Регистрация адресата для кнопки однокнопочного набора

Для удобства работы часто используемых адресатов можно зарегистрировать для кнопок однокнопочного набора. Благодаря этому указать адресата можно простым нажатием кнопки. Помимо номера факса или адреса электронной почты, для кнопки однокнопочного набора можно зарегистрировать папку на файловом сервере (IP-адрес и путь), которую следует использовать для хранения отсканированных материалов.

Нажмите кнопку <Парам. адр./переадр.>. Экран <Главный>

Нажмите кнопку <Регистр. кн. однокн.наб.>.

Выберите номер быстрого набора, под которым требуется зарегистрировать адресата, и нажмите кнопку <Регистр./Правка>.

Каждой кнопке однокнопочного набора назначается трехзначный номер (001–200). Чтобы задать кнопку однокнопочного набора, можно также нажать кнопку

и ввести трехзначный номер с помощью цифровых клавиш.

Выберите функции, которые требуется зарегистрировать.

Выберите функции, для которых следует использовать адресатов: <Факс>, <Эл. почта>, <И-факс> или <Файл>. Регистрация адресатов в адресной книге

Нажмите кнопку <Имя>

введите имя адресата и нажмите <OK>.

Нажмите <Имя кнопки однокн. набора>

введите имя кнопки для отображения и нажмите кнопку <OK>.

Настройте параметры в соответствии с функцией, выбранной на шаге 4.

Дополнительные сведения о параметрах см. шаг 7 в разделе Регистрация адресатов в адресной книге.

Нажмите <OK>

<Закрыть>.


Адресатов, зарегистрированных для кнопки однокнопочного набора, можно объединить в группу и зарегистрировать в качестве одного адресата. Подробные сведения см. в разделе Регистрация группы для кнопки однокнопочного набора. Информацию об изменении или удалении сведений об адресатах, зарегистрированных в кнопках однокнопочного набора см. в разделе Редактирование адресатов, зарегистрированных для кнопок однокнопочного набора. Адресаты, хранящиеся под кнопками однокнопочного набора, также отображаются в локальной адресной книге.

Адресатов, зарегистрированных для кнопки однокнопочного набора, можно объединить в группу и зарегистрировать в качестве одного адресата. Подробные сведения см. в разделе Регистрация группы для кнопки однокнопочного набора.

Информацию об изменении или удалении сведений об адресатах, зарегистрированных в кнопках однокнопочного набора см. в разделе Редактирование адресатов, зарегистрированных для кнопок однокнопочного набора.

Адресаты, хранящиеся под кнопками однокнопочного набора, также отображаются в локальной адресной книге.

СОВЕТЫ
Если в аппарате уже зарегистрирован сервер LDAP (Регистрация сервера LDAP), можно выполнить поиск адресатов и зарегистрировать их для кнопок однокнопочного набора. Последовательно нажмите <Парам. адр./переадр.> <Регистр. кн. однокн.наб.> выберите требуемую кнопку однокнопочного набора нажмите <Регистр./Правка> <Сервер LDAP> и найдите адресатов с помощью элементов <Поиск по условиям> или <Поиск по имени>. После подтверждения параметров адресата нажмите <Имя кнопки однокн. набора> введите имя кнопки однокнопочного набора для отображения нажмите <OK>. Когда имя пользователя и пароль верны, но результат поиска пуст, проверьте параметр времени на сервере LDAP и на аппарате. Если разница во времени на сервере LDAP и аппарате составляет 5 или более минут, выполнить поиск не удастся. В отличие от адресной книги за одну операцию можно зарегистрировать только одного адресата. Через сервер LDAP можно получить только имена и факсимильные номера/адреса. При необходимости регистрируйте другую информацию из <Детали/Правка>. Регистрация адреса из журнала отправки Можно зарегистрировать адреса в кнопках однокнопочного набора из журналов отправки заданий на экране <Монитор сост.>. Это экономит трудозатраты на ввод вручную номера факса и других сведений об адресате и помогает предотвратить неправильную отправку из-за использования неправильно зарегистрированных сведений об адресате. При указании адреса в журнале отправленных заданий и нажатии кнопки <Зарегистрир. адресата> <Однокнопочный набор> отображается экран для регистрации различных элементов сведений об адресате в кнопке однокнопочного набора. Проверка состояния и журнала отправки и приема документов Проверка состояния и журнала сканирования документов

СОВЕТЫ

Если в аппарате уже зарегистрирован сервер LDAP (Регистрация сервера LDAP), можно выполнить поиск адресатов и зарегистрировать их для кнопок однокнопочного набора. Последовательно нажмите <Парам. адр./переадр.>

<Регистр. кн. однокн.наб.>

выберите требуемую кнопку однокнопочного набора

нажмите <Регистр./Правка>

<Сервер LDAP> и найдите адресатов с помощью элементов <Поиск по условиям> или <Поиск по имени>. После подтверждения параметров адресата нажмите <Имя кнопки однокн. набора>

введите имя кнопки однокнопочного набора для отображения

нажмите <OK>.

Когда имя пользователя и пароль верны, но результат поиска пуст, проверьте параметр времени на сервере LDAP и на аппарате. Если разница во времени на сервере LDAP и аппарате составляет 5 или более минут, выполнить поиск не удастся.

В отличие от адресной книги за одну операцию можно зарегистрировать только одного адресата.

Через сервер LDAP можно получить только имена и факсимильные номера/адреса. При необходимости регистрируйте другую информацию из <Детали/Правка>.

Регистрация адреса из журнала отправки

Можно зарегистрировать адреса в кнопках однокнопочного набора из журналов отправки заданий на экране <Монитор сост.>. Это экономит трудозатраты на ввод вручную номера факса и других сведений об адресате и помогает предотвратить неправильную отправку из-за использования неправильно зарегистрированных сведений об адресате. При указании адреса в журнале отправленных заданий и нажатии кнопки <Зарегистрир. адресата>

<Однокнопочный набор> отображается экран для регистрации различных элементов сведений об адресате в кнопке однокнопочного набора.
Проверка состояния и журнала отправки и приема документов
Проверка состояния и журнала сканирования документов