Informações sobre os livros de endereços da máquina

Livro de endereços local e livro de endereços remoto

Livro de endereços local: Livro de endereços guardado no dispositivo de armazenamento da máquina. Este livro de endereços é constituído pelas seguintes listas de endereços.

Lista de endereços 01 a 10

Lista de endereços, marcação por memórias telefónicas diretas

Lista de endereços para Administrador

Lista de endereços pessoal

Lista de endereços de grupo de utilizadores 01 a 50

Livro de endereços remoto: Livro de endereços de outra máquina Canon ligada à máquina através de uma rede. É possível aceder-lhe da mesma forma que o livro de endereços local para especificar destinos.


Para utilizar um Livro de Endereços Remoto, é necessário gravar o Livro de Endereços Remoto para aceder na máquina cliente (<Adquirir livro endereços remoto>) e fazer um Livro de Endereços Remoto Público na máquina servidor (<Tornar livro end. remoto público>). É possível ligar até oito máquinas, incluindo esta, como máquinas cliente ao mesmo tempo à máquina servidor através do livro de endereços remoto que é aberto externamente. No entanto, se durante este período de tempo a máquina servidor estiver a executar outra comunicação de rede, o número de máquinas que é possível ligar pode ser reduzido. Se não for possível ligar a máquina, é enviado um aviso de erro de rede. Os destinos da máquina servidor gravados em Prog. de Favoritos e no botão <Pessoal>/<Partilhado> da máquina cliente não são atualizados quando os destinos são atualizados na máquina servidor. Confirme se o destino está atualizado quando não puder enviar documentos para os destinos gravados. Não pode editar ou excluir destinos gravados num Livro de Endereços Remoto de uma máquina cliente. Para editar ou excluir destinos exibidos num Livro de Endereços Remoto, faça tal no Livro de Endereços Local na máquina servidor da qual o Livro de Endereços Remoto foi partilhado usando <Tornar livro end. remoto público>.

Para utilizar um Livro de Endereços Remoto, é necessário gravar o Livro de Endereços Remoto para aceder na máquina cliente (<Adquirir livro endereços remoto>) e fazer um Livro de Endereços Remoto Público na máquina servidor (<Tornar livro end. remoto público>).

É possível ligar até oito máquinas, incluindo esta, como máquinas cliente ao mesmo tempo à máquina servidor através do livro de endereços remoto que é aberto externamente. No entanto, se durante este período de tempo a máquina servidor estiver a executar outra comunicação de rede, o número de máquinas que é possível ligar pode ser reduzido. Se não for possível ligar a máquina, é enviado um aviso de erro de rede.

Os destinos da máquina servidor gravados em Prog. de Favoritos e no botão <Pessoal>/<Partilhado> da máquina cliente não são atualizados quando os destinos são atualizados na máquina servidor.
Confirme se o destino está atualizado quando não puder enviar documentos para os destinos gravados.

Não pode editar ou excluir destinos gravados num Livro de Endereços Remoto de uma máquina cliente. Para editar ou excluir destinos exibidos num Livro de Endereços Remoto, faça tal no Livro de Endereços Local na máquina servidor da qual o Livro de Endereços Remoto foi partilhado usando <Tornar livro end. remoto público>.

Visão geral de listas de endereços

Lista de endereços 01 a 10

Listas de endereços que estão disponíveis para todos os utilizadores.

Lista de endereços, marcação por memórias telefónicas diretas

Destinos das teclas de marcação por memórias telefónicas diretas apresentados no ecrã <Fax> e no ecrã <Ler e Enviar>. Só são apresentadas as teclas de marcação por memórias telefónicas diretas dos destinos de fax no ecrã <Fax>. Os destinos de fax também são apresentados no ecrã <Ler e Enviar> se o item <Ativar fax na função Ler e Enviar> estiver programado para <Ligado>.

Lista de endereços para Administrador

Utilizada para gravar destinos utilizados em <Programações de encaminhamento> e <Progs p/cópia segurança doc. env.>.

Lista de endereços pessoal

Lista de endereços pessoal apresentada quando é utilizada a autenticação de utilizadores.

Lista de endereços de grupo de utilizadores 01 a 50

Lista de endereços de grupo disponível para um grupo de utilizadores quando é utilizada a autenticação de utilizadores. Uma lista de endereços de grupo de utilizadores corresponde a um só grupo de utilizadores.


É necessário ativar <Usar lista ender. pessoais> e <Usar lista end. grupo utiliz.> para utilizar <Usar lista ender. pessoais> e <Usar lista end. grupo utiliz.>. Para utilizar uma lista de endereços de grupo de utilizadores, é necessário criar um grupo de utilizadores previamente (Gravar Informações do Utilizador no Dispositivo Local) e associar o grupo de utilizadores criado à lista de endereços de grupo de utilizadores (Gravar Destinos através da Remote UI (Interface Remota)). Pode definir o tipo de lista de endereços a ser apresentado como predefinição quando aceder ao livro de endereços. <Change Default Display of Address List>

É necessário ativar <Usar lista ender. pessoais> e <Usar lista end. grupo utiliz.> para utilizar <Usar lista ender. pessoais> e <Usar lista end. grupo utiliz.>.

Para utilizar uma lista de endereços de grupo de utilizadores, é necessário criar um grupo de utilizadores previamente (Gravar Informações do Utilizador no Dispositivo Local) e associar o grupo de utilizadores criado à lista de endereços de grupo de utilizadores (Gravar Destinos através da Remote UI (Interface Remota)).

