Configuration des réglages de communication par e-mail/I-Fax
Pour envoyer des documents numérisés directement par e-mail ou I-fax sans passer par un ordinateur, vous devez procéder aux configurations nécessaires pour les communications, comme définir un serveur de messagerie, des méthodes d'authentification, etc. Généralement, on utilise un serveur SMTP pour les envois et un serveur SMTP ou POP3 pour les réceptions. Vous pouvez mettre en place un cryptage et appliquer d'autres paramètres. Pour plus d'informations sur les réglages nécessaires, contactez votre fournisseur de service Internet et votre administrateur réseau.
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Appuyez sur 
(Réglages/Enregistrement).
(Réglages/Enregistrement).2
Appuyez sur <Réglages de fonction> 
<Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax> <Réglages de communication>.
<Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax> <Réglages de communication>.3
Configurez les éléments nécessaires pour les communications.
<RX SMTP>Appuyez sur <Oui> pour que l'appareil serve de serveur SMTP pour recevoir les e-mails et les I-fax. Attention, vous ne pouvez pas recevoir de messages via un serveur SMTP si vous n'enregistrez pas le nom d'hôte de l'appareil dans le serveur DNS.
<Serveur SMTP>Saisissez un nom de serveur SMTP (ou une adresse IP).
Lorsque <Mot de passe> est spécifié dans <Utiliser l'authentification SMTP (AUTH SMTP)> sur l'interface utilisateur distante, si vous souhaitez modifier et enregistrer l'adresse du serveur dans <Serveur SMTP>, il est nécessaire d'entrer le mot de passe dans <Mot de passe> dans <Utiliser l'authentification SMTP (AUTH SMTP)>.
<Adresse e-mail>Saisissez l'adresse e-mail de l'appareil.
Vous pouvez spécifier tout nom comme nom d'utilisateur (partie à gauche du symbole @). Saisissez le nom d'hôte enregistré à droite du symbole @.
<Serveur POP>Saisissez un nom de serveur POP3 (ou une adresse IP).
<Nom connex. POP>Pour utiliser un serveur POP3, saisissez le nom d'utilisateur du compte e-mail spécifié avec des caractères alphanumériques.
<Mot de passe POP>Pour utiliser un serveur POP3, saisissez le mot de passe du compte e-mail spécifié.
Lorsque <Mot de passe POP> est spécifié sur l'interface utilisateur distante, si vous souhaitez modifier et enregistrer l'adresse du serveur dans <Serveur POP>, la saisie du mot de passe dans <Mot de passe POP> est requise.
<Intervalle POP>Vous pouvez définir un intervalle en minutes pour automatiquement émettre une authentification POP.
<Authentif./Cryptage>Affichez l'écran permettant de définir le cryptage et l'authentification.
<Vérifier la connexion>Appuyez sur ce bouton pour vérifier la connexion du <Serveur SMTP> et du <Serveur POP> après avoir spécifié les réglages.
Lorsque <Mot de passe> est spécifié dans <Utiliser l'authentification SMTP (AUTH SMTP)> sur l'interface utilisateur distante, si <Vérifier la connexion SMTP> est sélectionné après avoir modifié les réglages de <Serveur SMTP>, la saisie du mot de passe dans <Mot de passe> est requise.
Lorsque <Mot de passe POP> est spécifié sur l'interface utilisateur distante, si <Vérifier la connexion POP> est sélectionné après avoir modifié les réglages de <Serveur POP>, la saisie du mot de passe dans <Mot de passe POP> est requise.
<POP>Appuyez sur <Oui> pour recevoir les e-mails et les I-fax via un serveur POP3.
Configuration de l'authentification POP avant le cryptage et l'envoi des communications vers/depuis le serveur POP
L'authentification POP avant l'envoi (POP avant SMTP) permet au serveur POP (serveur réceptionnant les e-mails) de contrôler les utilisateurs. Il s'agit d'une fonction qui bloque les e-mails non autorisés envoyés par des tiers. Si le serveur POP prend en charge le protocole TLS, les communications peuvent être cryptées.
