文書のセキュリティーを高める
本機には紙文書／電子文書を問わず、漏えいや改ざんを防ぐためのセキュリティー機能が用意されています。無断複製による機密文書の流出、情報の漏えい、証明書の偽造といったリスク対策は管理者自身が講じてください。
識別情報の強制印字
印刷／コピーするときに、ログイン時に入力したユーザー名などを必ず印字するようにします。これにより、どのユーザーが出力した文書なのかを特定することができます。出力紙にユーザー情報を印字する
電子署名
スキャン文書に電子署名を付けることで、本機で作成する文書の信頼性を高めることができます。鍵と証明書の仕組みを利用して電子署名が付加されるため、文書を作成した機器やユーザーを明示し、改ざんのないことを証明することができます。送信ファイルに電子署名を付ける
