Aumento della sicurezza dei documenti
La macchina è dotata di funzioni di sicurezza previste per impedire la perdita e la manomissione di documenti cartacei ed elettronici. Indicare ad un amministratore di implementare le misure che riducono al minimo il rischio di copia non autorizzata, che porta alla perdita di documenti e di informazioni sensibili o la falsificazione di documenti ufficiali.
Stampa forzata di informazioni di riconoscimento
È possibile configurare la macchina in modo da stampare sempre sui documenti stampati o copiati le informazioni come il nome dell'utente che ha eseguito l'accesso. Ciò consente di identificare l'utente responsabile della stampa di ciascun documento. Stampa delle informazioni utente sui documenti
Firme digitali
È possibile aumentare l'affidabilità dei documenti creati sulla macchina aggiungendo delle firme digitali ai documenti digitalizzati. La firma digitale viene aggiunta usando un meccanismo con codice e certificato, che consente di identificare il dispositivo e/o l'utente che ha creato il documento, verificando contemporaneamente se i dati sono stati alterati. Aggiunta di una firma digitale ai file inviati
