Modifica di file nella mailbox

È possibile modificare i documenti salvati nella Mailbox. Questo spazio di memoria consente di rinominare ed eliminare i file, nonché di unire più file in un solo file o di inserire un file in un altro file.

Premere <Accesso a file memorizzati>. Schermata <Home>

Selezionare la casella desiderata.

È anche possibile inserire il numero di casella utilizzando i tasti numerici per specificare direttamente la casella desiderata.

Elenco mailbox

Mostra le icone che indicano gli stati delle caselle, i numeri delle caselle, i nomi delle caselle e la quantità di memoria consumata per ogni casella.

I tipi di icone visualizzate sono i seguenti:

Mailbox con file salvati

Mailbox senza nessun file salvato

Mailbox con password impostata Specifica delle impostazioni della mailbox

Visualizza la quantità totale di memoria utilizzata in tutte le caselle.

Gestire i file.

Informazioni sulla mailbox

Visualizza il numero e il nome della casella visualizzata. In base al modello della macchina, è possibile modificare il formato di visualizzazione.

File salvati nella casella

Mostra se i file sono selezionati. Le icone indicano il tipo di file, i nomi, le dimensioni e la data/ora di salvataggio.

Premere <Nome> o <Data/Ora> per ordinare l'elenco di file e cartelle per nome o data/ora in ordine crescente (

) o decrescente (

Se si accede con la gestione autenticazione personale, viene mantenuta la condizione di ordinamento utilizzata per ultima. Elenco di elementi personalizzabili

Quando i file vengono selezionati, appaiono delle icone numerate nell'ordine in cui sono selezionati i file. Se si stanno stampando dei file multipli contemporaneamente, essi vengono stampati in quell'ordine.

I file indicati di seguito conservano le loro impostazioni di stampa. Tuttavia, se si uniscono o eliminano dei file (ad esempio tramite l'inserimento di pagine) tutte le impostazioni di stampa si annullano.

File salvati dal driver della stampante

File salvati con <Memorizzazione in mailbox> nella funzione <Copia> Salvataggio dei documenti per la copia nella macchina

Numero totale di file e numero di file selezionati

Visualizza il numero totale di file salvati e il numero di file selezionati.

Stampa un elenco di documenti salvati nella casella visualizzata. È possibile controllare i nomi, le dimensioni della carta e il numero di pagine dei documenti.

Stampa i file. Stampa di file nella casella di posta

<Invio>

Invia i file, oppure salva i file su un file server. Invio di file nella mailbox

Premere per rinominare i file o unire file multipli.

Visualizza l'immagine di anteprima di un file. È inoltre possibile stampare dopo aver controllato l'immagine di anteprima ed eliminato le pagine non necessarie.

Visualizza le informazioni dettagliate su un file, come il numero di pagine e le dimensioni della carta.

Se i file non sono selezionati in

, viene visualizzato <Seleziona tutti (max. 100 file)>. Se sono selezionati uno o più file, viene selezionato <Azzera selezione>. Premere <Seleziona tutti (max. 100 file)> per selezionare fino a 100 file nella casella contemporaneamente o <Azzera selezione> per deselezionarli.

Pulsante di commutazione display

Premere <Su> per spostarsi dal livello corrente a quello superiore. Per aggiornare il contenuto della schermata, premere <Aggiornamento>.

Per modificare un nome file

1	Selezionare un file e premere <Modifica file> <Variazione nome file>.
2	Inserire un nome di file e premere <OK>.

Per visualizzare l'immagine di anteprima di un file

1	Selezionare un file e premere <Visualizzazione immagine>.
2	Dopo avere verificato l'anteprima immagine, premere <Indietro>. Per stampare il file, premere <Stampa>.

Per controllare le informazioni dettagliate su un file

1	Selezionare un file e premere <Dettagli>.
2	Dopo aver verificato le informazioni dettagliate, premere <OK>.

Per eliminare un file

1	Selezionare un file e premere <Modifica file> <Elimina>.
2	Premere <Sì>.

Per acquisire e salvare i documenti

1	Impostare l'originale. Posizionamento degli originali
2	Premere <Modifica file> <Aggiunta file (Scans. e memorizz.)>.
3	Specificare le impostazioni di scansione in base alle esigenze e premere (Avvio). Per le impostazioni di scansione, consultare Impostazione della schermata e delle attività per la scansione e il successivo salvataggio.

Per spostare/duplicare i file in un'altra casella

1	Selezionare un file e premere <Modifica file> <Spostamento/Duplicazione>.
2	Selezionare la casella e premere <Sposta> o <Duplica>. Quando viene duplicato un file, il nome di questo corrisponde a quello del file originale.

Per unire più file in un solo file

I file nella stessa casella possono essere uniti in un solo file. Notare che se le impostazioni di risoluzione di ogni file non corrispondono, non è possibile unire i file.

1	Selezionare i file da unire e premere <Modifica file> <Unione file multipli>. I file vengono uniti nell'ordine in cui sono stati selezionati.
2	Inserire un nome di file. Premere <Nome file>, inserire il nome e premere <OK>. Se non si specifica nulla, la data e ora del salvataggio vengono automaticamente assegnate nome file. Ad esempio, se un file è stato salvato alle ore 1:05:12 del 30 ottobre 2015, il nome del file diventa "20151030130512".
3	Premere <Avvio unione>. Tutte le impostazioni di stampa di ogni file vengono annullate e le impostazioni registrate in <Variazione impostazioni predefinite> vengono applicate a un file nuovo. <Variazione impostazioni predefinite>

Per inserire un file in un altro

Posso essere inseriti i file nella stessa casella. Notare che se le impostazioni di risoluzione di ogni file non corrispondono, non è possibile inserire i file.

1	Selezionare il file dove si desidera inserire un altro file e premere <Modifica file> <Inserimento pagine>.
2	Specificare il file da inserire e la posizione in cui inserirlo, quindi premere <Avanti>. Immettere il numero di pagina dove si desidera inserire il file utilizzando i tasti numerici.
3	Inserire un nome di file. Premere <Nome file dopo inserim.>, inserire il nome e premere <OK>. Se non si specifica nulla, la data e ora del salvataggio vengono automaticamente assegnate nome file. Ad esempio, se un file è stato salvato alle ore 1:05:12 del 30 ottobre 2015, il nome del file diventa "20151030130512".
4	Verificare l'ordine delle pagine e premere <Avvio inserimento>. Tutte le impostazioni di stampa di ogni file vengono annullate e le impostazioni registrate in <Variazione impostazioni predefinite> vengono applicate a un file nuovo. <Variazione impostazioni predefinite>

Per eliminare le pagine

1	Selezionare un file e premere <Modifica file> <Cancellazione pagina>.
2	Specificare le pagine da cancellare. Per eliminare una sola pagina, premere <Pagina singola> e immettere il numero di pagina corrispondente. Per eliminare più pagine contemporaneamente, premere <Pagine multiple> <Prima pagina> o <Ultima pagina> e immettere i corrispondenti numeri di pagina.
3	Premere <Avvio eliminazione> <Sì>.