Enregistrement des groupes dans le carnet d'adresses (Panneau de commande)
Vous pouvez enregistrer un groupe de plusieurs destinataires dans le carnet d'adresses en utilisant le panneau de commande.
Vous ne pouvez enregistrer que le même type de destinataires au sein d'un même groupe. Vous ne pouvez pas enregistrer des emplacements d'enregistrement de fichiers (dossier partagé) dans un groupe.
Vous ne pouvez enregistrer que le même type de destinataires au sein d'un même groupe. Vous ne pouvez pas enregistrer des emplacements d'enregistrement de fichiers (dossier partagé) dans un groupe.
Préparatifs nécessaires |
Enregistrez les destinataires à ajouter dans le carnet d'adresses de la machine. Enregistrement des destinataires dans le carnet d'adresses (Panneau de commande) |
1
Sur le panneau de commande, appuyez sur [Carnet adr.] dans l'écran [Accueil]. Écran [Accueil]
2
Appuyez sur [Dest. enreg.].
L'écran [Mémo. en tant que] s'affiche.
Si l'écran [PIN carnet d'adresses] s'affiche, saisissez le code PIN, puis appuyez sur [Appliquer].
3
Appuyez sur [Composition codée] ou [1 touche].
L'écran [Type de destinataire] s'affiche.
4
Appuyez sur [Groupe].
L'écran [Groupe] s'affiche.
5
Appuyez sur [Nom] et saisissez le nom, puis appuyez sur [Appliquer].
Vous pouvez enregistrer un destinataire sans saisir son nom, mais en saisissant le nom, vous pouvez le rechercher par ses initiales lorsque vous spécifiez le destinataire.
6
Appuyez sur [Nombre de destinataires].
7
Appuyez sur [Ajouter] et sélectionnez l'adresse que vous souhaitez ajouter au groupe.
Sélectionnez l'index en haut de l'écran du carnet d'adresses pour filtrer et afficher les destinataires.
Répétez cette opération jusqu'à ce que vous ayez enregistré toutes les adresses que vous souhaitez ajouter au groupe.
8
Appuyez sur [Appliquer].
Appuyez sur l'adresse ajoutée pour vérifier les informations de l'adresse ajoutée.
Si vous voulez supprimer une adresse du groupe, appuyez sur l'adresse que vous voulez supprimer et appuyez sur [Retirer].
9
Appuyez sur [Appliquer].
Le destinataire est enregistré dans le carnet d'adresses.
Lorsqu'une destination est enregistrée sur [1 touche], la destination est enregistrée sur le bouton [1-touche] de l'écran [Accueil]. Le nom saisi dans [Nom] lors de l'enregistrement de la destination apparaît comme le nom du bouton.