Сведения об адресных книгах аппарата
Локальная адресная книга и удаленная адресная книга
Локальная адресная книга: адресная книга, которая хранится на запоминающем устройстве аппарата. Эта адресная книга состоит из следующих списков адресов:
Список адресов от 01 до 10
Список адресов с быстрым вызовом
Список адресов для администратора
Персональный список адресов
Список адресов групп пользователей от 01 до 50
Дистанционная адресная книга: адресная книга другого аппарата Canon, подключенного к данному аппарату по сети. Для указания адресатов доступ к ней можно получать точно так же, как к локальной адресной книге.
|
|
Чтобы использовать дистанционную адресную книгу, необходимо зарегистрировать дистанционную адресную книгу для доступа на клиентском аппарате (<Получить дистанц. адр. книгу>) и открыть ее на серверном аппарате (<Сделать дистанц. адр. книгу открытой>).
К аппарату-серверу, содержащему дистанционную адресную книгу, открытую для внешнего доступа, могут одновременно подключиться до восьми клиентских аппаратов, в том числе данный аппарат. Однако если в это время аппарат-сервер выполняет другие операции передачи данных по сети, возможное количество подключенных аппаратов может уменьшиться. Если аппарат не может подключиться, передается уведомление об ошибке сети.
Адресаты аппарата-сервера, зарегистрированные в Часто исп. параметры и назначенные кнопке <Личное>/<Общее> аппарата-клиента, не обновляются при обновлении адресатов на аппарате сервере.
Если не удается выполнять отправку зарегистрированным адресатам, убедитесь, что они обновлены. С клиентского аппарата нельзя редактировать или удалять адресаты, зарегистрированные в дистанционной адресной книге. Изменить или удалить адресаты, просматриваемые в дистанционной адресной книге, можно в локальной адресной книге на аппарате-сервере, с которого предоставлялся общий доступ к дистанционной адресной книге с помощью параметра <Сделать дистанц. адр. книгу открытой>.
|
Обзор списков адресов
Список адресов от 01 до 10
Списки адресов, открытые всем пользователям.
Список адресов с быстрым вызовом
Адресаты вызова с помощью кнопки однокнопочного набора, отображаемые на экране <Факс> и <Сканировать и отправить>. На экране <Факс> отображаются только кнопки однокнопочного набора для адресатов факсов. Адресаты факсов также отображаются на экране <Сканировать и отправить>, если для <Вкл. факс при сканир. и функции Отправить> установлено значение <Вкл.>.
Список адресов для администратора
Используется для регистрации адресатов, использованных в <Параметры переадресации> и <Парам. резервн. копир. отправленных документов>.
Персональный список адресов
Персональный список адресов отображается при использовании аутентификации пользователей.
Список адресов групп пользователей от 01 до 50
Список адресов групп, доступный группам пользователей при использовании аутентификации пользователей. Список адресов групп пользователей соответствует группе одного пользователя.
|
|
|
Необходимо включить <Использовать персональный список адресов> и <Использовать список адресов групп пользователей>, чтобы использовать <Использовать персональный список адресов> и <Использовать список адресов групп пользователей>.
Чтобы использовать список адресов группы пользователей, необходимо заранее создать группу пользователей (Регистрация сведений о пользователе на локальном устройстве) и сопоставить созданную группу со списком адресов группы пользователей (Регистрация адресатов через Remote UI (Удаленный ИП)).
Можно задать тип списка адресов, который будет отображаться в качестве используемого по умолчанию при вызове адресной книги. <Change Default Display of Address List>
|
Перемещение/копирование адресов адресатов
В таблице ниже указано, можно ли перемещать или копировать адреса адресатов между различными адресными книгами.
|
Переместить/копировать в:
|
||||
|
Список адресов от 01 до 10, список адресов для администратора
|
Персональный список адресов
|
Список адресов групп пользователей от 01 до 50
|
||
|
Переместить/
копировать из: |
Список адресов от 01 до 10,
список адресов для администратора |
Переместить
|
Копирование
|
Копирование
|
|
Персональный список адресов
|
Копирование
|
--
|
Переместить
|
|
|
Список адресов групп пользователей от 01 до 50
|
Копирование
|
Переместить
|
Переместить
|
|
|
|
|
Адреса адресатов нельзя перемещать/копировать в следующих ситуациях.
Ситуации, в которых адреса адресатов нельзя копировать в <Список адр. 1> в <Список адр. 10>
Когда обычный пользователь выполняет операцию и <PIN-код адресной книги> установлен, но пользователь не ввел PIN-код
Когда пользователь выполняет операцию с панели управления и для <Использовать список адресов групп пользователей> установлено <Вкл. (Только обзор)> (копирование можно выполнять из Remote UI (Удаленный ИП))
Ситуации, в которых адреса адресатов нельзя скопировать в <Персон. спис. адресов>
Если для параметра <Использовать персональный список адресов> установлено значение <Выкл.>
Если для параметра <Использовать список адресов групп пользователей> установлено значение <Вкл. (Только обзор)>
Ситуации, в которых адреса адресатов нельзя перемещать/копировать в «список адресов групп пользователей от 01 до 50»
Если для параметра <Использовать список адресов групп пользователей> установлено значение <Вкл. (Только обзор)> или <Выкл.>
|
Различия между типами списков адресов
|
Список адресов от 01 до 10
|
Список адресов с быстрым вызовом
|
Список адресов для администратора
|
Персональный список адресов
|
Список адресов групп пользователей от 01 до 50
|
|
|
Люди, которые могут использовать адресную книгу
|
Все пользователи
|
Все пользователи
|
Все пользователи
|
Любой пользователь, который выполнил вход
|
Каждая группа пользователей*1
|
|
PIN-код адресной книги (ограничение регистрации)
|
Да
|
Да
|
Нет
|
Нет
|
Нет
|
|
Функция управления номерами доступа к адр. книге
|
Да
|
Нет
|
Нет
|
Нет
|
Нет
|
|
Печать списка адресов
|
Да
|
Да
|
Да
|
Нет
|
Нет
|
|
Можно задать как <Адресат переадресации> в <Параметры переадресации>
|
Да
|
Да
|
Да
|
Нет
|
Нет
|
|
Можно задать с <Пар. пер. с URL> в <Задать яч. факса/И-факса>
|
Да
|
Да
|
Да
|
Нет
|
Нет
|
|
Можно задать как адресат для уведомлений <Уведомл. о вып. задания>
|
Да
|
Да
|
Да
|
Нет
|
Нет
|
|
Можно задать как <Ответить>
|
Да
|
Да
|
Да
|
Нет
|
Нет
|
|
Регистрация почтового ящика для адреса группы
|
Да
|
Да
|
Да
|
Нет
|
Нет
|
|
Создание <Группа> в списке адресов
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
Да
|
*1 Можно получать доступ только к тем группам пользователей, к которой принадлежит пользователь, выполнивший вход на панели управления. Доступ ко всем спискам адресов групп пользователей возможен для пользователя с правами администратора, который выполнил вход из Remote UI (Удаленный ИП).
|
|
|
Информацию о максимальном числе адресатов, которые можно зарегистрировать для каждого списка адресов, см. в разделе Функции управления
 «Максимальное кол-во адресатов, зарегистрированных в адресной книге».Максимальное число персональных списков адресов и списков адресов групп пользователей, которые можно хранить в аппарате, зависит от ограничения, установленного в настройках для пользователей. См. раздел Функции управления
«Максимальное число пользователей, сведения о параметрах которых могут быть сохранены на аппарате». |