메일함에서 파일 편집
메일함에 저장된 문서를 편집할 수 있습니다. 이 저장 공간을 사용하면 저장한 파일의 이름을 변경하고 파일을 삭제할 수 있으며, 여러 파일을 하나의 파일로 합칠 수도 있고 파일을 다른 파일에 삽입할 수도 있습니다.
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원하는 상자를 선택하십시오.
숫자 키를 사용해 상자 번호를 입력하여 원하는 상자를 직접 지정할 수도 있습니다.
메일함 목록 상자 상태, 상자 번호, 상자 이름과 각 상자에서 사용하는 메모리 용량을 나타내는 아이콘을 표시합니다.
표시된 아이콘 유형은 다음과 같습니다.
파일이 저장된 메일함
저장된 파일이 없는 메일함
비밀번호가 설정된 메일함
메일함 설정 지정<사용 중...> 모든 상자가 사용하는 메모리 용량의 총량을 표시합니다.
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파일을 조작합니다.
메일함 정보 표시된 메일함의 개수 및 이름을 표시합니다. 기기 모델에 따라 표시 형식을 변경할 수 있습니다.
박스에 저장된 파일 파일이 선택되었는지 표시합니다. 아이콘은 파일 유형, 이름, 스캔 크기, 페이지 매수와 저장한 날짜/시간을 나타냅니다.
<명칭> 또는 <날짜/시각>을 눌러서 파일과 폴더의 목록을 이름 또는 날짜/시간 기준으로 오름차순(
) 또는 내림차순(
)으로 정렬합니다.
파일을 선택하면 파일을 선택한 순서에 따라 숫자가 매겨진 아이콘이 표시됩니다. 여러 파일을 동시에 인쇄하는 경우, 이 순서대로 인쇄됩니다.
| 아래 파일에는 인쇄 설정이 유지됩니다. 하지만 파일을 결합하거나 파일을 편집하면(예: 페이지 삽입) 모든 인쇄 설정이 지워집니다. 프린터 드라이버에서 저장한 파일 |
총 파일 수 및 선택한 파일 수 저장된 파일의 총 수와 선택된 파일 수를 표시합니다.
<카운트 인쇄> 표시된 상자에 저장된 문서 목록을 인쇄합니다. 문서의 이름, 용지 크기와 페이지 매수를 확인할 수 있습니다.
<인쇄> <파일 편집> 이것을 누르면 파일의 이름을 바꾸거나 여러 파일을 합칩니다.
<화상 표시> 파일의 미리 보기 이미지를 표시합니다. 미리 보기 이미지를 확인하고 불필요한 페이지를 삭제한 다음 인쇄할 수도 있습니다.
<상세정보> 파일의 페이지 매수나 용지 크기 등 자세한 정보를 표시합니다.
<모두선택 (최대 100문서)>/<선택 해제> 에서 선택된 파일이 없으면 <모두선택 (최대 100문서)>이 표시됩니다. 하나 이상의 파일이 선택된 경우 <선택 해제>이 표시됩니다. <모두선택 (최대 100문서)>을 누르면 상자 안의 파일을 최대 100개까지 동시에 선택할 수 있고 <선택 해제>를 누르면 선택을 해제할 수 있습니다.
전환 버튼 표시 <위로>을 누르면 현재 수준에서 상위 수준으로 이동합니다. 표시된 화면의 내용을 업데이트하려면 <업데이트>를 누르십시오.
파일 이름을 변경하는 경우
1 | 파일을 선택하고 <파일 편집> <파일명 변경>를 누르십시오. |
2 | 파일 이름을 입력하고 <확인>를 누르십시오. |
파일의 미리 보기 이미지를 표시하는 경우
1 | 파일을 선택하고 <화상 표시>를 누르십시오. |
2 | 미리 보기 이미지를 확인한 다음 <뒤로>을 누르십시오. 파일을 인쇄하려면 <인쇄>를 누릅니다. |
파일의 자세한 정보를 확인하는 경우
1 | 파일을 선택하고 <상세정보>를 누르십시오. |
2 | 자세한 정보를 확인한 다음 <확인>를 누르십시오. |
파일을 삭제하는 경우
1 | 파일을 선택하고 <파일 편집> <삭제>를 누르십시오. |
2 | <예>를 누릅니다. |
파일을 다른 상자로 이동/복제하는 경우
1 | 파일을 선택하고 <파일 편집> <이동/복제>를 누르십시오. |
2 | 상자를 선택하고 <이동> 또는 <복제>를 누르십시오. 파일이 복제되면 해당 파일 이름은 원본 파일 이름과 같게 설정됩니다. |
여러 파일을 한 파일로 합치는 경우
같은 상자 안에 있는 여러 파일을 한 개의 파일로 합칠 수 있습니다. 각 파일의 해상도 설정이 일치하지 않으면 파일을 합칠 수 없다는 점을 유의하십시오.
1 | 합칠 파일을 선택하고 <파일 편집> <복수 파일 결합>를 누르십시오. 파일들이 선택된 순서대로 합쳐집니다. |
2 | 파일 이름을 입력하십시오. <파일명>을 누르고 이름을 입력한 다음 <확인>를 누르십시오. 아무것도 지정하지 않으면 저장한 날짜와 시간이 자동으로 파일 이름으로 할당됩니다. 예를 들어 2015년 10월 30일 오후 1시 05분 12초에 저장된 파일의 이름은 "20151030130512"가 됩니다. |
3 | <실행>를 누릅니다. 각 파일의 인쇄 설정이 모두 취소되고 <기본설정 변경>에 등록된 설정이 새 파일에 적용됩니다. <기본설정 변경> |
한 파일을 다른 파일에 삽입하는 경우
같은 상자 안의 파일끼리는 삽입할 수 있습니다. 각 파일의 해상도 설정이 일치하지 않으면 파일을 삽입할 없다는 점을 유의하십시오.
1 | 다른 파일을 삽입하고자 하는 파일을 선택한 다음 <파일 편집> <페이지 삽입>를 누르십시오. |
2 | 삽입할 파일과 삽입할 위치를 지정한 다음 <다음화면>를 누릅니다. 파일을 삽입하고자 하는 곳의 페이지 번호를 숫자 키를 사용하여 입력하십시오. |
3 | 파일 이름을 입력하십시오. <삽입후 파일명>을 누르고 이름을 입력한 다음 <확인>를 누르십시오. 아무것도 지정하지 않으면 저장한 날짜와 시간이 자동으로 파일 이름으로 할당됩니다. 예를 들어 2015년 10월 30일 오후 1시 05분 12초에 저장된 파일의 이름은 "20151030130512"가 됩니다. |
4 | 페이지 순서를 확인하고 <실행>을 누르십시오. 각 파일의 인쇄 설정이 모두 취소되고 <기본설정 변경>에 등록된 설정이 새 파일에 적용됩니다. <기본설정 변경> |
페이지를 삭제하는 경우
1 | 파일을 선택하고 <파일 편집> <페이지 삭제>를 누르십시오. |
2 | 삭제할 페이지를 지정하십시오. 한 페이지만 삭제하려면 <단일페이지 삭제>를 누르고 해당되는 페이지 번호를 입력하십시오. 여러 페이지를 동시에 삭제하려면 <연속페이지 삭제> <시작 페이지> 또는 <마지막페이지>를 누르고 해당되는 페이지 번호를 입력하십시오. |
3 | <삭제 시작> <예>을 누릅니다. |