Vengono visualizzati lo stato di selezione di documenti, le icone che indicano i tipi di documenti, nonché i nomi e la data/ora dei documenti salvati.
Quando viene selezionato un documento, viene visualizzato che indica "selezionato". Quando vengono selezionati più documenti, i numeri al centro di vengono visualizzati come 1, 2, 3... nell'ordine selezionato. Quando si preme un documento selezionato, la selezione viene annullata.
<Mostra solo utenti selez.>/<Visualizza tutti utenti>
Visualizza i documenti dell'utente selezionato o di tutti gli utenti.
<Dettagli/Modifica>
È possibile modificare/controllare la scheda lavoro del documento selezionato, controllare il contenuto da stampare, modificare le impostazioni di finitura e così via.
La scheda di stampa comprende le informazioni sull'attributo JDF (Job Definition Format) relative a un documento per l'intero processo di stampa. Alcune fanno riferimento all'intero documento e altre a una serie singola di pagine divise per pagina. Per la modifica/controllo della scheda di stampa, è possibile confermare i passi uno per volta.
È possibile utilizzare <Modifica/Conferma job ticket>, solo se si seleziona un lavoro con una scheda lavoro. Se si seleziona un lavoro inviato dal driver della stampante, non è possibile modificare la scheda lavoro.
Un documento trattenuto può essere utilizzato in una Mailbox. Selezionare un documento da <Elenco lavori in attesa> premere <Dettagli/Modifica> <Spos./Dupl. in mailbox>. Selezionare una Mailbox premere <Duplica> o <Sposta>.
<Selez. tutti (max. 100)>/<Azzera selezione>
Se non è selezionato un documento in , appare <Selez. tutti (max. 100)> che consente di selezionare tutti i documenti in <Elenco lavori in attesa>. Quando i documenti vengono selezionati, appare <Azzera selezione> ed è possibile annullare la selezione.
<Eliminazione dopo stampa>
Elimina automaticamente i documenti stampati da <Elenco lavori in attesa>, dopo la stampa. Se si utilizza sempre <Eliminazione dopo stampa>, è possibile modificare le impostazioni predefinite per evitare che sia necessario impostarle ogni volta. <Impostaz. predefinite per elimin. lavori dopo stampa>
<Avvio stampa>
Esegue la stampa.
<Dettagli/Modifica>
È possibile scegliere di stampare un documento selezionato in modo preferenziale oppure visualizzare i dettagli.
<Annulla>
Elimina la stampa.
<Elenco lavori di stampa>
Vengono visualizzate le icone indicanti lo stato della stampa dei documenti, lo stato corrente e il tempo di attesa.
3
Impostare conformemente allo scopo.
Controllo del materiale stampato nella stampa di prova (campione di stampa)
1
Premere <Dettagli/Modifica> <Esempio stampa>.
2
Impostare il numero di copie e la separazione.
In base al documento, non è possibile la separazione.
3
Premere <Avvio stampa>.
La stampa si avvia.
4
Premere <Chiudi>.
Controllo del contenuto degli originali (Visualizzazione immagine)
1
Premere <Dettagli/Modifica> <Anteprima>.
Eliminazione di un lavoro
1
Premere <Dettagli/Modifica> <Elimina>.
4
Premere <Avvio stampa>.
Viene avviata la stampa e visualizzata la schermata Elenco lavori di stampa.
Se non viene selezionato <Eliminazione dopo stampa>, il documento resta nell'elenco anche dopo che è stato stampato.
È possibile selezionare fino a 100 file contemporaneamente, tra i quali i file nelle caselle di Posta in arrivo dell'utente e nella Coda di attesa.
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