Enregistrement de destinations via l'interface utilisateur distante
Vous pouvez utiliser l'interface utilisateur distante pour enregistrer les destinations dans le carnet d'adresses. Vous pouvez aussi vérifier les détails enregistrés et éditer le carnet d'adresse.
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Pour plus d'informations sur le partage d'une liste d'adresses, voir Partage d'une liste d'adresses avec des utilisateurs spécifiques. |
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Lancez l'interface utilisateur distante.Lancement de l'interface utilisateur distante
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Cliquez sur [Carnet d'adresses] dans la page du portail. Écran de l'interface utilisateur distante
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Enregistrement de la destination.
Pour plus d'informations sur les listes d'adresses, voir Enregistrement de destinataires dans le carnet d'adresses.
1 | Cliquez sur la liste d'adresses dans laquelle enregistrer le destinataire ([Liste d'adresses personnelle], Listes d'adresses de groupes d'utilisateurs, [Liste d'adresses 01] à [Liste d'adresses 10] ou [Liste d'adresses pour administrateurs]). [Liste d'adresses personnelle] est à l'usage exclusif de l'utilisateur connecté et n'est disponible que quand la gestion d'authentification personnelle est activée. [Liste d'adresses pour administrateurs] n'est disponible que pour les administrateurs qui se connectent avec les privilèges Administrateur ou DeviceAdmin. Si la page pour saisir un PIN s'affiche, saisissez le PIN et cliquez sur [OK]. Si vous voulez partager le destinataire avec un groupe d'utilisateurs enregistré, sélectionnez une liste d'adresses de groupe d'utilisateurs.  Vous pouvez également gérer les listes d'adresses de groupes d'utilisateurs en n'autorisant que les utilisateurs ayant des privilèges d'administrateur à enregistrer/modifier les destinations depuis l'interface utilisateur distante. <Utiliser la liste d'adresses du groupe d'utilisateur> |
2 | Cliquez sur [Mémoriser nouveau destinataire...]. |
3 | Sélectionnez le type de destination et cliquez sur [Défini].  |
4 | Enregistrez les informations nécessaires et cliquez sur [OK]. Les éléments affichés varient en fonction du type de destination. Pour plus d'informations sur les informations à enregistrer, voir Enregistrement de destinataires dans le carnet d'adresses. |
Enregistrement d'un groupe de destinataires
Pour plus d'informations sur les destinations de groupe, voir Enregistrement de plusieurs destinataires pour former un groupe.
1 | Cliquez sur [Mémoriser nouveau groupe...]. |
2 | Saisissez un nom pour le groupe dans [Nom du groupe], et cliquez sur [Sélectionner le destinataire...] pour [Liste des membres].  |
3 | Cochez la case pour les destinations que vous voulez enregistrer dans le groupe et cliquez sur [OK]. |
4 | Cliquez sur [OK]. |
Enregistrer un nom pour la liste d'adresses
Cliquez sur [Mémoriser nom liste d'adresses...] ou [Mémoriser/modifier nom liste d'adresses...], saisissez le nom, et cliquez sur [OK].
Vous pouvez choisir de modifier également le nom du carnet d'adresses de groupe d'utilisateurs lorsque le nom d'un groupe d'utilisateurs est modifié. Connectez-vous à l'interface utilisateur distante en tant qu'utilisateur avec des privilèges d'administrateur, appuyez sur [Réglages/Enregistrement] 
[Définir destinataire] [Réglages Liste d'adr. personnelle/Liste d'adr. groupe d'utilisateurs], puis cochez la case [Appliquer la modification du nom du groupe d'utilisateurs au nom de la liste d'adresses du groupe d'utilisateur]. [Appliquer la modification du nom du groupe d'utilisateurs au nom de la liste d'adresses du groupe d'utilisateur] est disponible uniquement lorsque la gestion de l'authentification personnelle est activée.
[Définir destinataire] [Réglages Liste d'adr. personnelle/Liste d'adr. groupe d'utilisateurs], puis cochez la case [Appliquer la modification du nom du groupe d'utilisateurs au nom de la liste d'adresses du groupe d'utilisateur]. [Appliquer la modification du nom du groupe d'utilisateurs au nom de la liste d'adresses du groupe d'utilisateur] est disponible uniquement lorsque la gestion de l'authentification personnelle est activée.Vérification/modification des détails de destination
Vous pouvez cliquer sur l'icône [Type] ou le nom d'une destination pour vérifier les détails de la destination. Pour modifier la destination, cliquez sur [Modifier], modifiez les détails enregistrés et cliquez sur [OK].
Enregistrement dans une liste d'adresses de groupe d'utilisateurs
Lorsque vous utilisez la gestion d'authentification personnelle, une liste d'adresses peut être partagée entre les utilisateurs dans le même groupe d'utilisateurs. Tout d'abord, définissez le groupe d'utilisateurs qui partagera la liste d'adresses, puis enregistrez les destinations que vous voulez partager.
Il est possible d'enregistrer les utilisateurs dans un groupe d'utilisateurs pour partager entre les utilisateurs enregistrés les listes d'adresses dans un carnet d'adresses. Enregistrement des groupes d'utilisateurs
1 | Cliquez sur la liste d'adresses dans laquelle vous souhaitez enregistrer le destinataire ([Liste d'adresses du groupe d'utilisateurs 01] à [Liste d'adresses du groupe d'utilisateurs 50]). |
2 | Cliquez sur [Réglages d'affichage public...]. |
3 | Cochez la case pour [Rendre publique]. |
4 | Sélectionnez le groupe dans lequel partager la liste d'adresses et cliquez sur [OK].  |
5 | Cliquez sur [Mémoriser nouveau destinataire...] ou [Mémoriser nouveau groupe...]. |
6 | Enregistrez les informations nécessaires et cliquez sur [OK]. |
Enregistrement à partir du bouton une touche
1 | Cliquez sur [Liste d'adresses 1 touche]. |
2 | Cliquez sur [Non mémorisé] ou un numéro à une touche non enregistré. [Non mémorisé] s'affiche dans [Nom] pour les boutons 1 touche non enregistrés. Pour afficher des boutons à une touche qui ne sont pas affichés dans la liste, sélectionnez la plage de numéros dans [Numéro de liste], puis cliquez sur [Afficher].  |
3 | Sélectionnez le type de destination et cliquez sur [Défini].  |
4 | Enregistrez les informations nécessaires et cliquez sur [OK]. Pour plus d'informations sur l'enregistrement, voir Enregistrement d'un destinataire sur un bouton 1 touche. |