1 | Appuyez sur <Authentif./Cryptage>. |
2 | Spécifiez chaque option.  <Méthode Auth. POP>Configurez les méthodes d'authentification du serveur POP3. Pour crypter le mot de passe pendant l'authentification, sélectionnez <APOP>. Pour authentifier les utilisateurs lors de la réception d'e-mails (POP), sélectionnez <AUTH POP>. <Authentif. POP avant l'envoi>Pour appliquer l'authentification à l'aide du serveur POP3, appuyez sur <Oui>. <Autoriser TLS (POP)>Pour crypter les communications vers/depuis le serveur POP3 avec le protocole TLS, appuyez sur <Oui>. Lorsque <Oui> est réglé, vous pouvez vérifier le certificat du serveur TLS pendant la communication avec le serveur et ajouter un nom commun (CN) aux éléments de vérification. <Confirmer certificat TLS pour RX POP> |
3 | Appuyez sur <OK>. |
Configuration de l'authentification SMTP et du cryptage des communications vers/depuis le serveur SMTP
L'authentification SMTP (AUTH SMTP) contrôle les utilisateurs en vérifiant les noms d'utilisateur et les mots de passe lors de l'envoi des e-mails. Il est également possible de crypter les communications (envois et réceptions). Pour crypter les réceptions SMTP avec le protocole TLS, préparez des paires de clés à l'avance. Configuration de la clé et du certificat pour TLS
1 | Appuyez sur <Authentif./Cryptage>. |
2 | Spécifiez chaque option.  <Authentif. SMTP (AUTH SMTP)>Pour utiliser l'authentification SMTP, appuyez sur <Oui>, saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte e-mail spécifié dans <Nom d'utilisateur> et <Mot de passe>. Nom d'utilisateur et mot de passe <Nom d'utilisateur> et <Mot de passe> pour <Authentification SMTP> s'utilisent également pour le transfert de documents réceptionnés. Le transfert s'effectue en tant que " Authentification du périphérique fixe " quels que soient les paramètres <Infos pour l'authentif. sur le serveur SMTP>. (<Infos pour l'authentif. sur le serveur SMTP>) <Autoriser TLS (RX SMTP)>Pour crypter les communications à l'aide du protocole TLS lors de la réception des e-mails et des I-fax avec le serveur SMTP, appuyez sur <Toujours TLS> ou <Oui>. Pour ne pas recevoir d'autres données que les données cryptées, sélectionnez <Toujours TLS>. <Afficher écran authent. à l'envoi>Pour envoyer des e-mails et des I-fax, appuyez sur <Oui> pour afficher l'écran de saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe. <Autoriser TLS (TX SMTP)>Pour crypter les communications vers/depuis le serveur SMTP avec le protocole TLS, appuyez sur <Oui>. Si vous sélectionnez <Oui>, vous pouvez vérifier le certificat du serveur TLS pendant la communication avec le serveur et ajouter un nom commun (CN) aux éléments de vérification. <Confirmer certificat TLS pour TX SMTP> En cas de configuration de l'authentification SMTP Spécifiez la méthode d'authentification en utilisant l'une des trois méthodes suivantes. Authentification d'un périphérique fixe Saisie des informations d'authentification lors de l'envoi Enregistrement des informations pour chaque utilisateur Authentification d'un périphérique fixe : si le <Nom d'utilisateur> et le <Mot de passe> saisis dans <Authentif. SMTP (AUTH SMTP)> sont utilisés et l'écran d'authentification (<Se connecter au serv. SMTP>) ne s'affiche pas lors de l'envoi Spécifiez les paramètres de la manière suivante. <Authentif. SMTP (AUTH SMTP)>: <Oui> <Nom d'utilisateur> : saisissez le nom d'utilisateur. <Mot de passe> : saisissez le mot de passe. <Afficher écran authent. à l'envoi>: <Non> <Infos pour l'authentif. sur le serveur SMTP>: <Réglages du périphérique> Saisie des informations d'authentification lors de l'envoi : si le <Nom d'utilisateur> et le <Mot de passe> saisis dans <Authentif. SMTP (AUTH SMTP)> sont utilisés et l'écran d'authentification (<Se connecter au serv. SMTP>) s'affiche lors de l'envoi le <Nom d'utilisateur> et le <Mot de passe> saisis dans <Authentif. SMTP (AUTH SMTP)> sont saisis comme informations d'authentification lors de l'envoi. Si le <Nom d'utilisateur> et le <Mot de passe> pour <Authentif. SMTP (AUTH SMTP)> ne sont pas saisis (champs vides), les informations d'authentification lors de l'envoi sont vides également. Spécifiez les paramètres de la manière suivante. <Authentif. SMTP (AUTH SMTP)>: <Oui> <Nom d'utilisateur> : saisissez le nom d'utilisateur. <Mot de passe> : saisissez le mot de passe. <Afficher écran authent. à l'envoi>: <Oui> <Infos pour l'authentif. sur le serveur SMTP>: <Réglages du périphérique> Enregistrement d'informations pour chaque utilisateur : si les <Donn. mémo. pr chq utilis.> sont utilisées et l'écran d'authentification (<Se connecter au serv. SMTP>) ne s'affiche pas lors de l'envoi L'authentification SMTP est effectuée en utilisant le nom d'utilisateur et le mot de passe enregistrés sur le périphérique local. Spécifiez les paramètres de la manière suivante. <Authentif. SMTP (AUTH SMTP)>: <Oui> <Afficher écran authent. à l'envoi>: <Non> <Infos pour l'authentif. sur le serveur SMTP>: <Donn. mémo. pr chq utilis.> |
3 | Appuyez sur <OK>. |
4
Appuyez sur <OK>.
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Selon l'environnement utilisé, vous devrez peut-être spécifier un numéro de port SMTP/POP3. Pour plus d'informations, contactez votre fournisseur de service Internet ou vos administrateurs réseau. <Spécifier numéro de port pour TX SMTP/RX POP> |