Arbeiten mit Dateien und Ordnern im Erweiterter Platz

Sie können die in Erweiterter Platz gespeicherten Dateien umbenennen oder löschen und Ordner hinzufügen oder löschen.

Drücken Sie <Zugang zu gespeicherten Dateien>. Bildschirm <Startseite>

Drücken Sie <Erweiterter Platz>.

Drücken Sie <Gemeins.Speicherplatz> oder <Persönl. Speicherplatz>.

<N.oben>

Drücken Sie diese Schaltfläche, wenn Sie von der aktuellen Ebene zu einer höheren Ebene wechseln.

Damit können Sie die Speicherorte (URL) des gemeinsam genutzten Speicherplatzes und des persönlichen Speicherplatzes, und den verfügbaren Speicher von Erweiterter Platz prüfen.

<Persönliche Speicherbox bearbeit.>

Damit können Sie den persönlichen Speicherplatz erstellen, umbenennen und löschen.Erstellen des persönlichen Speicherplatzes im Erweiterter Platz

Arbeiten mit Dateien und Ordnern.

Gegenwärtig angezeigter Speicherort

Zeigt die Speicherorte (Pfade) an, an denen Dateien und Ordner von

gespeichert sind.

Sucht nach Dateien und Ordnern, die in

gespeichert sind.

Gespeicherte Dateien und Ordner

Zeigt an, ob Dateien oder Ordner ausgewählt sind, und zeigt Symbole mit Angabe von Dateityp oder Ordner, Name, Dateigröße und Datum/Uhrzeit der Speicherung an.

Drücken Sie <Name> oder <Datum/Zeit>, um die Liste der Dateien und Ordner nach Name oder Datum/Uhrzeit in aufsteigender (

) oder absteigender (

) Reihenfolge zu sortieren.

Wenn Sie sich mit der persönlichen Authentifizierungsverwaltung anmelden, bleibt die zuletzt verwendete Sortierbedingung erhalten. Liste der personalisierbaren Elemente

Wenn Sie Dateien auswählen, werden nummerierte Symbole in der Reihenfolge, in der Sie die Dateien auswählen, angezeigt. Wenn Sie mehrere Dateien zeitgleich drucken, werden sie in dieser Reihenfolge gedruckt.

Im gemeinsam genutzten Speicherplatz wird ein Ordner mit dem Namen "folder" vorbereitet.

Gesamtanzahl der Dateien/Ordner und Anzahl der ausgewählten Dateien

Zeigt die Gesamtanzahl der unter

gespeicherten Dateien und Ordner und die Anzahl der Dateien in der Auswahl an.

Druckt die Dateien. Drucken von Dateien im Erweiterter Platz

Drücken Sie diese Schaltfläche, um Ordner zu erstellen oder zu löschen.

Drücken Sie diese Schaltfläche, um Dateien umzubenennen oder zu löschen.

Zeigt das Vorschaubild einer Datei an. Sie können auch drucken, nachdem Sie das Vorschaubild überprüft haben.

Zeigt das Format und das aktualisierte Datum und die Uhrzeit einer Datei an.

Deaktiviert alle unter

ausgewählten Dateien.

Schaltfläche zum Umschalten der Anzeige

Drücken Sie <N.oben>, um von der aktuellen Ebene zu einer höheren Ebene zu wechseln. Um den Inhalt des angezeigten Fensters zu aktualisieren, drücken Sie <Update>.

So ändern Sie einen Dateinamen

1	Wählen Sie eine Datei aus und drücken Sie <Datei bearbeiten> <Dateiname ändern>.
2	Geben Sie einen Dateinamen ein, und drücken Sie <OK>.

So zeigen Sie das Vorschaubild einer Datei an

1	Wählen Sie eine Datei aus, und drücken Sie <Bild anzeigen>.
2	Drücken Sie <Zurück>, nachdem Sie das Vorschaubild geprüft haben. Drücken Sie <Drucken>, um die Datei zu drucken.

So prüfen Sie die detaillierten Informationen einer Datei

1	Wählen Sie eine Datei aus, und drücken Sie <Details>.
2	Drücken Sie <OK>, nachdem Sie die detaillierten Informationen geprüft haben.

So löschen Sie eine Datei

1	Wählen Sie eine Datei aus und drücken Sie <Datei bearbeiten> <Löschen>.
2	Drücken Sie <Ja>.

Sie können bis zu 32 Dateien gleichzeitig auswählen und löschen.

So scannen und speichern Sie Dokumente

1	Legen Sie das Original ein. Einlegen von Dokumenten
2	Drücken Sie <Datei bearbeiten> <Dateien hinzufügen (Scan und Speichern)>.
3	Legen Sie die Scaneinstellungen wie erforderlich fest und drücken Sie (Start). Weitere Informationen zu den Scaneinstellungen finden Sie unter Einstellungsbildschirm und Funktionen für den Scanvorgang zum Speichern.

So erstellen Sie einen Ordner

1	Drücken Sie <Ordnerfunktionen>.
2	Drücken Sie <Ordner erstellen>.
3	Geben Sie einen Ordnernamen ein, und drücken Sie dann <OK>.
4	Drücken Sie <OK>.

So ändern Sie einen Ordnernamen

1	Zeigen Sie einen Ordner an, dessen Namen Sie ändern möchten, und drücken Sie <Ordnerfunktionen>.
2	Wählen Sie einen Ordner aus, und drücken Sie <Details>.
3	Drücken Sie <Ordner neu benennen>.
4	Geben Sie einen Ordnernamen ein, und drücken Sie dann <OK>.
5	Drücken Sie <OK>.

So prüfen Sie die detaillierten Informationen eines Ordners

1	Zeigen Sie einen Ordner an, dessen Informationen Sie prüfen möchten, und drücken Sie <Ordnerfunktionen>.
2	Wählen Sie einen Ordner aus, und drücken Sie <Details>.
3	Drücken Sie <OK>, nachdem Sie die detaillierten Informationen geprüft haben.

So löschen Sie einen Ordner

1	Zeigen Sie einen zu löschenden Ordner an, und drücken Sie <Ordnerfunktionen>.
2	Wählen Sie einen Ordner aus und drücken Sie <Löschen> <Ja>.


Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, drücken Sie <Trennen>. <Trennen> wird angezeigt, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind. Die Benutzerauthentifizierung wird nicht durchgeführt <Verwaltung Authentisierung> ist für den Erweiterter Platz auf <Ein> festgelegt Einstellen von Erweiterter Platz auf Öffentlich