backup Data] 页面的 [File Type] 下拉列表中选择要导出的文件的格式。
[CSV file (for printers) (*.csv)] | 以 CSV 格式导出。 将字符编码设置为 UTF-8。 导出到 CSV 文件时，请注意以下事项。有关详细信息，请参见下文。 |
[Proprietary format (security level 1) (*.abk)] | 以 Canon 多功能打印机的专用文件格式导出。导出的文件可以从打印机的远程用户界面导入。 |
[Proprietary format (security level 2) (*.abk)] | 以 Canon 多功能打印机的专用文件格式导出。导出的文件可以从打印机的远程用户界面导入。 |
注释 |
可以从打印机远程用户界面导入的文件格式因打印机型号而异。根据您使用的打印机选择文件格式。有关详细信息，请参见以下内容。 打印机使用说明书 |
5.
要加密地址信息中包含的验证信息，请选择 [Encrypt authentication information]。
在 [Password] 中，输入加密验证信息的密码。
6.
在 [Select Address Lists] 中，选择要导出的地址列表和one-touch。
7.
单击 [Export]。
对于非 I 型打印机的打印机
1.
在 [Devices] 菜单 > [Backup Data] > [Address Books] > [Address Book Backup Data Management] 页面上选择所需的打印机。
备份地址簿的日期显示在 [Address Book Backup Details] 页面上。
2.
在 [Backup Files] 中选择要导出的日期。
3.
单击 [Export]。
4.
单击 [Export Address Book Backup Data] 页面上的 [Export]。
删除备份的地址簿
您可以从本软件中删除从打印机备份的地址簿。
1.
单击 [Devices] 菜单 > [Backup Data] > [Address Books] > [Address Book Backup Data Management] 页面上的 [Delete]。
2.
指定要删除的条件。
删除早于指定天数的数据
在 [Delete Backup Data] 中选择 [All data prior to the specified number of days]。
在 [Number of Days] 中输入天数。
单击 [Apply]。
删除超出指定项目数的数据
在 [Delete Backup Data] 中选择 [All data prior to the specified number of backup entries]。
在 [Number of Entries] 中输入要保留在本软件中的备份数据的项目数。
单击 [Apply]。
3.
单击 [Yes]。
单独删除备份的地址簿
1.
在 [Devices] 菜单 > [Backup Data] > [Address Books] > [Address Book Backup Data Management] 页面上单击所需的打印机。
2.
在 [Backup Files] 中选择要删除的日期。
单击要显示详细信息屏幕的日期。此外，您还可以单击详细信息屏幕上的 [Delete]，以删除地址簿。
3.
单击 [Delete]。