此功能用于在指定存储位置(“保密传真收件箱”)保存符合特定条件的已接收文档。“保密传真收件箱”中包含多个存储箱,并且每个存储箱都可以使用密码进行保护。通过指定条件,例如将来自A公司的所有文档保存到10号存储箱,可以仅检查所需的文档。利用此功能,还可以通过设置密码防止未经授权的人员无意中看到保密文档。操作面板上的正在处理/数据指示灯持续亮起绿色时,按照以下步骤检查/打印已保存的文档。 |
使用此功能文档的保存位置和密码等部分设置需要事先进行注册。 |
提示 |
可以设置为在接收文档时通过电子邮件接收保存位置的URL。只需在网络浏览器的地址栏中输入URL,即可从计算机通过“远程用户界面”查看文档内容。<设置/注册保密传真收件箱> 通过将任意级别的传真收件箱注册到<个人>/<共享>按钮,可以快速有效地执行操作。 |