Pode definir o tipo de lista de endereços a ser apresentado como predefinição quando aceder ao livro de endereços. <Change Default Display of Address List>

Mover/copiar endereços de destino

A tabela abaixo indica se é possível mover ou copiar os endereços de destino entre os vários livros de endereços.

		Mover/copiar para:
		Lista de endereços 01 a 10, Lista de endereços para Administrador	Lista de endereços pessoal	Lista de endereços de grupo de utilizadores 01 a 50
Mover/ copiar de:	Lista de endereços 01 a 10, Lista de endereços para Administrador	Mover	Copiar	Copiar
	Lista de endereços pessoal	Copiar	--	Mover
	Lista de endereços de grupo de utilizadores 01 a 50	Copiar	Mover	Mover


Não é possível mover/copiar endereços de destino nas seguintes situações. Situações em que não é possível copiar endereços de destino para <Lista ender. 1> a <Lista ender. 10> Quando um utilizador geral está a efetuar a operação e <PIN do livro de endereços> foi programado, mas o utilizador não introduziu o PIN Quando o utilizador está a efetuar a operação a partir do painel de controlo e <Usar lista end. grupo utiliz.> está programado para <Ativ. (só procura)> (é possível copiar a partir da Remote UI (Interface Remota)) Situações em que não é possível copiar endereços de destino para a <Lista ender. pessoais> Quando <Usar lista ender. pessoais> está programado para <Desligado> Quando <Usar lista end. grupo utiliz.> está programado para <Ativ. (só procura)> Situações em que não é possível mover/copiar endereços de destino para "Lista de endereços de grupo de utilizadores 01 a 50" Quando <Usar lista end. grupo utiliz.> está programado para <Ativ. (só procura)> ou <Desligado>

Não é possível mover/copiar endereços de destino nas seguintes situações.

Situações em que não é possível copiar endereços de destino para <Lista ender. 1> a <Lista ender. 10>

Quando um utilizador geral está a efetuar a operação e <PIN do livro de endereços> foi programado, mas o utilizador não introduziu o PIN

Quando o utilizador está a efetuar a operação a partir do painel de controlo e <Usar lista end. grupo utiliz.> está programado para <Ativ. (só procura)> (é possível copiar a partir da Remote UI (Interface Remota))

Situações em que não é possível copiar endereços de destino para a <Lista ender. pessoais>

Quando <Usar lista ender. pessoais> está programado para <Desligado>

Quando <Usar lista end. grupo utiliz.> está programado para <Ativ. (só procura)>

Situações em que não é possível mover/copiar endereços de destino para "Lista de endereços de grupo de utilizadores 01 a 50"

Quando <Usar lista end. grupo utiliz.> está programado para <Ativ. (só procura)> ou <Desligado>

Diferenças entre os tipos de listas de endereços

	Lista de endereços 01 a 10	Lista de endereços, marcação por memórias telefónicas diretas	Lista de endereços para Administrador	Lista de endereços pessoal	Lista de endereços de grupo de utilizadores 01 a 50
Pessoas que podem utilizar o livro de endereços	Todos os utilizadores	Todos os utilizadores	Todos os utilizadores	Cada utilizador com sessão iniciada	Cada grupo de utilizadores*1
PIN do livro de endereços (restrição de gravação)	Sim	Sim	Não	Não	Não
Função Gerir números de acesso ao livro de endereços	Sim	Não	Não	Não	Não
Imprimir a lista de endereços	Sim	Sim	Sim	Não	Não
Pode ser programada como um <Destino de encaminham.> em <Programações de encaminhamento>	Sim	Sim	Sim	Não	Não
Pode ser programada com <Program. env. URL> em <Especificar caixa de fax/I-fax>	Sim	Sim	Sim	Não	Não
Pode ser programada como um destino de notificação de <Aviso trab. concl.>	Sim	Sim	Sim	Não	Não
Pode ser programada como <Responder a>	Sim	Sim	Sim	Não	Não
Gravar uma caixa de correio num endereço de grupo	Sim	Sim	Sim	Não	Não
Criar <Grupo> numa lista de endereços	Sim	Sim	Sim	Sim	Sim

*1 Só é possível aceder aos grupos de utilizadores aos quais pertence o utilizador com sessão iniciada no painel de controlo. É possível aceder a todas as listas de endereços de grupos de utilizadores quando um utilizador com privilégios de Administrador inicia sessão a partir da Remote UI (Interface Remota).


Para obter informações sobre o número máximo de destinos que é possível gravar em cada lista de endereços, consulte Funções de gestão "Máx. de destinos gravados no livro de endereços". O número máximo de listas de endereços pessoais e listas de endereços de grupos de utilizadores que é possível guardar na máquina depende do limite indicado nas informações de programações do utilizador. Consulte Funções de gestão "Número máximo de utilizadores cujas informações de programação é possível guardar na máquina".

Para obter informações sobre o número máximo de destinos que é possível gravar em cada lista de endereços, consulte Funções de gestão

"Máx. de destinos gravados no livro de endereços".

O número máximo de listas de endereços pessoais e listas de endereços de grupos de utilizadores que é possível guardar na máquina depende do limite indicado nas informações de programações do utilizador. Consulte Funções de gestão

"Número máximo de utilizadores cujas informações de programação é possível guardar na máquina".